鮑紹武
摘要:本文通過對當前大學生創業園的信息管理現狀進行分析,提出了基于瀏覽器/服務器模式的大學生創業園信息管理系統的研究與開發方面的設想。
關鍵詞:大學生創業園;信息管理;瀏覽器/服務器模式
大學生創業園是學校和有關部門重點扶持的企業孵化基地,同時也是大學生進行自主創業的主要渠道之一。大學生在創業的過程中會遇到各種問題,比如對市場的了解不足、沒有啟動資金、人脈不夠等,需要大學生在第一時間了解創業服務和新的創業項目。這些不同類型的創業園信息如果缺乏一個科學合理的管理系統,更多的問題也將隨之而來。隨著信息技術的全面普及,大學生創業園的當務之急就是通過研發制訂合適的信息管理系統,實現數據的及時傳遞和共享,幫助創業園更好地孵化出更多的大學生創業人才。
一、目前大學生創業園管理系統中存在的主要問題
當前的大學生創業園的管理系統在實際應用方面的價值較低,更新速度慢、UI設計不夠人性化、信息量少、不能為想要創業的大學生及時提供有效信息。用戶在進行注冊的過程中,填寫信息的時間有限,所以填寫的資料內容往往不夠充足,經常出現審核不通過的現象,注冊的過程較為浪費時間。同時,用戶體驗方面的設計不到位,一些大學生在網站上提出的問題無人解答,學生現有的科研成果也沒有被充分利用和轉化,待創業的大學生的根本問題沒有得到相應的合理解決。一些創業園的信息管理系統在研發的過程中存在漏洞,上線后無法保障大學生信息的安全和完整,系統產生的積極作用較少,使用者達不到預期的目的,系統也無法保障用戶的數量。一些大學生創業園的信息管理系統在研發和設計時非常盡心盡力,但是在運營一段時間之后逐漸產生了懈怠,系統沒有專業的人員進行維護,推廣方面的相關工作也沒能及時到位,后臺產生的垃圾文件無人處理,大學生最關心的創業信息也沒有及時進行傳遞,在實踐過程中并沒有達到設計階段想要實現的目的。
二、大學生創業園信息管理系統的研究與開發
大學生創業園信息管理系統基于網絡平臺,采用的是瀏覽器/服務器模式,能夠從根本上解決以上問題,做到信息的及時傳遞、維護與處理,可以基本滿足待創業大學生的需求,能夠實現創業的基金申請、創業流程和財務代理等方面的管理,及時更新政策信息,讓大學生了解創業方面的政策動態,實現大學生和入駐企業之間的溝通和互動,并建立創業廣場,讓待創業大學生和已經創業成功的往屆大學生之間建立聯系、分享成功經驗。同時,本管理系統能夠符合現代大學生創業發展的要求,使之成為入駐大學生創業企業和團隊的信息管理互動服務平臺。系統采用Web2.0視覺設計風格使用戶對園區的設計格局一目了然,將各個園區的入住情況等逼真地體現出來,讓用戶能簡便地審視園區的情況。
1.創業大學生信息管理子系統
創業大學生信息管理子系統主要是為了實現注冊用戶的分級管理,讓管理者在應對同級別的用戶時,能夠對其使用功能和訪問權限進行控制,從而保障信息的安全性。
首先,應為所有用戶提供注冊和登錄權限,讓每一位用戶都能夠訪問登錄模塊。登錄管理模塊主要包括啟動、注冊向導、登錄和注銷。信息管理子系統可以將程序的執行移交給身份驗證的部分,借助一定的手段對用戶的身份進行驗證,根據用戶的身份類型,為其安排相應的權力和功能的范圍。通過部門管理員實現內部管理,管理員可以對已經注冊用戶的個人信息進行整改,并能重置用戶的密碼以及增刪用戶。當用戶數量增加時,管理員應為系統的新用戶設置初始密碼,方便管理人員使用特殊權限調取所需的信息,并將需要維護的部門信息同步到其他信息子系統中。在部門管理員進行用戶管理的過程中,用戶可以在相應的部門列表中查詢人員信息,通過列表中的人員鏈接載入用戶的詳細信息。
2.統計查詢子系統
信息管理系統通過園區分布圖,將相應的信息資源在圖像中展現出來,在用戶使用本系統進行相關情況的查詢時,系統能夠自動將零散的數據信息整合起來,并向使用方反饋信息,讓用戶能夠一次性找到所有相關的內容信息,實現功能性字段檢索,能夠在最短的時間內獲得所需的資源。在研發中應注意實現用戶的多選項、多層次查詢,為使用者提供簡單查詢、類別查詢和高級查詢等不同種類的查找信息方式,用以滿足不同用戶的需要。
3.信息發布子系統
用戶想要發布信息或申請入駐,應根據系統提示按照流程進行操作和提交,系統應將用戶錄入的信息隨時進行保存,并及時進行處理和反饋。
4.信息審核子系統
系統管理員應在詳細閱讀用戶上傳的信息內容之后,根據標準進行判別,將合格與不合格的信息進行分類處理,并給予用戶相應的反饋意見,便于用戶進行修改并再次提交。系統應自動保留用戶的訪問記錄和操作信息,以便后期的回訪和檢查。
大學生創業園的信息管理系統能夠方便待創業大學生了解更多創業政策,在使用過程中具有更好的用戶體驗,節省了原本浪費在辦事方面的時間,保障了待創業大學生的基本信息的安全。學校和有關部門在實際應用的過程中應及時對系統進行更新和維護,強化信息管理的技術手段,加速企業孵化,解決大學生創業園的問題。
參考文獻:
李觀金.大學生創業園信息管理系統的研究與開發[D].廣州:華南理工大學,2014.endprint