任職教育教學檔案管理系統設計與流程優化

李寶鵬+李淑華+陶東香+黃子革

摘 要：針對軍隊任職教育教學檔案管理工作量大、效率低的問題，提出了一種基于全壽命管理模式的教學檔案管理系統，從全壽命管理角度對檔案產生、查詢、傳遞、編排、調取等功能進行了設計，對系統各功能模塊工作流程進行了協同優化，同時制定了系統推廣使用配套制度，為任職教育教學檔案管理數字化、自動化、高效化，提供了一種科學有效途徑。

關鍵詞：任職教育；教學檔案管理；流程優化；全壽命周期

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A

一、任職教育教學檔案管理需求分析

（一）任職教育教學檔案特點

任職教育以崗位任職能力需求為牽引，施訓對象具有明顯的層次性，施訓周期具有明顯的階段性，施訓模式具有明顯的多樣性。任職教育施訓教學形式靈活、內容豐富、方法創新，常運用案例式、研討式、想定式、啟發式、任務驅動式、理實一體化等多種創新教學方式。因此，任職教育教學檔案產生周期短、內容豐富多樣、形式種類廣、參考價值高、收集范圍大，這對教學檔案的收集和管理提出了很高的要求。

（二）任職教育教學檔案管理問題

教學檔案管理是任職教育教學工作的重要環節，各級教學單位設有檔案管理員，負責教學檔案的收集、保存、匯編、裝訂等工作，目前教學檔案管理存在的主要問題有：

一是歸檔不及時、不完整、不規范。由于某些教學活動組織參與者檔案管理意識不高，教學檔案選取范圍不準確，教學檔案歸檔不及時，教學檔案內容不統一，檔案格式標準，會造成檔案遺漏、遺失、質量不高等問題，影響了檔案完整性、實時性、可信性。……