高校院系圖書館資料室的管理模式研究

范鐵軍

高校院系圖書館資料室的管理模式研究

范鐵軍

高校院系資料室是圖書館管理的一個重要組成部分，主要根據本院系的專業特點和人文特征而設置的機構。我國高等院校加強對于圖書館的建設，尤其是在網絡背景下實現高校院系圖書館資料室的管理。但是就目前的管理來看，部分高校的圖書館管理資料室的使用效果和服務體系并不完善，這就需要加強對于高校院系圖書館資料室的發展研究。

高校院系 圖書館 資料室 管理模式

一、高校圖書館資料室的基本概況

高校圖書館資料室具有以下幾個特征。第一，專業性比較強。院校的資料室與高校的圖書館不同，這主要體現在院校資料室是根據本院系的歷史發展和專業的課程設置而設立的。收藏的文獻更具有一定的專業性和系統性。第二，針對性比較強。院系資料室主要服務的對象是本院系的教師和學生，這對于資料室的服務更多的是體現在為教學和學生的學習而提供的文獻信息服務。第三，地理位置設置具有特殊性。院校的資料室一般設在該院系的教學樓內，因此，相比圖書館而言在地理位置上更近，這就方便了高校學生在課前課后閱讀，為教師和學生提供了更多的便利條件，從而節省了大量的時間。由于圖書館派駐的是具有該院系專業知識的學科館員，本身就具有較高的專業水平，能夠較好地把握住現代社會瞬息萬變的信息，他們的建議更具有專業性，更具有深度等。

二、高校院系資料室的管理模式存在的問題

（一）管理人員的專業知識水平較低

由于高校院系資料室的管理范圍更小，因而部分高校在資料室的管理人員上大多采用的是專業水平普遍較低的人員，這些人員缺乏一定的學科專業知識，尤其是在大數據等多種網絡背景下，更多的是無法處理相關的技術。還有部分人員在兼職，沒有更多的時間去研究圖書館資料室的管理模式，尤其是缺乏系統的圖書館專業知識，一旦資料室出現問題就無法解決。

（二）資料室的業務管理不科學

由于高校的經費等多種問題，部分高校院系資料室的文獻管理系統缺乏。雖然更多的資料資料室已經擁有了計算機和打印機等多種設備，但是資料室的管理數據龐大，并且管理的范圍過廣，從而造成了業務管理范圍上的不科學，從而造成了無法檢索到的信息，造成了數據上的丟失。

（三）資料室在管理體制上不完善

目前資料室在管理上行政方面歸各個院系負責，但是在業務上還是歸屬圖書館的領導，這就使得更多的資料室無法發揮自己的支撐，從而使得資料室的功能以及檢索使用率下降。尤其是出現了哪些問題，無法迅速找到解決的辦法，從而造成教學上的信息匱乏，失去使用效果和良好的口碑。

三、加強高校院系資料室管理的措施分析

（一）建立學校的文獻信息領導機構

建立一個由學院領導以及院系領導的文獻領導機構，這就能夠使得圖書館資料室的專業以及文獻信息資源得到合理的管理。在統一領導和統籌規劃的前提下，院校的資料室能夠從教學出發，針對教師和學生提出的具體問題并合理而迅速的得到解決。從而調動了院系資料室工作人員的積極性和主動性。這種由院系進行管理和領導模式，在一定程度上實現了管理的效率的提高，從而也降低了成本，更為方便而快捷的得到自己的信息服務。

（二）加大對于資料室文獻信息資源建設的費用投入

院校資料室的經費要規到院系的管理中，尤其是分配出一部分的經費來投入到資料室中，從而使得院系的教師和學生能夠體會到設置資料室的重要性。因此，在資料室的建設方面，比如可以購買一定數量的文獻信息系統，使得院系資料室的利用效果和圖書館的系統保持一定程度的一致，并能夠根據院系的特點和專業設置來合理地分配經費，使得院校的資料室得到均衡的發展和使用。這就使得院系資料室和高校的圖書館在同一個系統中進行，從而能夠實現校園資源的一體化服務，更多的實現院系的方便管理。從而使得教師和學生更為有利的檢索到自己所需要的信息資源和資料，最大程度的滿足師生的需要。

（三）提高專業人員素質，統一網絡服務的技術

圖書館和院系資料室的一體化管理模式應該是統一的，院校的資料室也應該建立安全的計算機網絡服務系統，從而能夠在管理集成方面實現更為便捷的管理模式。這就能過保障文獻資料信息的檢索、加工和儲存。這就需要院系資料室的管理人員具備一定的專業素質，從而才能夠保障系統的正常進行。為讀者提供更多的信息服務是院校資料室建設的目的，尤其是在信息網絡發展的前提下，資料室的管理人員應該從整體上提高自己的水平，從而能夠在網絡背景下為讀者提供一定的服務，解決一定的困難和問題。這在一定程度上能夠實現教師和學生文獻信息檢索的服務，從而增強院校資料室的合理利用和開發。

四、結語

讀者檢索的信息服務與高校院系圖書館資料室的管理息息相關。而高校圖書館資料室的發展要結合時代的特征以及順應社會的發展趨勢，從而才能夠促進資料室的長遠發展。院校資料室文獻信息的利用率能夠使得高校的教學、科研以及服務的水平提高。在新的歷史背景下，高校院系圖書館資料室要實現一體化的管理模式，才能夠使得圖書館資料室長遠的發展。

[1]吳照云等.管理學通論[M].北京:中國社會科學出版社,2007.

[2]隋敏.高校圖書館對院系資料室管理問題探要[J].圖書館學刊,2011(2).

（作者單位：周口師范學院設計學院）

范鐵軍，男，河南信陽人，碩士研究生，周口師范學院設計學院，助理館員。