建筑工程資料收集與整理策略探究

董曉利/山西四建集團有限公司廣業分公司

建筑工程資料收集與整理策略探究

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做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。本文探討了建筑工程資料收集與整理策略。

建筑工程；資料收集；整理；策略

建筑施工資料在工程建設的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過工程資料的審閱對項目能有一個全面的認識是每一個施工管理人員的職責所在。當然，要想做好這項管理工作，只憑個體的努力是不夠的，只有依靠各相關負責人以及全社會的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

一、建筑工程技術資料的特點分析

建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：

（一）專業性

建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有全面知識的人才進行資料的分類管理，保證資料的專業性和質量。

（二）成套性

建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮。

（三）階段性

由于建筑工程技術資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進去，保證技術資料的質量。

二、建筑工程資料收集與整理策略

（一）增強資料編制的專業性和質量

增強資料編制的專業性和質量，可以通過兩個方面來體現：一方面是提高管理人員的專業程度，加強對員工的培訓，一來是提高員工的專業技能，在對資料收集的過程中可以很好的了解和接受專業性能強的部分，二來是規范員工的收集過程，收集到合適的資料內容，不對資料內容胡編亂造，可以確保資料的真實性和完整性；另一方面是統一資料表格的形式，增強格式的規范化，這也更方便資料的整理、編制，以及后期的查閱。

（二）重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點管理內容

建設企業與資料管理人員若沒有對資料收集整理的重視意識與責任心，資料管理工作就得不到真正的開展與實施；不重視資料管理工作將對工程竣工驗收進度與企業經濟效益、名譽形象造成嚴重的損失，因此優化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領導到員工革新自身理念與認識，強化對資料管理工作的重視與責任意識。這就需要企業加大對資料管理項目的投入力度，并設置專門的管理制度、機構與隊伍，由專人專職負責，避免管理人員因技術技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時，對管理人員加強教育與宣傳活動，樹立責任意識，令其在管理進程中嚴格遵守技術標準與操作規范進行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發生。

（三）做好實地勘察和資料的記錄、保存工作

合格的技術資料需要專業的資料管理者到現場做實際的調研和記錄，資料保管員應參與到工程施工管理的全過程中，從施工現場獲取第一手的可靠技術資料，應對施工圖紙有基本的了解，能及時發現施工過程中出現的問題和不足，對工程材料的用量和材料批次、設備的使用等做詳細記錄，保證各方面的信息都記錄在內。資料保管員可以分階段完成工程資料的等級和整理工作，按照相關原則認真核對其準確性，確保記錄的數據再次需要時能夠順利準確的投入使用。工程資料管理是工程建設的重要條件，只有真實完整的信息才能為下一步的建設施工提供依據，工程建設才能順利有效地開展。

（四）提高施工資料管理人員的素質

施工資料管理人員的素質直接關系到整個施工資料管理工作的質量，因此對施工資料管理人員要加強管理，提高管理人員的素質。現在施工資料管理工作越來越復雜，這也對施工資料管理人員提出了更高的要求，所以也就有必要對施工資料對管理人員進行培訓，提高管理人員的綜合素質。現在施工資料管理人員需要熟練資料的歸檔和組卷工作，這些資料整理完之后還應當有利于后期查詢和檢索，在對施工資料管理人員進行培訓時要加強這方面的培訓，使其在專業素質上得到有效提高。

（五）收集與整理工作注重細節，完善管理進程與結果

建筑工程資料收集與整理之所以存在遺漏與數據措施問題，主要原因在于管理進程中對資料搜集、保存工作不規范、不到位，因管理人員自身疏忽大意的問題造成工程資料的收集缺失與整理混亂。這就需要資料管理人員在把握工程施工進度的前提下，注重管理工作細節，把每一步、每一環節的收集整理措施做到位、做規范，確保資料搜集無誤且文件整理系統合理。如對工程防水檢測報告的記錄應準確細致，對材料的數據正誤、手續的完備、內容的齊全都要做到詳細檢驗與審核，確保所搜集的資料能完整、全面地反映工程項目的質量信息，為今后對防水工程的質量驗收與修改維護提供依據；而在資料整理進程中，對其文件材料要做到規范的分類歸檔，并對目錄做細致的分層，構成總目錄、卷內目錄與分目錄的三重目錄體系，提升資料分類的準確性與系統性。

（六）加強對施工過程中具體資料的管理

施工過程資料管理包括多方面的內容，要加強對具體資料的管理。對于施工過程中的一些檔案資料應該確定好檔案資料的歸檔范圍，然后建立相關檔案盒并且貼上標簽，貼上標簽后具體分為工程管理卷、給排水及采暖卷、通風與空調卷、建筑與結構卷等。其次還要建立和填寫臺賬，對鋼筋、混凝土、砂漿等的復試臺賬和工程材料進場檢驗的臺賬等認真記錄，仔細保管以防后期使用。資料管理的相關管理人員要和其他單位保持溝通，及時提供相關原材料和質量證明的文件，如果項目部進行檢查要對驗收前的資料進行檢查，檢查時主要檢查資料的真實性、完整性和有效性等，確保工程資料驗收的順利進行。

三、結語

在建筑施工過程中建筑技術資料的管理是一個非常重要的工作，不僅能夠證明建筑物的質量，還能夠對建筑施工的信息做始終的保存，為以后建筑物的維護和加固工作做好保障。

[1]楊進芳.建筑工程資料管理研究[J].城市地理.2016(10)

[2]關玲玲.論述建筑施工中如何做好資料管理[J].經營管理者. 2015(28)

[3] 徐淵.建筑施工資料管理方法略談[J].現代經濟信息.2016(06)