新時期如何完善醫院檔案管理工作初探

文/泰州市中西醫結合醫院 里娜

新時期如何完善醫院檔案管理工作初探

文/泰州市中西醫結合醫院 里娜

我國人口眾多，而且近年來人口老齡化趨勢嚴重，因而政府更加關注醫療衛生事業的改革，社會上也更加關注醫療事業的發展。在所有的醫院工作中。檔案管理是一項必不可少的重要工作，但由于對這方面的重視程度不足，導致暴露出了很多亟待解決的問題，阻礙了醫療事業的健康發展。本文深入分析了新時期醫院檔案管理工作的現狀，并提出了完善相關工作的策略，以供參考。

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在新的歷史時期，隨著我國對醫療衛生事業的深化改革，使得醫療體系日趨完善，在激烈的市場競爭環境下，醫院要想實現自身更好的發展，離不開檔案管理信息的支持。當前大部分醫院都建立了自己的檔案管理，但卻沒有進行及時的更新和完善，難以為醫療事業的發展提供真實穩定的依據，因而必須要轉變管理模式，擴充存檔內容，進一步完善醫院檔案管理工作，這樣才能切實地為醫療事業的發展保駕護航。

一、醫院檔案管理工作的現狀

醫院檔案是真實記錄的歷史信息，一般主要包括數據、文件、圖表等重要原始憑證，因而醫院檔案工作尤為重要，它不但是醫院整體管理中不可分割的一部分，而且還為醫院的當前工作提供了重要的理論指導。但現實中，當前很多醫院檔案管理工作都存在著很大問題，下面進行具體說明：

（一）沒有得到應有的重視。當前大多數醫院在管理中都只注重醫療技術、醫療器械及就診環境等方面的改進和提升，但對檔案管理沒有足夠的認識，致使這方面的工作相當滯后。一些檔案管理人員在自身利益與工作發生沖突時，總是把檔案信息作為私用，使得檔案收集工作難以正常地開展；再就是缺乏有效的考核制度，工作人員工作積極性不高，工作形式化嚴重，不能發揮實際作用。

（二）配套硬件設施不完善。醫院檔案管理工作的開展需要借助一定的配套硬件設施，比如隨著檔案信息的不斷增多，以前的檔案室已經難以滿足實際存儲需要，但當前很多醫院的檔案室都存在建設不達標、不規范的問題，也沒有實行有效的檔案保護措施，檔案信息遭受損壞和丟失的現象比較普遍；雖然計算機技術有助于提高醫院檔案管理的工作效率，使得檔案的檢索、統計和整理更為便捷，但當前一些醫院沒有給予該工作必要的資金投入，致使計算機等硬件設施不足，嚴重阻礙了醫院檔案現代化管理的實現。

（三）工作人員的綜合素質不高。醫院檔案管理是一項綜合性很強的系統化工作，相關工作人員必須具備良好的專業管理能力，以及認真負責的職業素質等，這樣才能確保工作的順利有效開展。但當前很多醫院的檔案管理工作人員配置存在不合理性，其中很多人員都缺乏過硬的專業能力，沒有認真嚴謹地做好整理和分類等工作，缺乏責任意識；還有的檔案管理人員兼職多種任務，很難專心地做好這些工作；醫院也不注重組織這些人員進行學習和培訓，使得他們的綜合素質能力難以滿足崗位要求。

（四）檔案利用率較低。當前很多醫院只是對相關信息進行錄入和存檔，卻沒有注重如何去充分利用，檔案功能性被弱化，導致該項工作更加被忽視。

二、新時期完善醫院檔案管理工作的策略

（一）加強思想重視，提高檔案管理的影響力。醫院管理層應該在思想上加強對檔案管理工作的認識程度，了解該項工作的重要意義，然后落實到具體行動中，可以為廣大醫院工作者進行廣泛的宣傳普及，組織各科室進行學習教育，讓他們積極地配合檔案資料的收集工作。另外，還應該建立對檔案管理部門的嚴格考核制度，注重監督他們的工作行為，確保檔案管理工作能夠切實有效地開展。

（二）建立健全檔案管理體系，不斷創新發展。為了保障醫院檔案管理工作的順利開展，應該建立完善的檔案管理體系，管理層應該直接擔當主管領導者，嚴格按照相關的制度規定，做好監管工作，確保檔案工作的規范化和合法化。同時，還應該協調檔案管理部門及其他部門的工作，不斷探索創新，讓檔案管理工作的作用得以充分發揮。

（三）加大資金投入，完善相關技術和設施的配備。隨著醫療事業的不斷發展，醫院檔案信息也在迅速增多，傳統存檔模式已經不能滿足需要，因而醫院應該加大資金投入力度，擴充檔案室規模，注重檔案資料的安全防護；還要配備計算機、打印機等工作設備，在先進信息技術的支持下，不斷提高工作效率，實現現代化管理。

（四）建設高質量的檔案管理隊伍，落實責任。為了實現高質量的醫院檔案管理工作，提升工作人員的素質和能力是關鍵。醫院應該定期組織檔案管理工作人員進行學習和培訓，提高他們的專業技能及職業素養。同時，還應該建立嚴格的工作責任制度，明確各自職責，調動其工作積極性。

三、結語

總之，新時期廣大醫院要注重檔案管理工作的開展，針對自身存在的問題，在各方面提供更大的支持，實現現代化檔案管理，切實發揮出為醫院各項活動開展保駕護航的重要價值。

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