淺談社保財務信息系統的建設

文/蒼南縣人力資源和社會保障局 王小華

淺談社保財務信息系統的建設

文/蒼南縣人力資源和社會保障局 王小華

社保財務信息系統的建設是一套較為完整的體系。隨著信息化的不斷發展，對社保財務信息系統的建設也提出了新的要求。社保財務信息系統的建設應當革新技術，各個系統之間的聯系也應當更加完整，這樣才能夠形成相互支持、資源共享以及相互監督的良好局面，從而建立起完整的、一體化的社保財務信息系統。

信息系統；社保財務；社保業務

由于信息化的不斷發展，建設社保財務信息系統是非常必要的，同時對于社保事業的良好發展來說意義十分重大。社保體系的一個重要組成部分就是社保財務信息系統，同時社保財務信息系統也在技術方面對社保業務系統給予了支持，因此建設一個完整的社保財務信息系統需要投入大量的資金以及技術，本文主要對建設社保財務信息系統進行分析。

一、建設社保財務信息系統的主要內容

（一）實現財務信息系統和業務系統之間的數據共享以及無縫連接。隨著當前網絡技術的發展，社保財務信息系統應當建立完善，實現與業務系統之間的數據共享以及無縫連接，在兩者之間建立起一個中心數據庫，方便兩者之間的標準統一。社保業務系統應當嚴格去對社保應收等進行管理，同時社保財務信息系統應當在數據庫中完整地對其進行處理，然后再把這些數據通過電子的方式對一些類似于銀行等單位進行發送，通過這一系列的流程實現業務系統監督功能，實現財務信息系統和業務系統之間的數據共享以及無縫連接。

（二）實現業務系統的監督功能。基金管理監督機制最根本的一點就是要加強內部的控制以及管理，基金收支的管理關鍵就在于各個社保經辦機構，因此應當建立一套完整的監督機制，使得機構內部的財務系統與業務系統之間能夠相互分離，讓財務會計的實收、實付等金額以及到賬與標識與業務經辦部門保持一致對于內控制度實施來說至關重要，這能有效地避免虛假收入等情況。社保的收入以及支出的數據較為龐大，單單依靠手工很難對其進行管理，需要依靠電子化設備對其進行監督。但是，社保的支出與收入業務是一個較為模糊的生產流程，所以，社保財務信息系統應當建立起一套完整的數據處理流程，并嚴格的對其進行操作。社保財務信息系統與社保業務信息系統之間的數據實現共享以后，社保業務部門就能夠方便地去對財務會計的基金收支等進行監督。

（三）實現與外部關聯單位之間的電子數據交換。在社保基金財務管理的過程當中，涵蓋的范圍十分廣闊，除了政法部門等機構，還包括銀行、醫院等外部關聯單位。因此社保基金財務管理的數據也十分復雜，如果要準確安全地對這些復雜且龐大的數據進行處理，單單依靠人工操作是很難完成的。隨著社保事業的不斷發展以及有關社保的數據不斷地增加，實現與外部關聯單位之間的電子數據交換十分緊急，首先要和社保管理部門建立起統一的標準數據格式，然后傳遞磁盤文件等內容，最后在網上實現數據之間的交換以及處理等。

二、社保財務信息系統的基本要求

（一）社保財務信息系統的業務基礎。社保的財務會計核算是社保財務信息系統的業務基礎，它主要包含了五個方面的內容：第一點就是社保基金，這是會計核算的基本要求，社保基金是屬于所有的參與社保的人員，而不是屬于政府或者其他的經辦機構。第二點就是政府以及社會等關注的重點內容，是社保的管理是否安全以及支付是否合理。第三點就是要做到所有的參與社保的人員負責，是社保財務會計工作的基本要求。第四點就是社保財務信息不能夠封閉起來，而是要具有開放性。最后一點就是社保的財務會計核算的數據較為龐大且復雜，這就要求社保部門準確去處理這些數據，建立完整的社保財務信息系統，從而能夠滿足參與社保人員的需求，更好地去為他們服務。

（二）分析社保財務信息系統的需求。社保業務是一套完整的體系，各個部門之間能夠相互制約以及相互聯系。社保的財務部門以及業務部門之間的聯系較為密切，但是隨著信息化的不斷發展，社保財務基金管理目前還存在很多不足之處，社保財務基金管理的電算化與社保信息管理之間沒有聯系，這樣滿足不了社保財務信息化的需求。對于社保財務會計來說，會計電算化只會給報表工作以及記賬方面帶來影響，因此很多的數據還是依靠手工來完成，這樣十分不利于數據之間的核算，而且只依靠手工輸入根本就沒有能力去處理這些龐大的數據，同時工作人員在查詢數據時也十分不便。除此之外，對于社保管理工作的規范化也會有所影響，針對于這些情況，要建立一套完整的社保財務信息系統，讓業務信息系統之間能夠實現資源共享，這樣才能夠滿足信息化的需求，更好地去開展社保管理工作。

三、結束語

建立一個完善的社保財務信息系統需要耗費大量的人力、財力以及時間，同時也是一項系統的工程。除此之外，能夠很好地去使用系統是建設社保財務信息系統的主要目的，所以在建設社保財務信息系統的過程當中，我們要考慮到兩個方面的問題，第一個是建設系統當中存在的問題，第二就是系統建設完成之后的運行、升級以及維護等各個方面的問題，同時還要考慮到在發生突發情況的時候，如果設備受到損壞，該如何去維護數據。總而言之，社保財務信息系統隨著信息化的發展而不斷地完善。

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