淺談高校檔案人員的職業道德及其建設

張婭紅

摘 要：講職業道德是做好當前高校檔案工作的需要，也是社會主義精神文明建設的重要內容之一。本文從職業道德的內涵、高校檔案人員職業道德規范的主要內容、加強高校檔案職業道德建設的主要途徑三個方面就高校檔案人員的職業道德建設加以闡述。

關鍵詞：高校檔案人員；職業道德；建設

職業道德是指一定職業的從業人員在職業活動范圍內應當遵守的、與其特定職業活動相適應的行為規范的總和。高校檔案工作是辦好學校的重要基礎性工作之一，在學校教學、科研、管理工作中發揮著重要作用。講職業道德是做好當前高校檔案工作的需要，也是社會主義精神文明建設的重要內容之一。高校檔案人員的職業道德是社會主義職業道德的重要組成部分，是高校從事檔案工作的人員必須具備的品德。加強檔案職業道德建設，對于提高檔案人員素質， 發展檔案事業， 促進檔案工作更好地為全面建設小康社會和構建和諧社會服務具有重要意義。

1 高校檔案人員的職業道德規范主要包括以下內容

1.熱愛檔案事業，忠于職守。作為檔案工作者，應從思想上樹立愛崗敬業意識，立足于本職工作，從一點一滴做起，甘于奉獻，不計較個人得失，自覺地服務于高校教育教學工作中。《檔案法》第9條規定：“檔案工作人員應當忠于職業，遵守紀律，具備專業知識”。 這一條包含著黨和國家對檔案工作者的高度信任和嚴格要求。忠于職守，嚴守法紀是檔案工作者最基本的職業準則，它具體要求檔案工作者忠誠于檔案事業，堅持為師生員工服務，嚴格遵守黨和國家有關的方針政策、制度、法令和規章，積極鉆研業務技術。只有這樣，才能扎扎實實地在平凡的檔案職業實踐中盡職盡力。

2.嚴謹細致，作風扎實。檔案工作者應做到：眼勤、腦勤、手勤，勤思考、勤動手、眼里有活，工作細致，嚴格按照實體分類法認真歸檔、合理分類、科學規劃、統籌安排、科學按序部架，以嚴謹細致地作風做好檔案工作。

3.遵紀守法，嚴守機密。檔案材料中有一部分內容涉及國家秘密，因此提供利用時，要正確處理好利用與保密的關系，凡是有損于黨和國家及本校利益的事堅決不做。

4.熱情服務，無私奉獻。作為檔案部門，服務對象多，影響范圍大，面向全校師生和相關部門人員，提供文明、周到、熱情規范的優質服務是十分重要的，它關系著一個部門的形象，體現一個部門的行業文化，讓檔案利用者滿意，應成為檔案工作者服務的宗旨。無私奉獻是黨的群眾路線教育的集中體現，也是檔案職業道德的基本要求。檔案工作是及其平凡的工作，其職業活動、社會職責、工作對象和工作手段決定了它是一項服務性、條件性很強的工作，檔案人員要有淡泊名利，兢兢業業，耐得住寂寞，甘為人梯的道德品行。

5.實事求是，堅持原則，依法辦事。檔案工作者應從實際出發，尊重歷史，尊重事實，尊重第一手材料，保留最原始的文件、實物、產品樣模，在服務過程中堅持原則，嚴格執行《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》及有關檔案管理的規章制度，做到公平、公正、合理，為人正直誠實，做遵紀守法的模范。

6.廉潔奉公，團結協作。廉潔奉公是中國共產黨的優良傳統，也是我們黨對廣大檔案工作者的基本要求。檔案工作者要敢于堅持原則，秉公辦事，在檔案工作的全過程中，特別是文件材料的形成、積累、歸檔和檔案信息資源的開發利用，涉及面廣，需要檔案部門和其他部門共同配合，密切協作。要向做好工作，檔案人員之間要建立互相關心，互相理解，互相尊重，互相配合的協調融洽關系，只有這樣，才能形成整體合力，減少內耗，提高工作效率，共同樹立檔案部門的整體形象。

2 加強高校檔案職業道德建設主要有以下途徑

搞好檔案職業道德建設，是貫徹落實習近平主席重要講話精神，培養高素質的檔案干部隊伍、發展檔案事業的迫切需要。但職業道德建設是一項長期艱巨的工作，需要通過各種方式，長期不懈地努力，才能收到實效?；就緩绞牵?/p>

第一，加強高校檔案職業道德教育。必須經常進行馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學發展觀、習近平主席重要講話精神的教育，進行理想信念、職業道德和職業紀律教育，并把這些教育同專業知識教育和培訓結合起來，逐步強化道德意識，提高職業道德素質。發揮社會主義核心價值體系的引領作用，讓高校檔案工作者明白，市場經濟肯定個人的合理利益，集體主義原則和為人民服務的精神，在強調以社會、集體或他人為重的同時并不否認個人的合理利益。樹立社會責任意識，當個人利益與檔案工作整體利益發生矛盾沖突時，應當犧牲個人的利益。

第二，加強檔案職業地宣傳教育。為了使高校檔案人員認真履行職業道德義務，應設法運用大眾傳媒廣泛宣傳檔案戰線上遵守職業道德、恪盡職守的先進典型，以加強檔案人員地自我教育和社會監督。

第三，提高檔案管理人員的綜合素養。檔案管理工作是一項專業化、系統化的工作，對學校的建設發展有重要意義。由于高校檔案管理人員的學歷、經驗、人力以及專業水平存在差異，學校必須盡快采取有針對性的措施，優化檔案管理人員的綜合素養：一是改善檔案管理人員消極的工作態度，疏導管理人員的心理壓力，使其釋放或消除負面情緒，正確認識到檔案管理事業的歸屬感和成就感，提高檔案管理工作的自信心，積極主動地去學習前輩的檔案管理經驗。二是思想道德是維護學校正常秩序的道德準則，因此，學校要加強檔案管理人員的思想道德建設，增強檔案管理人員的崗位責任感，確保學校重要的文件資料、教師與學生的個人信息等內容不被泄露。三是學校大力推進檔案管理人員的培訓工作，強化檔案管理人員的工作能力。定期組織培訓課程或專家講座，并結合檔案管理工作的實際內容，聘請專業人員對其進行專業技能培訓，比如，提高檔案管理人員的計算機網絡技術的操作水平，實現檔案管理工作的信息化建設，加強對檔案的收集、整理和保護，有效避免重要檔案的破損和流失，充分發揮檔案管理人員在檔案管理過程中的作用和價值。

第四，開展文明服務，樹立行業新風。服務性是高校檔案工作的基本特性之一，為師生服務質量的優劣是評價高校檔案工作職業道德的基本依據。查檔接待室是檔案部門對外的窗口，體現個體檔案部門的精神風貌。要把為利用者提供文明優質服務與樹行業新風結合起來，努力做到工作積極主動，態度誠懇熱情，言談舉止文明禮貌，樹立檔案職業的良好形象。

在發展社會主義市場經濟新形勢下，加強檔案職業道德修養，是一項持久性的工作。我們檔案工作者，只有嚴格要求自己，在檔案工作實踐中培養鍛煉職業道德品質，不斷陶冶道德情操，才能養成良好的職業習慣，才能增強職業責任感，才能默默地為檔案這一光榮的事業奉獻自己的一切。

3 結語

檔案管理工作是高校管理人員的重要方式，只有提高檔案管理人員的綜合素質，才能提高檔案工作的整體水平，而思想道德建設在檔案管理工作中占有重要地位，需要檔案管理人員有較強的責任心和安全意識，全方位保護學校的重要資料和信息。

參考文獻

[1]劉海燕.提高高校檔案管理人員職業道德建設研究[J].統計與管理，2016（3）.

[2]趙永健.高校檔案管理人員職業道德建設研究[J].辦公室業務，2017（12）.

[3]王建.高校檔案管理人員職業道德建設淺議[J].現代婦女（下旬），2014（1）.endprint