人事檔案在高校的利用研究

陳喬輝+黃順利

【摘要】通過人事檔案的利用，能促進高校不斷發展和進步，因此，要充分發揮人事檔案的實際作用。本文通過分析人事檔案的基本含義，具體探討在高校中的各項利用，分析人事檔案對高校的影響和利用。

【關鍵詞】人事檔案；高校；利用

人事檔案是在各種機構以及組織中，通過進行相應的人事管理等活動而產生，能夠有效反映相關人員的工作情況、表現和歷史記錄等，對檔案進行直接的管理和存儲，可方便在以后的工作中查找和翻閱。在社會的發展中，隨著科學技術的不斷提高，其中最核心的是人才的競爭，檔案管理是人才管理中的重點內容，也是進行信息管理的主要方式。面對這樣的現象，要在高校中提高人事檔案的利用程度，通過系統化的管理，提高高校的綜合競爭力，通過人事檔案的應用，促進高校變革的可持續發展。

一、人事檔案的基本概述

（一）人事檔案的含義。人事檔案屬于我國在認識管理方面的重要組成部分，具有獨特的特點，和一個人的生活經歷、學歷、任職資料等各方面息息相關，并且其中還包含薪資水平、勞動保障管理和結構組織方面，都具有相應的法律效用，是記錄一個人一生的重要資料。在我國高校，學生檔案的管理是人事檔案的重要組成因素，為大學生在以后的生活和工作中提供重要的資料依據，對工作的任用、考核等都具有重要的意義。

（二）人事檔案管理的意義。人事檔案中包含許多關于人才的信息和管理，是開展高校人事檔案的主要載體，同時也是掌握人才信息的重要方式。各個組織和機構在進行人力資源管理中會包含相應的獎勵措施、職位管理等各個方面的信息收集，是對職工進行考核的重要資料。人事檔案在一個人的工作中占有重要的作用，會對工作產生重要的影響。

（三）人事檔案的特點分析。1.人事檔案具有全面性特點。人事檔案中包含職工的相關履歷，工作學習經歷、各項考核、政治歷史、入團入黨、獎勵懲罰、職位任免等等各項材料，能夠對員工的成長記錄進行全面的了解，也能夠了解思想的變化和發展。同時也對家庭情況、學習，個人生活等方面進行全面的了解?？偠灾?，人事檔案中包含職工的全面信息記錄，能夠完整真實地了解和掌握職工的工作學習生活情況。2.人事檔案具有現實性。首先在組織和機構的單位中，人事檔案是對在職員工進行了解的重要方式，同時也能夠保證人員管理部門能夠進行正確的人才運用，有利于實現對人才運用的綜合管理，為薪資和升職等等提供重要的依據，也即是人事檔案能夠直接的發揮出對工作服務的現實性管理。3.人事檔案具有準確性的特點。人事檔案中最重要的一點就是真實、準確，是實現認識檔案現實意義的重要條件，人事檔案在應用中要保證內容的完整性，真實性，要保證其中涉及的部分站在客觀的角度，為人才管理部門提供科學合理的決策依據。4.人事檔案具有動態性。在人事檔案建立之后，其中的內容會根據相應的條件發生變化，并且根據人員的各種經歷和發展也會添加相應變化的材料。也就是說，在進行人事檔案管理過程中要保證能夠及時、準確、全面地收集各項信息，做好及時的補充工作，要不斷減少檔案和個人實際情況中存在的時間差距，在裝訂方面要采用打孔裝訂的方式，才能夠有利于及時準確添加新的材料。5.人事檔案具有流動性。在人事檔案的管理中和保證和員工的管理統一進行，以此才能夠發揮出人事檔案的具體作用。要保證人事檔案的遷移能夠和人員的變化相符，避免出現檔案和人員的不符現象，在工作中要保證檔案跟隨人員的變動進行，在人員變動過程中要保證檔案及時轉入當前所在部門。

二、人事檔案在高校中的各項利用

（一）人事檔案的管理有利于高校建立高水平的師資隊伍。人事檔案中包含重要的信息資源，對高校的人才管理具有重要的影響。高校面臨新時期的改革發展目標，要不斷提高對人事檔案管理的認識，不斷提高教師教學質量和水平。高校對教師進行質量管理的重要依據則來自于人事檔案管理，通過人事檔案的記錄要為學校選用高質量高素養的教師，不斷提高教師隊伍的質量。在人事檔案中有關于教師的學習經歷，工作經歷，對其整個工作學習的過程進行準確的記錄，能夠真實反映出當前教師的綜合素質水平。為人力資源管理部門任用教師提供科學的選擇依據，不斷提高高校的發展水平和質量。

（二）人事檔案有利于為學校的科研工作選拔正確的人才。在高校的發展中，科研工作的成果具有主要的作用，能夠充分體現出高校的水平。

（三）人事檔案有利于高校開展正確的人力資源工作。在高校開展各項職業評選、選拔干部等過程中，人事檔案能夠發揮出充分的輔助作用，在進行人力資源管理中要公開、公平地選拔人才，利用人事檔案上相關的工作和學習經歷，做出正確的判斷和選擇。在干部檔案中包含個人的經歷、思想政治水平、學習經歷等全方面的資料，有利于從各個方面來掌握干部的相關信息，是選拔干部的關鍵因素。

三、總結

綜上所述，人事檔案的利用是目前高校管理中要重點加強的部分，具有復雜性的工作特點，要把握人事檔案的各項功能，充分利用人事檔案開展相關工作，不斷提高高校的發展水平，讓人事檔案能夠發揮出實際作用。

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