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資產(chǎn)全壽命周期管理在基層單位的實踐研究

2017-12-11 03:04:20李曉詮郭建濤高爽武詳義秦學占
環(huán)球市場信息導報 2017年45期
關鍵詞:管理

◎李曉詮 郭建濤 高爽 武詳義 秦學占

資產(chǎn)全壽命周期管理在基層單位的實踐研究

◎李曉詮1郭建濤2高爽2武詳義2秦學占2

資產(chǎn)全壽命周期管理(Life Cycle Asset Management,LCAM)是指在企業(yè)總體戰(zhàn)略目標引導下,針對企業(yè)范圍內(nèi)各類資產(chǎn),綜合應用系統(tǒng)論、協(xié)同論、信息論的思想與方法,將資產(chǎn)全壽命周期管理中的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與優(yōu)化,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)目標、流程、資源、制度、標準、方法的協(xié)同高效,控制運營風險,實現(xiàn)企業(yè)管理綜合最優(yōu)的管理目標。資產(chǎn)全壽命周期管理體系的研究與構建不僅是國網(wǎng)天津市電力公司工作的重要內(nèi)容,同時也是企業(yè)標準化工作的深化,是企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理工作的基礎支撐,將促進公司資產(chǎn)全壽命周期管理各領域的研究成果與實踐經(jīng)驗的總結、固化和推廣應用。

為貫徹國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)全壽命周期管理推進工作第十次領導小組會議精神,落實《國家電網(wǎng)公司關于印發(fā)2017年資產(chǎn)全壽命周期管理重點工作計劃的通知》(國家電網(wǎng)安質(zhì)〔2017〕147號)中各項工作要求,根據(jù)國網(wǎng)天津市電力公司資產(chǎn)全壽命周期管理體系,實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理體系深化應用成果全面落地,薊州公司以錢朝陽總經(jīng)理“思想上真重視、行動上真落實、成效上真體現(xiàn)”重要講話為引領,在國家電網(wǎng)天津分公司安質(zhì)部的統(tǒng)一領導下,在確保體系常態(tài)化運行的基礎上,按照“鞏固成果、穩(wěn)步提升、強化基礎、重點突破”的工作原則,明確強化基礎管理、圍繞核心業(yè)務、提升管理水平、實現(xiàn)體系有效運轉(zhuǎn)的總體目標,積極開展薊州公司2017年資產(chǎn)全壽命周期管理體系常態(tài)運行及深化應用工作,切實提升資產(chǎn)管理水平。

資產(chǎn)全壽命周期管理內(nèi)涵

國網(wǎng)天津市電力公司為深化“五位一體”協(xié)同機制,促進“三集五大”體系高效運轉(zhuǎn),利用資產(chǎn)壽命周期管理理念,依據(jù)《資產(chǎn)全壽命周期管理體系規(guī)范》(Q/GDW 1683—2015),以落實科學發(fā)展觀、建設和諧社會為出發(fā)點,堅持以人為本、全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的原則,借鑒國內(nèi)外卓越績效管理的經(jīng)驗和做法,以企業(yè)模型層次分析法、逐級承接分解法、標準工作程序模型等體系設計方法,通過梳理管控組織體系,優(yōu)化資源配置,夯實管控基礎,統(tǒng)一項目管理流程,完善資產(chǎn)管控制度,建立協(xié)同工作機制和考核機制等措施,按照資產(chǎn)全壽命周期管理體系的目標策略、計劃、過程管控、監(jiān)測評價、改進、組織、能力、法律法規(guī)、標準制度、風險與應急、協(xié)同、信息等12個方面,以企業(yè)整體資產(chǎn)的運營與發(fā)展為主線,以實現(xiàn)安全、效能、成本等管理目標的綜合最優(yōu)為目標,自上而下建立縱向融合、橫向暢通的資產(chǎn)管理體系。在充分考慮質(zhì)量、安全、周期、生產(chǎn)率、節(jié)能降耗、環(huán)境保護、成本控制及其他效率和有效性因素的基礎上,確定關鍵績效指標;把控實施過程,確保過程的有效性和效率;評價關鍵過程實施的有效性和效率,并結合OPDCA(O:Objective,目標;P:Plan,計劃;D:Do,執(zhí)行;C:Check,檢查;A:Action:行動)循環(huán),開展持續(xù)改進,推進資產(chǎn)管理的運行過程的持續(xù)改進,支撐天津電力“兩個排頭兵”發(fā)展目標的全面實現(xiàn)。

資產(chǎn)全壽命周期管理的實踐研究

強化組織領導,全力推動資產(chǎn)管理體系建設

在公司領導的指導以及安質(zhì)部的組織協(xié)調(diào)下,薊州公司按照資產(chǎn)全壽命周期管理體系建設要求和公司年度重點工作任務安排,經(jīng)過各專業(yè)部室同力協(xié)作,全面梳理資產(chǎn)全壽命周期管理工作框架及相關專業(yè)管理職責,按計劃有序推動資產(chǎn)全壽命周期管理體系常態(tài)運行。

組織各專業(yè)對實物資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進行現(xiàn)狀分析,形成10個相關部門的現(xiàn)狀評價報告;匯總各部門現(xiàn)狀評價報告,針對關鍵實物資產(chǎn)的價值規(guī)模、年齡結構、利用率、健康水平展開深入分析,整理形成薊州公司現(xiàn)狀評價報告。

承接市公司資產(chǎn)管理目標及67項績效指標,采用逐級分解的方法,將績效指標分解細化到各部門及班組,共完成資產(chǎn)管理目標41份,其中公司級1份,部門級10份,班組級30份;承接市公司28項資產(chǎn)管理策略,結合自身工作開展現(xiàn)狀和管理目標,制定完成各部門資產(chǎn)管理計劃、專項計劃。

根據(jù)《國網(wǎng)天津市電力公司關于印發(fā)進一步加強電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作方案的通知》及市公司提質(zhì)增效的工作要求,財務、運檢專業(yè)按類清查盤點實物資產(chǎn),組織開展基礎數(shù)據(jù)的對應整治專項工作,整改主、配網(wǎng)不一致數(shù)據(jù),推進電網(wǎng)實物資產(chǎn)帳卡物一致性提升工作,目前實物資產(chǎn)帳卡物一致性主網(wǎng)設備達到100%,配網(wǎng)設備達到99%。

圖1 資產(chǎn)全壽命周期管理內(nèi)涵

根據(jù)市公司資產(chǎn)管理審核工作方案,組織各部門開展資產(chǎn)管理體系審核工作,重點對體系文件、項目情況和重點課題等過程性資料進行全面檢查,并采取現(xiàn)場詢問、記錄評分等方式進行評價,了解分公司資產(chǎn)全壽命管理體系常態(tài)化運行情況和深化應用效果。共計發(fā)現(xiàn)問題32項,并提出整改意見。積極組織相關部室逐項探討督查組提出的問題及建議,分析問題原因,編制整改措施,限定整改期限,并組織評估整改效果,確保問題及建議得到有效改進,保證公司資產(chǎn)管理水平在“領先型”基礎上穩(wěn)步提升,達到電網(wǎng)一流水準。

對比現(xiàn)狀不足選取課題,推進資產(chǎn)管理關鍵業(yè)務提升

以解決資產(chǎn)管理工作中存在的疑難問題為抓手,繼續(xù)挖掘業(yè)務和管理提升點,結合實際,重點突破。組織各業(yè)務部門展開研討,選取管理提升課題,推進業(yè)務提升工作。在嚴格執(zhí)行體系建設工作要求的同時,加強亮點工作的深度挖掘,采取前瞻性和創(chuàng)新性的工作方法,在突出亮點工作上深度挖潛,提煉出有深度、有特色、能推廣的典型經(jīng)驗和做法,促進體系建設工作的實際落地,推動城西公司資產(chǎn)全壽命周期管理水平持續(xù)提升。

1.清理低效無效固定資產(chǎn),提升資產(chǎn)管理水平

隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,歷史遺留的低效不動產(chǎn)問題不斷深化,資產(chǎn)實物與賬面信息混亂,價值匹配錯誤等大量問題數(shù)據(jù)存在使得資產(chǎn)管理混亂。為此,著力提高資產(chǎn)運營效率,加快處置低效無效資產(chǎn)尤為重要。薊州公司以電網(wǎng)資產(chǎn)為重點,開展資產(chǎn)清查,摸清低效無效資產(chǎn)現(xiàn)狀,推進低效無效資產(chǎn)清理處置,提升資產(chǎn)管理水平為工作重點,全面組織開展固定資產(chǎn)清查工作。

為全面提升公司資產(chǎn)管理效率及效益,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,推進公司資產(chǎn)價值鏈和實物鏈的統(tǒng)一和聯(lián)動,推進存量資產(chǎn)變賣處置和盤活利用,提高資產(chǎn)退出處置環(huán)節(jié)“三跨”(跨層級、跨專業(yè)、跨部門)業(yè)務流程運轉(zhuǎn)效率,解決用戶工程結算滯后問題,加快用戶工程資金清理進度,提升用戶工程財務管理水平,服務公司卓越運營,制定“解決資產(chǎn)經(jīng)營短板-提升資產(chǎn)效率”工作方案。典型做法如下:

(1)全面清查固定資產(chǎn)

財務部門自SAP系統(tǒng)中導出分類固定資產(chǎn)卡片,按類別填列《固定資產(chǎn)盤點表》中“基準日數(shù)據(jù)”列。將《固定資產(chǎn)盤點表》提交給固定資產(chǎn)實物管理部門盤點實物,配合實物管理部門核對設備臺賬、固定資產(chǎn)卡片。

開展實物盤點。固定資產(chǎn)實物管理部門按類別盤點實物,核對設備使用狀態(tài)、設備臺賬信息,是否低效無效固定資產(chǎn),是否存在盤盈、盤虧,填列《固定資產(chǎn)分類盤點表》中“盤點情況”列,將簽字確認的固定資產(chǎn)盤點表提交財務部。

(2)完成資產(chǎn)清查報告、建立低效無效資產(chǎn)臺帳

1)匯總資產(chǎn)盤盈盤虧及低效無效資產(chǎn)情況。財務部依照實物管理部門提交的《固定資產(chǎn)分類盤點表》,匯總固定資產(chǎn)盤盈盤虧,填列《固定資產(chǎn)盤盈明細表》、《固定資產(chǎn)盤虧明細表》;梳理低效無效資產(chǎn)臺賬,填列《低效無效固定資產(chǎn)鑒定意見表》。

2)開展低效無效資產(chǎn)技術鑒定。實物管理部門組織對《低效無效固定資產(chǎn)鑒定意見表》中設備開展再利用和報廢的技術鑒定,出具本單位鑒定意見。同時,按照專業(yè)分工,對口公司專業(yè)部室,取得公司專業(yè)部室技術鑒定意見。填列《低效無效固定資產(chǎn)鑒定意見表》中“本單位處置意見”、“公司專業(yè)部室處置意見”兩列。

3)撰寫資產(chǎn)清查報告。財務部根據(jù)工作開展情況,撰寫分公司固定資產(chǎn)清查工作報告,填列《低效無效固定資產(chǎn)鑒定及處置情況匯總表》,并將固定資產(chǎn)清查工作報告、經(jīng)主管領導審核簽字的《固定資產(chǎn)盤盈明細表》、《固定資產(chǎn)盤虧明細表》、《低效無效固定資產(chǎn)鑒定及處置情況匯總表》提交公司財務部。

(3)協(xié)調(diào)推進資產(chǎn)處置

1)加速報廢資產(chǎn)審批。各部門加快SAP系統(tǒng)中報廢審批單的流轉(zhuǎn)速度,加強對口專業(yè)溝通,分別專業(yè)對口向公司部室進行匯報溝通,完成低效無效資產(chǎn)處置。

2)推進設備再利用。經(jīng)鑒定為可再利用的設備,發(fā)展部負責落實再利用項目,推進設備再利用工作。

(4)加強報廢資產(chǎn)評估管理

加強報廢資產(chǎn)評估工作組織,做好資產(chǎn)報廢流程與物資處置及后續(xù)拍賣處置流程的銜接,嚴格按國網(wǎng)公司準入管理規(guī)定,按公司招標采購管理規(guī)定,選聘評估機構。

(5)加速報廢資產(chǎn)變賣處置

強化資產(chǎn)拍賣處置的集中管控,對報廢資產(chǎn)物資分期分批的集中保管和處置。

2. 統(tǒng)籌安排工程結余物資與協(xié)議庫存計劃

為深入貫徹落實公司2017年工作會議精神,進一步推進薊縣公司物力資源的深度集約和精益管控,保障物資供應業(yè)務規(guī)范、高效開展,針對目前薊縣公司,工程結余物資積壓情況,協(xié)同工程管理部門(運檢部、建設部、營銷部),結合月度協(xié)議庫存批次匹配計劃,加大開展平衡利庫力度,降低庫存金額。

組織工程管理部門對退入虛擬庫的工程剩余物資進行梳理,并清點好實物情況后,組織專業(yè)部門對工程剩余物資開展技術鑒定并出具報告,對于鑒定可用的,初步制定擬利庫去向后及時向發(fā)展部提出工程結余物資的退庫申請,實施實物退庫和ERP系統(tǒng)退庫操作。發(fā)展部于每個25日至次月5日的批次匹配計劃申報階段完成平衡利庫;對于鑒定為不可用的,及時完成報廢審批手續(xù)后,向發(fā)展部提出廢舊物資處置申請,由物資管理部門集中組織進行廢舊物資處置。

3. 開展帶電監(jiān)測,有效供電數(shù)據(jù)集成準確率和完整率

電力設備帶電檢測是發(fā)現(xiàn)設備潛伏性運行隱患的有效手段,是電力設備安全、穩(wěn)定運行的重要保障。目前,帶電檢測的手段國內(nèi)外基本相同,基本分為:1、帶電檢測,2、高頻局部放電檢測,3、紅外熱像檢測,4、超聲波信號檢測,5、暫態(tài)地電壓檢測,6、接地電流測量,7、SF6氣體分解物檢測,8、SF6氣體泄漏成像法檢測,9、金屬護套接地系統(tǒng)。

4. 以提升信息化建設促進基建標準化管理

按照基建信息化管理要求,對照工程建設過程中涉及到的數(shù)據(jù)進行分析,考慮影響信息化數(shù)據(jù)指標的三個關鍵因素進行分析。

(1)及時率。對在建工程相關人員操作子模塊及其業(yè)務功能是否及時和是否滿足專業(yè)管理頻率進行統(tǒng)計。對于影響子模塊及其業(yè)務功能的應用結果的數(shù)據(jù)和操作,計為不及時。

(2)準確率。對在建工程和已投產(chǎn)工程的相關人員填寫子模塊及其業(yè)務功能的數(shù)據(jù)是否真實及該數(shù)據(jù)與工程實際情況是否一致。對于影響子模塊及其業(yè)務功能的應用結果的數(shù)據(jù)和操作,計為不準確。準確率相較及時率、完整率,其考核比重更大。

(3)完整率。對當月新開工、在建、已投產(chǎn)工程的相關人員填報的過程文件、數(shù)據(jù)是否完整進行統(tǒng)計;對于缺少文件、數(shù)據(jù)的情況記為不完整。

5. 構建低壓營銷管理新模式,營銷管理目標持續(xù)提升

為深化采集系統(tǒng)應用,強化專業(yè)分析管控建設,立足各項營銷專業(yè)指標,依托電力用戶用電信息采集系統(tǒng)、SG186系統(tǒng)等,建立管理更高效、考核更準確、效果更突出低壓營銷新模式作業(yè)指導書體系,通過日常管控分析、查漏補缺,不斷提升采集成果,進而促進各項營銷指標管理,實現(xiàn)營銷管理持續(xù)提升的目標。

(1)業(yè)務傳遞與銜接

1)電費催繳:營業(yè)組在催費期間發(fā)起催費工作→通知10KV客戶抄表催費組、低壓用電檢查組進行催繳電費→經(jīng)催繳無效,依據(jù)相關規(guī)定,下發(fā)停電通知書→到期未結清欠費的,配電搶修輔助組(負責10KV及以上客戶)、低壓計量運維組(10KV以下客戶)實施停電并回復營業(yè)組。(SG186和95598系統(tǒng)的業(yè)務要求同步進行)

2)信息系統(tǒng)管理:低壓信息數(shù)據(jù)管控班發(fā)起異常記錄處理工單傳至相關部門→相關部門按照時限進行排查整改,整改完畢后回復工單至低壓信息數(shù)據(jù)管控班→低壓信息數(shù)據(jù)管控班在系統(tǒng)中復查質(zhì)量,工單存檔。

3)低壓違章竊電處理:當發(fā)現(xiàn)違章竊電行為后,報用電檢查持證人員進行現(xiàn)場取證;同時按規(guī)定需停電的,通知配電搶修輔助組(負責10KV及以上客戶)、低壓計量運維組(10KV以下客戶)人員現(xiàn)場組織停電;處理完畢后,由用檢人員通知相關人員恢復送電。

(2)管理與考核

營銷班每月定期查看指標提升與異動情況,分析異動原因,抽查各類業(yè)務傳遞單完成質(zhì)量,對未按時按質(zhì)完成的人員進行考核。每月,低壓信息數(shù)據(jù)管控組對各類傳遞工單完成質(zhì)量進行分析,上報營銷班長進行考核。營銷班長每月針對指標提升情況、異常消缺情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析情況等工作質(zhì)量進行考核。

營銷部每月采集運維班、稽查監(jiān)控班對每月工單完成質(zhì)量進行統(tǒng)計分析上報分管專業(yè)經(jīng)理進行績效考核。每月,營銷部對相關班組負責指標的提升情況、異常消缺情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析情況等工作質(zhì)量進行考核納入績效。

深入推進資產(chǎn)全壽命周期管理是國家電網(wǎng)公司“兩個轉(zhuǎn)變”中“集約化發(fā)展、精益化管理”的具體落實措施。國網(wǎng)天津薊州公司按照市公司要求,從目標策略、計劃、過程管控、監(jiān)測評價、改進、組織、能力、法律法規(guī)、標準制度、風險與應急、協(xié)同、信息等12個方面,常態(tài)開展資產(chǎn)全壽命周期管理工作,從發(fā)展、營銷、運檢、建設等業(yè)務方面深化資產(chǎn)全壽命周期管理應用,強化內(nèi)部管控,有效提高了資產(chǎn)管理水平。下一步,國網(wǎng)天津薊州公司將進一步加強資產(chǎn)全壽命周期管理理念培訓,持續(xù)深化資產(chǎn)全壽命周期管理體系應用,不斷提升資產(chǎn)管理水平。

(作者單位:1. 國網(wǎng)天津市電力公司;2. 國網(wǎng)天津市電力公司薊州供電分公司)

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