將大數據技術引入工程項目檔案管理的思考

文/中建筑港集團有限公司 王麗

將大數據技術引入工程項目檔案管理的思考

文/中建筑港集團有限公司 王麗

本文主要針對工程項目檔案管理本身的特點，闡述了引入大數據技術能切實提升工程項目檔案管理的時效性、科學性、系統性，更好地發揮檔案價值，為工程建設提供更好的參考保障。

工程項目檔案；大數據技術；價值

工程項目檔案作為建筑工程項目管理的一部分，其重要性不言而喻。工程項目檔案記錄了工程項目施工、管理活動的過程，保存了工程項目具有價值的歷史資料，在工程管理中提供重要參考和依據。在大數據的時代背景下，我們需與時俱進，積極引入大數據先進技術，有效提升工程項目檔案管理的時效性、科學性、系統性，使其在工程建設中發揮更大價值。

一、大數據技術引入工程項目檔案管理的作用

（一）大數據技術存儲更新，提升工程項目檔案管理的時效性。近年來，工程施工建設各階段檔案資料的管理得到加強，但是工程項目檔案的完備性仍有待提升，尤其是施工檔案的收集、整理、歸檔等缺乏時效性。為工程項目建立電子檔案，并利用大數據技術進行存儲、更新，將極大提升工程項目的檔案存儲量，從而保留更多數據資料，增加工程項目檔案的完備性，并及時對存儲數據進行更新備份，進而提高工程項目檔案的利用率。

（二）大數據技術處理運作，提升工程項目檔案管理的系統性。工程項目檔案自工程施工初始便開始建立，是工程施工活動全面整體的資料呈現，在復雜的工程施工過程中，檔案資料收集整理的人員各異、渠道多樣，保證工程項目檔案資料收集、整理過程的系統有序十分困難。而大數據技術本身即是應對龐大豐富的數據，隨著大數據技術的發展，它可以逾越多個環節、階段的障礙與斷層，使得工程施工過程不同階段的資料收集、整理更加順暢、有序，從而在工程檔案管理中，以客觀的技術手段來補足可能存在的主觀人為缺陷。

（三）大數據技術統籌分析，提升工程項目檔案管理的科學性。工程項目檔案的歸檔資料豐富，涉及工程建設的方方面面，各類綜合性材料以及施工記錄等，發揮著不同作用，要提升歸檔后資料數據的利用價值，需要對工程項目檔案信息進行科學判斷分析。在得到相對完整、翔實的先期資料后，利用大數據技術對歸檔后的數據進行系統統籌分析。大數據分析的一個核心問題是如何對數據進行有效表達、解釋和學習，無論是對圖像、聲音還是文本數據。大數據軟件可以為機器生成的海量數據建立索引，對各類工程施工數據進行分類檢索、分析挖掘，更加快速地呈現有效信息，減少避免建筑工程施工記錄數據的不規范，提高記錄數據的利用價值，提升工程項目檔案管理的科學性，滿足各項管理需求。

二、將大數據技術引入工程項目檔案管理的策略

（一）培養專業人才，組建信息化團隊。強化工程項目檔案管理的科學有效，在完善制度的同時，需要挖掘源頭活水，提高檔案管理人員的專業能力與素養，在工程項目檔案管理中引入大數據技術，更加需要專業人員來保障技術的有效利用。數據資源真正為專業人員掌握，才能充分發揮它的價值作用；于此同時，工程項目檔案管理在發展過程中留下的寶貴的管理經驗需要繼承和發展，要使得工程項目檔案管理與大數據技術巧妙融合，組建多元開放的信息化管理團隊。

（二）加強社會協作，提升檔案利用率。工程項目檔案的形成由多方參與，檔案管理亦需合作共治。自工程立項開始，檔案數據的收集整理同步進行，建設方、規劃設計單位、監理機構等各方主體加強協作，提高檔案數據資料的完整性。在先期數據完備的基礎上，后期管理應用檔案，可利用大數據技術，建立統一的數據信息平臺，使得建筑工程管理的各方主體在數據平臺上互通有無，從而激活各類工程項目檔案數據，提升檔案利用效率。

（三）提高創新意識，確保管理與時俱進。工程項目檔案管理本身是為了服務于工程施工，為城市建設發展提供參考，為做好服務保障，檔案管理應順應時代發展趨勢，滿足發展需求，這就要求工程項目檔案管理人員提高創新意識，做到與時俱進。大數據潮流是信息時代發展的必然現象，技術的改進提升也必然會大大提高城市建設發展的步伐，將大數據技術引入工程項目檔案管理，與建設智慧城市理念接軌，真正發揮大數據技術優勢，提升檔案管理工作的科學性、有效性。

三、工程項目檔案管理應用大數據技術需要注意的問題

（一）他山之石，用之有道。工程項目檔案管理傳統意義上更加側重歷史資料的記錄、保存，而如何發揮工程項目檔案本身的參考利用價值，使之成為真正的依據、憑借、有效工具，亟待探索研究。大數據技術應用需要做大量的數據分析，側重于數據統計與分析運用，為工程建筑建立檔案數據庫，并進行運作分析，必然耗費很多人力物力，這就需要提高數據應用的針對性，借他山之石前，清楚所用之處，做到用之有道，避免無用的數據分析。

（二）舞劍雙刃，趨利避害。建立建筑工程的電子檔案，應用大數據技術進行分析運作，提高檔案利用價值，在提高工作效率的同時，也面臨著信息被泄露、盜取、入侵的各種隱患，要規避這些風險，需要提高警惕意識，制定嚴格的規章制度，提升技術應用的科學性。

四、結語

工程項目檔案管理工作任重道遠，大數據技術的應用為檔案數據資料存儲分析帶來前所未有的變革，如何應用先進技術，與時俱進，滿足社會發展需求，需要所有從業者進行深入思考，牢牢抓住發展機會，面對時代給予我們的挑戰。

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