運用ERP系統工程 提升企業集團化管理水平

文｜周仁清

運用ERP系統工程 提升企業集團化管理水平

文｜周仁清

當前許多企業已經進入大型化、集團化，以此通過某一領域的“長板”彌補其它領域的“短板”，從而帶動集團化企業整體運作和管理的效率。與此同時，傳統管理方式已經無法滿足社會發展對集團化企業管理工作的需求。企業如果從單一產業、單一產品向多元化、多產業、多產品、規模化發展，就需要積極運用ERP(企業資源管理)系統工程，提升集團化管理水平，提高集團化運營效率，以此適應行業發展的變化和時代趨勢的要求。

一、ERP系統工程概述

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃，首次在1990年由美國 Gartner Group 公司提出[1]。剛剛被提出時，企業資源計劃是一種管理思想，其主要基于供應鏈與信息技術，通過形成系統管理思想，使企業在運行過程中可以打造出一個更加有效的管理平臺，為企業決策工作以及員工操作提供支持。在不斷發展過程中，我們認為的ERP系統工程意義有所延伸，其不僅包含企業內部人員管理、財務管理、日常工作管理，更需跳出傳統企業管理邊界，整合企業常用各類軟件的管理，合理優化企業運行過程中所擁有的資源，是當前社會發展信息化背景下新一代有效的信息系統，信息化時代的ERP系統工程在企業中使用時，能夠有效完善企業運行流程以及企業工作事項，是企業提升核心競爭力、促進效率效率提升的重要手段。

二、運用ERP系統工程的優勢

通過對以往已經運用ERP系統工程的企業進行分析，發現使用該系統工程具有提高管理效益和經濟效益兩方面優勢，下面對此進行具體分析。

（一）提升企業管理效益

企業管理效益主要體現在以下兩方面：一是企業內部工作人員的工作效率。當企業建立良好的ERP系統工程時，其不僅可以有效優化企業運行過程中所使用的資源，同時更可以良好的調動工作人員，使每一位工作人員都可以在崗位中發揮出更有效的作用，在提高工作人員工作規范性的基礎上，使工作人員更加有效率的開展相關工作，從而提高了企業管理效果；二是企業管理人員的管理效果[2]。由于ERP系統工程與企業財務管理緊密相關，因此在企業運行過程中會不斷尋求該系統最佳運行方案，合理的方案，可以節省企業管理人員，降低管理人員在管理過程中存在的隨意性，提高管理人員邏輯思維能力，在節省管理人員支出成本的基礎上，使管理人員更及時的發現原有管理工作過程中存在的不合理支出，使企業ERP系統工程中先進的管理思想更有效的傳遞給企業中每一位管理人員，提高企業管理有效性。由此可見，合理使用ERP系統工程具有提高企業管理效益的顯著優勢。

（二）提升企業經濟效益

經濟效益不僅是支持企業發展的重要因素，同時也是判斷企業運行狀態與管理效果的重要指標。當企業使用適合的ERP系統時，企業經濟效益的提升主要體現在以下幾方面：一是庫存投資的降低，比如當前大部分企業所使用的為電子商務ERP系統，該系統可以更好的優化企業資源，提高企業調動資源的有效性，因而可以有效減少企業在庫存方面的投資，根據相關數據顯示，某企業在合理使用ERP系統時，其庫存投資與以往相比減少了40%~50%，庫存資金的周轉率得到了有效的提升，為企業創造出更大的經濟效益；二是縮短了采購時間，節約了采購所使用的費用[3]。在使用ERP系統時，企業管理人員可以準確分析企業生產計劃信息，從而制定出更適合的采購計劃，既節省了相關工作人員在采購方面所支出的時間，同時也可以避免一些不必要的采購支出，節省采購費用；三是提高企業內部運行效率、降低制造成本，使每一個步驟都得到了監控，使企業在行業中保持知名度和良好口碑，為企業帶來更多贏得經濟效益的機會。

三、企業運用ERP系統工程的必要性

隨著社會的發展，各企業之間的競爭壓力逐漸增大，科技化與管理現代化是其發展的必然趨勢，運用ERP系統工程必要性主要體現在以下幾方面：一是當前企業技術革新情況并不樂觀、自然資源利用率不高，生產效率、管理效率亟需提升，然而，在運用ERP系統工程時可以提高企業管理效益與經濟效益，更好的利用自然資源，滿足社會發展對企業發展提出的要求；二是在市場競爭力不斷增加的基礎上，企業當前的經營目標主要為提升產品試產占有率，這就要求企業在生產過程中需要更有效的節省生產成本采購成本管理成本，在提高產品質量的基礎上降低產品市場價格。使用ERP系統工程可以有效滿足行業競爭對企業生產的要求，從而有助于提升企業市場競爭力；三是企業財務管理方式上的轉變。在信息化發展時代下，企業管理需要由尊重歷史逐漸轉變為面向未來，使財務管理從會計核算轉變為財務控制，促進企業在運行過種中加快形成供應鏈管理工作思路和方法。

四、運用ERP系統工程提高企業管理水平的策略

在上文分析后，我們能夠認識到運用ERP系統工程的優勢以及運用必要性，基于此，為了使大部分企業管理水平可以在ERP系統工程的支持下得到提高，下面提出幾點運用策略。

（一） 結合行業實際情況，構建適合的ERP管理平臺

在了解ERP系統工程的基礎上，筆者發現ERP系統工程是一個相對較復雜的系統，同時也是十分龐大的系統，在其工程中不僅需要有核心的管理軟件，同時也需要擁有更強的供應鏈、企業運行過程、生產內部控制過程，只有使其貫穿于企業運行中，企業才得以更加有效發展。基于此，要想使ERP系統工程發揮更大的作用，企業就需要結合行業內部運行情況及自身企業發展的要求，構建適合的ERP管理平臺。

首先，在構建ERP管理平臺前，企業需要詳細分析自身行業產品特點、特性、產品在市場中的占有率等內容，為后期管理系統構建工作提供有力的支持；其次，在了解上述內容后，企業需要合理引入系統中的軟件技術與軟件項目，并結合行業運行情況進行適當的調整，提高該平臺后期運行效果；最后，企業管理人員需要充分認識、了解該平臺，明確自身后期使用時需要掌握的方法，促使ERP管理平臺得以充分利用。

（二）建立強大的指揮系統，落實ERP系統工程建設

只有落實好ERP系統工程建設，企業管理水平才可以在完整ERP系統工程的支持下得到提高。這就要求企業需要建立強大的指揮系統，在該系統中需要包含資金、人員、設備、組織四項內容。

首先，在落實ERP系統工程時，企業管理人員需要申請足夠的資金，通過使用足夠的資金做好該系統落實與完善工作；其次，在落實系統時，企業需要選擇專門的管理人員以及系統維護人員，使企業ERP系統工程可以隨著企業發展而發展，為企業管理人員的工作提供更有力的支持。除此以外，企業還需要培訓企業管理人員，使其掌握ERP系統工程的使用技術與方法，保證該系統的有效運行；再次，企業需要引入可以支持系統運行的硬件設備，提高企業管理人員的使用水平，為企業管理水平的提升打下基礎。最后，企業需要在整項ERP系統工程建設過程中做好組織工作，通過企業管理人員、工作人員的共同努力，不斷發現在ERP系統運行過程中存在的難點與難題，并采取適合方式加以解決，提升企業解決效果。

（三）將企業財務部門資金流管理作為ERP系統重點

當前企業發展、運行目的不僅是提升自身產品在市場中的占有率，而且要提高企業經濟效益，這就要求企業在運用ERP系統工程時需要將財務部門資金流管理作為該系統的重點內容，通過實施該系統，使企業財務資金流得到適時監控。一方面，在企業生產管理過程中，企業需要加強各項物資消耗的記錄工作，重點包括物資消耗量，相關物資市場價格、采購價格，從而有效改變傳統財務管理事后核算這一狀態，提高事前預算、事中控制的有效性。另一方面，企業在運用ERP系統工程時，需要按照該系統平臺分錄，詳細記錄下企業采購訂單，采購材料的質檢結果、相關產品的銷售效果、企業內部庫存情況。在企業整體管理過程中，各部門還需要借助該系統做好當天活動記錄工作，通過開展當天對賬工作，有效提升企業資金流管理有效性，進而更合理的控制企業庫存投資，提高企業資金循環率，為企業發展提供資金支持。

（四）加深ERP系統與市場的融合，提升企業橫向聯系管理能力

通過以上策略就可以提高企業管理水平，但是為了使企業管理工作更加有效，可以在ERP系統的支持下得到更好的發展，企業應該加深ERP系統與市場的融合，使該系統不僅可以幫助企業完成內部管理，更可以幫助企業完成市場橫向聯系與管理。

企業為了發展所開展的工作必須圍繞市場需求進行，圍繞客戶的需求確定訂單，實現ERP系統與市場融合時，企業管理人員可以借助其中的軟件，通過收集市場信息，更好的分析出市場需求情況，從而有效優化企業整體流程，減少企業運營過程中不必要的環節，這樣既可以減少企業不合理產品在制情況的發生，也可以降低企業不必要的庫存，為提高企業產品市場競爭力奠定堅實的基礎，為企業經濟效益的提升做好前期準備工作。

五、結語

在當前社會發展背景下，集團化企業要想更好提升自身管理水平，運用ERP系統工程是一個很好的選項。通過與ERP系統的對接，轉變觀念、對接市場、再造流程，以此建立集成化管控體系、資金流監控體系、業務流程規范體系，為企業提高核心競爭力打下堅實的基礎。

作者單位：中石化寧波工程有限公司