強化房產檔案管理 為和諧城市建設服務

文/龍口市國土資源局 張名華

強化房產檔案管理 為和諧城市建設服務

文/龍口市國土資源局 張名華

隨著我國社會經濟的不斷發展，人們的生活水平在不斷提高，使得我國近幾年的房產檔案逐漸增加、房產檔案的利用率不斷增長、對房產管理的要求越來越高。本文將結合實際情況對房產檔案的管理作進一步分析并提出有效意見，旨在促進我國和諧城市的建設。

房產檔案；管理；和諧城市建設；服務

房產檔案是指房地產行政管理部門將房地產權屬登記、測繪、方位變更等活動以文字、聲像等方式記錄的歷史信息，是確認房地產權歸屬的重要參考依據。本文將結合實際情況對房產檔案管理進行分析并提出有效建議，以期為我國今后的房產檔案管理工作提供寶貴經驗。

一、房產檔案的主要特點

現階段我國的房產檔案主要具有以下特點：第一，專業性特點。房地產權屬登記材料是房產檔案的主要內容，房地產權屬登記涉及的范圍十分廣泛，且信息量大、政策性強，在內容與形式方面與其他檔案公文有明顯的區別。從內容方面，房產檔案反映出了房屋的大小位置以及權屬情況名稱多以房地產專業術語為主；從形式方面，房產檔案的結構較為規范且多為表格式、填寫式的形式存在。第二，真實性特點。房產檔案具有極高的真實性，由于房產檔案是產權沿革的歷史記錄，因此這種記錄必須與事實相符，所記錄的信息內容必須清晰同時可以在相關的房產糾紛中起到重要參考作用。第三，動態性特點。房產檔案的動態性特定是權屬檔案中最為突出、重要的特點。房產檔案在形成之后并不是一成不變的，產權人的變化、房屋損壞、城市化建設的發展都可能對房產檔案造成一定影響，具有極強的動態性。第四，完整性。房地結合與圖檔結合是房產檔案整體性特點的突出表現。

二、我國現階段房產檔案管理中存在的問題

（一）房產檔案管理體系不夠完整。目前，我國的房產檔案管理過程中沒有建立完整的管理體系是直接影響房產檔案準確性的重要因素。通常情況下，房產檔案管理與其他檔案的管理并不存在較大差異，然而房產檔案的設計內容十分復雜，因此需要建立出一套完善的管理制度。房產檔案管理體系的不斷完善有利于信息資料的不斷更新及修正，對推動我國社會經濟與城市建設具有重要作用。

（二）房產檔案的信息化管理水平較低。隨著我國信息技術的不斷發展，使得數據資料不斷實現數字化、信息化。數字化、信息化的數據資料已逐漸成為我國房產檔案管理發展的必然趨勢。數據資料信息化可有效提高工作效率，對當代房產檔案管理起著積極作用。然而在房產檔案的實際管理過程中，計算機管理系統沒有進行及時更新，管理設備也沒有得到相應的維護，使得我國房產檔案管理水平無法提升。

（三）檔案資料不夠準確。由于房產檔案具有專業性以及完整性的特點，同時房產檔案中所記錄的內容大部分是建設項目時與施工單位簽訂的合同、圖紙、政府批文等文件。因此，必須對房產檔案的準確性提出要求，保證房產檔案資料的完整、避免因信息不準確給檔案管理人員帶來的困難，并在緊急情況下作為關鍵證據給需要的人員做證明。

三、加強房產檔案管理的有效途徑

（一）提高房產檔案的管理水平。想要提高房產檔案的管理水平，首先應建立一套完整的房產檔案管理體系，對管理中的各個環節進行明確分工，相關領導應對房產檔案管理人員的工作內容進行監督，保證房產檔案管理的科學規范。其次，應引進先進的管理設備以及科學技術，對房產檔案進行數字化、信息化管理，同時應定期對設備進行維護檢修工作，且要不斷更新房產檔案管理系統，以保證房產檔案管理人員的日常工作可以正常進行。此外，房產檔案管理人員還應該結合國外先進管理經驗提高自身管理能力，從而推動我國房產檔案管理不斷發展。

（二）做好房產檔案整理工作。房產檔案涉及內容十分廣泛，有關人員財產利益的較多，因此必須引起相關領導的重視。目前，我國數字檔案普及的程度還不夠高，而紙質檔案到數字檔案的轉變也是一項十分巨大的工程，現有的數字化信息需要進一步完善和更新。因此在進行日常房產檔案管理時，管理人員應該保持嚴謹的工作態度，并對相關材料進行整理與分類，使得檔案管理工作能夠順利進行。

（三）相關部門應加強對檔案管理工作的重視。引起相關領導對房產檔案管理工作的重視是改變房產檔案管理工作現狀的重要環節。首先，相關部門應加強人們對房產檔案管理工作的認知，利用現代多媒體信息技術對房產檔案管理工作進行宣傳，使得人們認識到在城市建設過程中房地產的重要性，從而激發人們參與城市建設的意識，使人們可以自覺參與到房產檔案管理工作中。此時，相關部門為提高人們生活環境的質量開始關注房產檔案的管理工作，進而達到提高房產檔案管理工作質量的目的。

四、結束語

綜上所述，在城市建設中房地產建設占有重要地位，因此房產檔案的管理有利于城市建設以及房地產建設。房產檔案不僅可以服務于房地產權屬登記，同時還在我國市場經濟發展的過程中發揮著重要作用，并為城市住房建設和管理提供便利，加快了我國城市化建設的速度。

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