電力施工企業(yè)檔案編研工作研究與對策

尹燕

【摘要】本文對電力施工企業(yè)檔案編研工作存在的問題展開了分析，并結合這些問題提出了相應的對策，從而為關注這一話題的人們提供參考。

【關鍵詞】電力施工企業(yè)；檔案編研；問題；對策

對于電力施工企業(yè)來講，開展檔案編研工作能夠為企業(yè)開展各項工作提供準確的信息資料，從而為企業(yè)成功經驗的推廣運用提供途徑，并為企業(yè)制定科學的經營管理決策提供依據。但就目前來看，檔案編研工作并未得到施工企業(yè)的重視，以至于仍然存在較多的問題。因此，還應加強對電力施工企業(yè)檔案編研工作的研究，繼而更好地推動企業(yè)的發(fā)展。

一、電力施工企業(yè)檔案編研工作存在的問題

（一）重視程度不足。在電力施工企業(yè)中，檔案編研工作未能得到領導和編研人員的重視，以至于檔案編研工作未能得到較好的開展。就目前來看，由于重視程度不夠，施工企業(yè)很少有新門類或新載體的檔案出現，以至于檔案編研未能發(fā)揮應有的作用。在編研內容上，大多只對工程檔案、科技檔案和文書檔案進行編研，未能對企業(yè)在經濟建設、事務管理等各方面的信息資源進行充分挖掘。個別領導甚至認為，檔案編研無法為企業(yè)帶來經濟效益。在這種情況下，編研人員普遍缺乏工作積極性，一味按照傳統方法開展有關工作，進而導致檔案編研工作無法得到及時落實。

（二）缺少前期策劃。在檔案編研方面，要做好前期策劃才能完成企業(yè)各方面信息資料的提取、加工和整理。但就目前來看，電力施工企業(yè)缺少前期策劃，在檔案匯編階段只是對多數檔案資料進行匯總和羅列。以工程檔案編研為例，在550kV工程施工檔案匯編階段，施工單位只是對工程有關文件材料和影像資料進行采集和編輯，完成合同范圍內有關事項和材料的整理和歸檔，使得檔案編研只有“編”，沒有“研”，未能通過研究檔案信息提出“500kV工程概況匯編”等精品續(xù)編或新編。此外，由于未能實現對檔案編研的合理規(guī)劃，也未能緊扣“220kV架空線工程方案匯編”和“500kV工程獲獎匯編”等特色主題實現檔案編研創(chuàng)新，未能實現對檔案資料的深加工和提煉。

（三）缺少統一規(guī)范。電力施工企業(yè)檔案編研工作的開展，目前尚未有統一的管理規(guī)范。一方面，由于缺少固定的檔案編研人員，在檔案編研方面，企業(yè)檔案管理人員之間存在著職責不清的問題，以至于出現問題時相互推諉，無法按時完成檔案編研工作。另一方面，由于缺乏相應的管理標準，檔案編研出現了主題不明確、撰寫不規(guī)范和內容不健全等問題，以至于檔案編研水準不高，有關工作無法得到有效落實。

（四）人員水平偏低。電力施工企業(yè)負責檔案編研的人員水平偏低，多數人員未能掌握足夠的業(yè)務知識，甚至缺乏基本的文字能力，無法實現對檔案信息的深入挖掘和利用，給編研工作的開展帶來了諸多阻礙。而之所以出現該種情況，主要是由于電力施工企業(yè)將絕大部分精力用于技術和生產人才的培養(yǎng)，并不關心檔案編研人才的引進和培養(yǎng)問題，進而導致檔案管理隊伍整體素質水平偏低。

二、加強電力施工企業(yè)檔案編研工作的對策

（一）提高檔案編研認識。針對電力施工企業(yè)存在的檔案編研問題，首先還要通過提高人們對檔案編研的認識為工作的開展提供保障。而編研人員還要加強與各部門的接觸，并通過提供檔案編研信息服務為電力施工企業(yè)制定經營管理決策提供指導，進而使檔案編研工作得到足夠的重視。此外，還應不斷拓寬檔案編研的資料信息獲取渠道，完成對國內外同行業(yè)文獻資料的收集，并加強對企業(yè)檔案史料的綜合分析，繼而更好地開展檔案編研工作。

（二）做好前期策劃工作。為確保檔案編研工作得以科學開展，電力施工企業(yè)還要做好檔案編研的前期策劃，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和檔案編研的規(guī)律及特點實現對工作的統籌規(guī)劃，從而提出具有一定創(chuàng)新性和針對性的編研課題。而在確定編研課題后，則要從企業(yè)各類檔案、文件資料中完成能夠凸顯主題特色的信息收集、整理和編輯，以得到深層次的編研成果。在這一過程中，尤其要注重基礎性材料的編研，需要完成對大量經濟、科技類檔案材料的比較、篩選和精練，以便獲得具有較高“含金量”的編研成果。而通過前期策劃，使檔案編研貼近企業(yè)工作實際，也能為編研工作的開展奠定良好的基礎。

（三）建立統一工作規(guī)范。在檔案編研方面，還要制定統一的工作規(guī)范，以便形成檔案編研管理體系，繼而使檔案編研工作按照流程順利開展。為此，還要建立健全檔案編研工作體制，并完成各級檔案編研體系的構建，同時對各級檔案編研制度進行完善。比如在開展《公司規(guī)章制度匯編》等專題檔案編研工作時，就要制定將反映同一問題的一組文件匯編成冊等規(guī)定，以便為檔案編研提供科學指導。在《組織機構沿革》等大事記的匯編上，還要制定按照時間順序對反映企業(yè)大事要事的文字記錄進行編研等規(guī)定。此外，還要借助計算機技術等先進的技術手段進行檔案編研。為此，還要建立全新的檔案編研體系，以便借助網絡實現檔案編研成果的傳播和共享，以實現工作的有效創(chuàng)新，進而使檔案編研工作效率和質量得到有效提高。

（四）加強編研人員的培訓。為使檔案編研工作不斷得到完善，還要加強編研人員的培訓教育。具體來講，就是要完成人員檔案編研培訓計劃的制定，分層次開展人員培訓工作。而培訓范圍應覆蓋各級單位，并適時分階段考核，繼而使所有人員的業(yè)務能力得到提高。在這一過程中，除了注重進行人員技能培訓外，還要加強人員素質教育，以便引導人員通過解放思想完成工作創(chuàng)新，進而得到具有一定深度的編研成果。

【參考文獻】

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