互聯網環境下高校檔案信息資源共享研究

鄭潔

摘 要：目前互聯網環境下高校檔案信息資源共享建設存在的問題，需要客觀進行分析，找到互聯網環境下高校檔案信息資源共享的發展策略，推動高校檔案信息資源共享建設。

關鍵詞：互聯網環境；高校檔案；信息資源共享

1 互聯網環境下高校檔案信息資源共享的內涵

借助互聯網實現高校檔案信息資源共享，是指在有效整合本校檔案信息資源的基礎上，利用互聯網技術進行優化配置，強化檔案信息資源的可獲取性，為其他高校和社會公眾提供公平、高效的信息服務，達到資源共享的目的。通過互聯網實現高校檔案信息資源共享，使得原本單一、分散、封閉的檔案信息轉化為綜合、集中、相對開放的檔案信息，不同高校、社會公眾可以方便地調閱查詢相關檔案。

2 高校檔案信息資源共享發展現狀

一是缺少統籌規劃和統一標準。高校檔案信息資源共享工作涉及檔案管理、網絡系統建設等諸多方面。但目前沒有組織或機構對該項工作進行統一指導和協調管理，缺少統籌規劃、統一的共享標準及建設規范。突出表現在各高校在檔案信息資源共享建設上仍然各自為戰，采用不同的軟件系統，缺乏橫向聯系，各高校檔案管理部門不能進行充分的交流，致使檔案信息資源共享工作推進緩慢。

二是檔案信息資源共享意愿不足。受傳統檔案管理觀念、利益分配、安全保障等影響，部分高校對檔案信息資源共享的重視程度不夠，檔案信息化程度低，檔案服務主要為本校服務為主，沒有考慮到其他高校和社會公眾的需求，互聯網共享檔案資源十分有限，檔案信息資源共享僅局限于網站框架建設，共享方式和檢索服務水平較低。

三是知識產權和信息安全面臨巨大挑戰。高校檔案，特別是教學和科研檔案，涵蓋了教師的教學及科研成果，由于互聯網自身的開放特性，網絡環境資源良莠不齊，病毒和木馬泛濫，通過互聯網實現共享，科研成果的知識產權、專利發明、著作版權等保護將面臨巨大的挑戰和威脅。此外，高校網絡安全投入較少，網絡安全技術人才匱乏，管理人員信息安全觀念淡薄，也對高校檔案信息資源的安全構成較大威脅。

3 互聯網環境下高校檔案信息資源共享的發展策略

第一，加強組織管理。各高校要樹立合作共享的開放意識，盡快建立專門的組織領導機構和協調機制，在保障各方利益的基礎上，按照統一規劃、統一標準、統一設計、統一建設和統一管理的原則，統籌推進高校檔案信息資源共享工作。加快搭建檔案信息資源共享平臺和信息中心，完善用戶認證系統、數據庫和網絡鏈接服務，實現不同高校之間檔案信息資源的互訪。

第二，加快制定統一的標準和建設規范。加強互聯網環境下高校檔案信息資源共享在數據格式和處理、數據庫結構、軟硬件配置等方面的標準化研究，盡快制定包括總體框架、術語標準，網絡基礎設施、數據庫建設、網絡安全標準以及日常工作與服務標準規范、工作流程等在內的統一的管理標準規范體系。

第三，強化檔案資源信息化整合。將高校檔案管理工作與互聯網結合起來，加快構建數字化、信息化管理模式。從源頭抓起，注重傳統紙質檔案的數字化、信息化；加強對新媒體信息的收集、整理和歸檔，拓展檔案的門類和收集渠道，豐富高校檔案的信息化內容，提高共享檔案資源內容的豐富度。

第四，提高共享服務水平。積極利用網站、微博、微信公眾平臺等開展檔案信息資源共享服務；優化檢索工具，擴大檔案信息資源網絡檢索范圍；完善模糊檢索、擴展檢索、聯想檢索等功能，滿足不同層次和需求使用者的檢索要求。

第五，加強信息安全防范。完善的信息安全體系建設是高校檔案信息資源共享的重中之重。要建立健全互聯網信息安全法律保障體系，完善檔案信息資源共享管理規章制度，增強管理人員信息安全意識；應用加密、身份認證、數字水印、防火墻等信息安全技術加強信息安全管理，保障檔案信息資源在存儲、傳輸和共享查閱過程中的安全。

參考文獻：

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（作者單位：山東藝術學院人事處 來稿日期：2017-07-05）endprint