有線電視網企檔案信息化建設思路與框架分析

文/湖南省常德市石門縣廣播電視臺 劉珊珊

有線電視網企檔案信息化建設思路與框架分析

文/湖南省常德市石門縣廣播電視臺 劉珊珊

伴隨著我國信息化建設的發展，電子政務正在蓬勃興起，對傳統企業檔案及檔案管理工作形成沖擊。本文就對有線電視網絡企業檔案信息化建設思路及框架進行分析研究，希望能夠對企業檔案信息化建設有更加全面的了解。

有線電視網絡；企業檔案；信息化建設；思路與框架

檔案是人們在日常生活中的真實記錄，伴隨著社會信息化建設的全面發展，對傳統的檔案工作帶來了全新挑戰，同時也為檔案工作帶來了一定挑戰。首先，檔案信息作為社會基礎性信息資源，得到了社會各界高度關注，檔案所具有的價值也在不斷提高。其次，人們對于信息需求量顯著提高，這樣就對檔案服務質量的要求越加嚴苛。如何利用信息技術，推動檔案信息化建設，保證檔案工作與社會整體環境相一致，已經成為檔案工作首先需要面對的問題。

一、有線電視網絡企業檔案管理工作特點

有線電視網絡檔案管理的重要組成部分為有線電視網絡技術檔案。有線電視網絡檔案是有線電視網絡檔案管理工作水平的主要標示，進而具有系統性及精確性特點，同時也是承載有線電視網絡企業業務創新及技術改造的主要依據，屬于企業知識產權內的重要組成部分。有線電視網絡企業在檔案管理過程中，需要按照有線電視網絡企業自身建設規模及發展環節差異進行針對性管理，同時不同類別檔案所具有的內容及特點不同，所以保存時間及利用價值也存在一定差異。有線電視網絡企業在發展建設過程中，所涉及的部門及人群數量較多，在運行過程中會產生大量的原始數據，這樣有線電視網絡企業檔案管理便成為有線電視網絡發展建設的重要組成部分。檔案管理工作在開展過程中，最為關鍵的工作內容為專業技術。

簡而言之，有線電視網絡企業檔案管理工作主要具有以下特點：圖紙數量數據較多，信息更改十分頻繁，在不同事件及階段內，有線電視網絡企業檔案內容及組成部分不同，整個檔案管理工作所涉及到的部門較多。對產品檔案所具有的精確性有著較高要求，整個檔案管理工作難度較高。

按照有線電視網絡企業實際發展情況，提高有線電視網絡企業檔案管理信息化建設十分必要。首先，有線電視網絡企業檔案管理信息化建設之后，能夠有效將企業在發展建設過程中所積累到的資源充分利用起來，有效提高技術研究起點；其次，有線電視網絡企業檔案信息化建設可以構建針對性檔案管理系統，有效對企業經營建設內具有價值的信息進行收集，充分發揮出企業信息對企業經營建設所具有的作用，及時對企業檔案進行信息更新，為有線電視網絡企業管理及運營等方面提供優質服務，有效縮短有線電視網絡企業檔案更新時間。

有線電視網絡企業在構建檔案管理系統之后，能夠有效提高有線電視網絡企業檔案日常管理質量，簡化日常檔案管理流程，提高日常檔案管理效率，有效推動有線電視網絡企業檔案管理信息化及智能化建設，充分發揮出有線電視網絡企業檔案管理工作優勢。

所以，構建完善的電子圖檔系統，保證電子圖檔系統與有線電視網絡企業發展趨勢相結合，同時按照《圖檔信息管理系統》對檔案管理工作流程進行約束。

二、計算機技術的發展讓檔案管理系統成現實

近幾年，計算機技術在快速發展建設，為有線電視網絡企業構建檔案管理系統提供了技術保障。

（一）PDF文件成為被國際認可的電子檔案文件。國際標準組織在2005年為電子檔案文件設計提出了《文件管理-電子文件長期保存格式第一部分PDF使用》，伴隨著PDF電子文件的全面落實，為電子文件保存提出了全新標準，對電子文件管理領域發展具有重要作用。現階段，PDF已經得到人們廣泛認可，為電子檔案管理工作奠定了堅實基礎。

（二）硬件設備和成本達到了有線電視網絡企業對圖紙管理的要求。由于有線電視網絡企業在運行過程中，所需要的紙張數量較多，這就對檔案管理硬件設備及成本提出了較高要求。現階段，普通A 4紙張打印設備每分鐘能夠打印120張，打印速度及設備性能基本上滿足有線電視網絡企業建設實際需求。

三、建設現代企業檔案信息化建設的思路

（一）有線電視網絡企業檔案信息化建設思路。現代有線電視網絡企業檔案信息化建設過程中，需要以現代檔案管理理念作為前提條件，形成現代檔案信息化建設思路，為有線電視網絡企業提供高質量的檔案管理工作要求，同時提高檔案管理工作實施質量，讓全部工作人員都能夠接受檔案管理系統。

有線電視網絡企業檔案信息化建設過程中，需要對運營設計環節提前介入，對圖紙每個環節進行高質量管理，將有關數據信息儲存到檔案庫內進行管理，構建電子文件，同時對電子文件回收及打印等環節進行有效控制，有效提高電子檔案管理質量。以信息化管理平臺作為前提，推動有線電視網絡企業檔案整個環節智能化落實。

（二）構建完善的電子檔案安全管理體系。企業檔案信息化建設過程中，首要管理對象就是電子文件。電子文件在管理過程中，需要將電子文件儲存到不同硬盤內，構建系統化安全管理體系，有效提高電子文件的真實性，同時電子文件全部操作都能夠記錄，工作人員對電子文件審計與查閱十分便捷，保證檔案管理安全性能，嚴禁電子文件出現篡改。

按照《圖檔信息管理系統》有關規定，為有線電視網絡企業提供針對性要求，提高有線電視網絡企業檔案管理質量，對有線電視網絡企業檔案進行專門研發。

四、結論

簡而言之，在構建《圖檔信息管理系統》之后，對有線電視網絡企業檔案信息化建設具有推動作用，有效滿足有線電視網絡企業現代化發展實際需求，充分發揮出有線電視網絡企業信息所具有的作用，推動有線電視網絡企業信息共享，做到資源共享。與此同時，有線電視網絡企業檔案信息化建設滯后，能夠有效提高有線電視網絡企業檔案利用效率，保證有線電視網絡企業發展建設具有充足數據作為保障，為企業運營建設各個方面提供針對性數據信息，推動有線電視網絡企業信息化建設。

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