創新物資計劃管理方式發揮物資計劃龍頭作用

薛衛斌 / 中國石化集團勝利石油管理局渤海鉆井總公司

創新物資計劃管理方式發揮物資計劃龍頭作用

薛衛斌 / 中國石化集團勝利石油管理局渤海鉆井總公司

本文結合本單位物資需求計劃管理工作實際，探討如何創新物資計劃管理新方式。本文首先介紹了目前物資計劃管理工作的業務流程現狀，詳細分析了目前工作中存在的問題及原因，并針對存在的問題提出了解決措施與建議，對物資計劃管理業務方式進行創新，有效發揮物資計劃的龍頭作用，從源頭上提高需求計劃的準備性，有效提高物資管理效率和工作水平。

物資管理 ；計劃管理； 準確率

物資計劃是指為企業生產順利進行提供物資保證而編制的物資需求計劃，是企業計劃期內物資供應活動的行動綱領。物資計劃是企業監督物資合理使用的標準，作為經營環節的重要一環，物資計劃管理影響著成本管理控制，企業如何充分利用資源，發揮物資的最大效能，物資計劃管理是“龍頭”。渤海鉆井物資供應管理中心，作為鉆井生產物資管理歸口部門，物資計劃編制是否準確、及時，直接影響到后續的配送、倉儲工作，進而影響到鉆井生產能否安全正常地運行。近年來，面對持續低迷的原油價格，油服市場進入寒冬期，對物資計劃管理工作提出了新要求，如何改進管理方式、做精做細物資計劃，成為保障鉆井提速提效的一項重要任務。

一、目前物資計劃管理工作現狀：

（一）物資計劃主要業務環節流程現狀

物資供應管理中心計劃管理業務工作分為一線用料計劃、后勤輔助生產用料計劃、應急用料計劃，具體業務流程如下。

1.一線用料計劃業務。

對于一線生產用料計劃（年度、月度），主要是中心供應隊計劃員完成編制工作。計劃編制依據一線生產物資消耗規律、每月物資庫存，結合生產任務及實際工作量情況，編制生產物資需求計劃。

2.后勤輔助單位用料計劃業務。

后勤輔助單位用料計劃（年度、月度），主要由各后勤單位物資管理人員，結合各單位工作生產實際情況，每月28日前完成用料計劃的編制上報，物資供應管理中心計劃人員負責匯總統計，并根據庫存情況進行平衡匯總，形成采購計劃。

3.應急物資計劃審批業務。

應急物資計劃，主要針對突發事件需求，對一線生產物資的應急處理，保障鉆井生產物資供應。對于生產急需物資（急用料），物資供應處有專門的流程規定。要求二級單位填寫《生產急用物資保障審批單》，報物資供應處審批處理。重點工程項目需求計劃按照《工程項目物資采購供應管理辦法》的要求，以單項工程的名義單獨線下提報物資供應處物資供應辦公室過程控制人員。

4.用料計劃審批流程業務。

目前，用料計劃審批實行三級審批、八方會簽管理。即：基層單位上報的月度用料計劃，經三級單位領導、總公司分管科室、總公司分管領導審批，審批通過后的用料計劃到物資供應管理中心供應部門，由計劃員執行平衡匯總、計劃分割，各業務員根據各自分管大類，形成采購計劃明細。審批通過的采購計劃，由供應部門業務員負責，將采購計劃通過一體化系統上報到供應處。

目前，物資管理信息系統在物資計劃上報業務得到了充分應用，物資需求計劃的上報、審批、平衡、匯總，全部實現了網上操作，加快的需求計劃申報的節奏，有效提高了物資計劃管理水平。

（二）業務崗位設置情況

目前，計劃業務分別按供應處對應科室分為鉆配組、工礦配件組、化工組、勞保油料組、鋼材組、建材組、機電組等七個業務組，負責總公司所有單位的物資需求計劃匯總，并形成采購計劃上報供應處。

二、目前工作中存在問題及原因分析

1.需求計劃提報不精細，計劃準確率偏低。一線是主要的物資消耗單位，生產一線的需求計劃，由計劃員結合每月庫存和以信消耗規律，憑經驗進行編制。需求計劃的編制比較粗放，與施工井位項目脫節，需求計劃依據沒有落實到每口施工項目井，造成需求計劃準確率不高的現象。造成這種現象的根源在于：一是，在實際工作中，需求計劃編制時間與施工項目井計劃脫節，即：每月需求計劃編制會簽時間，要求在每月28日之前完成，而各公司對項目的運行計劃，很難在這個期限內完成。二是，項目運行計劃往往存在或多或少變化，因此，項目運行計劃存在一定的不確定性。這在一定程度上，影響了需求計劃編制的準確率。

2.對施工項目生產物資消耗規律掌握不夠全面。近年來，公司在物資管理信息化建設取得了長足的進步，物資管理工作水平得到了很大提高。但是，在物資消耗數據的挖掘利用、分析上存在不足。計劃人員所掌握的經驗，多是對各項物資總資金的使用控制上，對不同區塊、不同類型的項目物資消耗規律缺乏研究。在精細化已經成為企業挖潛增效、提高管理水平主要手段的形勢下，從源頭上做精做細需求計劃，是提高物資需求計劃準確率的關鍵。

3.物資消耗數據分析存在局限性。近年來，公司不斷加強物資管理信息化建設，同時，也逐步建立完善了以年為周期的物資消耗數據庫，對計劃人員分析物資消耗規律、編制下年度物資需求計劃，起到了指導性作用。但是，對消耗數據的統計，重點放在了各物資材料的總數量、總金額方面，缺乏分區塊、分井型的信息，局限了數據的進一步挖掘分析。

4.其它不確定因素較多影響需求計劃的準確率。一是非常規項目逐漸增多，非常規項目對鉆井生產物資有特殊的要求，甚至需求專用設備和物資，計劃人員很難憑經驗預算非規項目的物資需求計劃；二是，鉆井生產新技術的應用，在一定程度上，對生產物資的性能、用量有著影響，進而影響到需求計劃的準確率。

三、工作改進措施

1.建立物資消耗數據庫，深化數據分析，有效掌握物資消耗規律。應當以現有消耗數據庫為基礎，數據信息不僅包含物資消耗總量和消耗金額，而且要增加施工井井號、所在區塊、所屬井型的信息，逐步建立完善消耗數據庫。通過對不同區塊、不同井型的物資消耗進行研究、匯總和分析，掌握更加準確的消耗規律，為快捷、高效、科學地編制物資需求計劃提供更加可靠的數據依據，實現需求計劃準確率的提高。

2.建立多層次計劃管理，細化物資類型，針對不同類型物資設計不同的需求編制方式。針對后勤輔助生產單位，需求物資具有通用性強、數量小的特點，原則上按照基層單位上報和需求計劃執行，嚴格按照用度計劃流程編制。針對鉆井一線生產單位，對于常規性、通用性的物資，以消耗物資規律為依據編制需求計劃，按用度計劃需求正常編制；對于非常規性、專用物資，以實際需求為依據編制需求計劃。

3.加強與基層有效溝通，強化對基層生產需求計劃的指導與監督，提高需求計劃源頭數據的準確性。一是做好各基層單位一般物資、通用物資的需求計劃指導工作；二是及時了解井隊的生產進度，隨時掌握下步鉆井施工所需物資；三是有針對性地做好非常規物資的需求計劃；四是加強物資質量的監督，及時發現生產過程中發現的物資質量問題，同時，加強對物資流向過程的有效監控，杜絕管理漏洞；五是隨時做好鉆井生產急需物資的申請及配送，保障鉆井生產物資的需求。

4.加強管理制度建設，完善考核機制，保障物資需求計劃管理環節暢通有序。在加強需求計劃業務管理的同時，也要加強考核管理機制的建設，將需求計劃各環節責任落實到人，保證需求計劃的考核制度的逐級落實，促進物資需求計劃管理水平的提高。