新形勢下公文寫作的語言特色
——兼談如何提高公文寫作水平

張 超

新形勢下公文寫作的語言特色
——兼談如何提高公文寫作水平

張 超

在新形勢下，要增強公文寫作的語言特色，一方面必須確保公文語言嚴肅莊重、樸實無華，在公文寫作過程中多使用書面語、避免運用口語、多成語或四字詞語、巧用典雅的文言詞語、頻繁使用關(guān)聯(lián)詞、強化多固定搭配、廣泛使用“的”字短語、介詞短語和聯(lián)合短語。另一方面，要必須確保公文語言字詞簡潔恰當、數(shù)據(jù)精準無誤，在“一字入公文，九牛拔不出”的原則下，要注意幾個問題，公文寫作離不開數(shù)字，慎重進行簡寫，切忌省略關(guān)鍵詞，要直截了當，杜絕模棱兩可的寫作。再者，要巧妙運用修辭手法增強公文語言的靈活性，在摒棄老套古板的基礎(chǔ)上創(chuàng)新公文語言，筆耕不輟在實踐中提高公文寫作水平，切實加強文學(xué)修養(yǎng)，提高公文寫作的水平和語言質(zhì)量。

新形勢 公文寫作 語言特色 寫作水平

“求短、求實、求新”是自十八大以來，以習(xí)近平總書記為核心的黨中央，對公文寫作提出的要求,習(xí)近平總書記指出“改進作風(fēng)，必先改進文風(fēng)”。公文寫作對機關(guān)辦事、辦會等運轉(zhuǎn)非常重要，辦文是機關(guān)其他業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，是提高工作效率的重要途徑，專職人員必須具備較強的文字能力、筆力和理論功力，不斷更新知識儲備，才能打造出高質(zhì)量的公文，產(chǎn)生事半功倍的效果。一篇優(yōu)秀的機關(guān)公文，不僅僅需要作者有廣泛閱讀積累，還需要具有較好的文學(xué)素養(yǎng)。因此，本文將從以下幾方面兼談如何提高公文寫作水平，從而在新形勢下提升公文寫作的語言特色。

一、公文語言嚴肅莊重，樸實無華，突出“實”的特點

（一）巧用典雅的文言詞語

中華民族文言詞語源遠流長，含有豐富的古代寓言故事、歷史故事、古代典籍作品等，是中華文化的精華濃縮。在公文寫作中要巧用典雅的文言詞語，溯流而上，再摸清楚語境的基礎(chǔ)上理解詞語的真正含義，并適當加以應(yīng)用。習(xí)近平總書記在《之江新語》中引用大量典故，這些典故恰到好處的運用，令閱讀者加深了對行文的理解，如用“尚賢者，政之本也；為政之要，莫先于用人”，表達了自己對廣大黨員干部的殷殷期待。由此可見，巧用典故，是公文寫作的重要環(huán)節(jié)。

（二）多成語或四字詞語

要增強公文寫作的規(guī)范化，可以多應(yīng)用成語或四字詞語，突出公文寫作的嚴謹周密性，正確使用成語或四字詞語有助于讀者正確理解公文，但是必須綜合考慮語境，以實用性和適時性為導(dǎo)向合理使用成語。例如，在法國出訪時，習(xí)總書記又使用了“和而不同”，闡釋了’自己對中法文化交融的理解，令與會者瞬間領(lǐng)會了講話精神。由此可見，成語和四字詞語的熟練運用，不僅有利于增強文勢，更有利于閱讀者的理解和領(lǐng)會，在行文中具有舉足輕重的作用。

（三）關(guān)聯(lián)詞使用頻繁

要根據(jù)公文寫作對象的特點以及語境，判斷語句的轉(zhuǎn)折、因果、假設(shè)、遞進等邏輯關(guān)系，如運用“因為……所以、不但……而且、與其……不如、只要……就、既然……就（那么）”等關(guān)聯(lián)詞，在表辭達意的基礎(chǔ)上，用深入淺出的方式，使受眾迅速把握好邏輯關(guān)系。

（四）多固定搭配

公文語言在長期實踐中形成了一些固定搭配，因此應(yīng)在寫作過程中多運用固定搭配。以公文開頭用語為例，可以多使用“根據(jù)”、“遵照”、“現(xiàn)將”、“最近”等；在祈請用語時，可以多采用“擬請”、“務(wù)請”、“即請”等。固定搭配要體現(xiàn)公文特點，在方便適用的同時根據(jù)公文起草情況多使用。

（五）多“的”字短語、介詞短語和聯(lián)合短語

要確保公文句子含義的完整和確切性，句子必須具有較強的獨立性，在脫離上下文的基礎(chǔ)上要確保關(guān)鍵句不生歧義，要多使用“的”字短語、介詞短語和聯(lián)合短語。公文正文和標題都要使用介詞短語，正文開頭、段落開頭要說明“行文目的、根據(jù)、原因或背景”等，應(yīng)使用介詞“根據(jù)”、“為了”、“關(guān)于”、“隨著”等，與“名詞、代詞、名詞性詞組”形成介詞結(jié)構(gòu)，成為聯(lián)合短語，增強公文語言的獨立性。

二、公文語言字詞簡潔恰當，數(shù)據(jù)精準無誤，突出“短”的特色

（一）“一字入公文，九牛拔不出”

公文寫作語言必須明晰簡潔，要“在真實反映客觀事物的基礎(chǔ)上，準確傳達發(fā)文機關(guān)意圖，使收文單位正確地理解其內(nèi)容，從而順利地貫徹執(zhí)行或及時作出反應(yīng)”。“一字入公文，九牛拔不出”，在公文寫作中如果出現(xiàn)任何含混，導(dǎo)致別人錯誤的理解，就可能因為理解的分歧埋下禍根、給后期其他工作帶來巨大的損失。行文要簡潔有力，寫得一清二楚、十分明確，讓受眾“聽得懂，聽得進，喜歡聽”。

（二）公文寫作離不開數(shù)字

數(shù)字主要是用來表示“公文內(nèi)部的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，顯示公文的內(nèi)在邏輯關(guān)系”。在公文寫作中涉及到“數(shù)字的詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的詞素以及代號、代碼、時間等”都需要用數(shù)字標注。但是要規(guī)范使用數(shù)字，以阿拉伯數(shù)字為例，“物理量量值、計數(shù)與計量以及統(tǒng)計表中的數(shù)值、正負數(shù)以及小數(shù)、百分數(shù)、分數(shù)、比例，以及體例尚不統(tǒng)一的年月日的表示，非物理量的使用以及代碼、代號、序號等”必須正確使用阿拉伯數(shù)字，如公元18世紀80年代。

（三）簡寫需慎重，切忌省略關(guān)鍵詞

在公文寫作中要確保語言的精練，簡明扼要，但是簡寫需要慎重，精當不繁，切忌省略關(guān)鍵詞，在服從行文目的需要的基礎(chǔ)上，表現(xiàn)主題，做到“當詳則詳、當略則略、語言必須簡明扼要、不拖泥帶水”，盡可能用最少的文字表達盡可能多、準確的意思。但是不能片面追求簡練，而降低了文義表達的完整性和準確性。

（四）直截了當，不模棱兩可

直截了當，主要是在公文寫作中語言要真實準確，不出現(xiàn)模棱兩可的現(xiàn)象，做到公文寫作“無虛假錯漏、褒貶得當、語意明確、符合實際”。因為公文主要是用來“指導(dǎo)工作、反映情況和處理問題”的，必須確保語言的準確性，避免一些語言產(chǎn)生理解上的歧義。

三、公文語言的靈活性

在公文寫作中恰當使用修辭手法，在追求“準確鮮明、質(zhì)樸平勻、精煉順達”的基礎(chǔ)上要反對“含糊暖昧、繁冗堆砌、重外在美”的手法，應(yīng)以“賦、比、興”修辭為主，選詞煉句，要慎重使用形容詞以及描寫類的修辭手法，不刻意追求華美的辭藻，確保語言質(zhì)樸，避免堆砌。在一定情況下，需要巧妙運用“基本、幾乎、不少、絕大多數(shù)”等模糊語言，確定文意清晰的基礎(chǔ)上來準確表達公文文義的效果。以“到20世紀末基本解決農(nóng)村貧困人口的溫飽問題”為例，這里的“基本解決”相對于百分比來說表達效果更強。

四、創(chuàng)新公文語言，摒棄老套古板

公文規(guī)范性的要求，在一定程度上壓縮了寫作者創(chuàng)新的空間，但公文是與具體事務(wù)緊密聯(lián)系的，每一篇公文寫作的背景、要解決的問題、解決問題的方法都有著千差萬別，因此，公文寫作要摒棄老套古板，要有新思路、新方法，要創(chuàng)新公文語言，增強公文寫作的創(chuàng)見性、價值性和新穎性。做到“主旨突出，觀點明確”，要創(chuàng)新語言體現(xiàn)公文的理論性、時代性、說服力。再者，應(yīng)創(chuàng)新標題，“看書看皮，看文看題”，公文標題要“統(tǒng)領(lǐng)全文、提示主旨、引起強烈閱讀興趣”。

五、文學(xué)修養(yǎng)影響公文寫作的語言質(zhì)量

文學(xué)修養(yǎng)影響公文寫作的語言質(zhì)量。因此，對于公文初學(xué)者來說，必須學(xué)會“從讀悟?qū)憽保J真閱讀和研究與公文寫作相關(guān)的政治理論書籍和其他方面的書籍，使自己逐漸具有“直線思維的執(zhí)著、逆向思維的睿智與系統(tǒng)思維的縝密”，在提高自身政治理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，深入領(lǐng)悟、體會其他公文或文章的寫作技巧，學(xué)會用最通俗、簡潔的語言來闡釋真理和現(xiàn)象，“勤學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之”，方能“篤行之”。

六、結(jié)語

在新形勢下的公文寫作，要具備“求實、求新、求短”的特色，體現(xiàn)與時俱進的時代特征。提高公文寫作水平，首先要熟知公文寫作步驟和要求，確保公文語言的務(wù)實、新穎、簡潔，積累更多學(xué)習(xí)素材和拓寬眼界，勤練“手中筆”，“采百家之說，終成一家之言”，從而提高公文寫作的質(zhì)量。

[1]張永明,裴婉辰．公文寫作的語言特色——兼談如何提高公文寫作水平[J]．白城師范學(xué)院學(xué)報,2013(04)．

[2]李曉東,范增友．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公文助寫研究[D]．長春:長春理工大學(xué),2010．

[3]邢佳,范增友．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公文寫作活動研究[D]．長春:長春理工大學(xué),2012．

（作者單位：中核華電河北核電有限公司）