縣級公共圖書館如何做好地方文獻征集工作

劉雪芬

摘要：闡述了圖書館地方文獻工作發展概況及存在的問題，征集地方文獻的意義，就公共圖書館地方文獻的征集范圍，征集方法和途徑，征集內容進行了探討，旨在促進圖書館地方文獻征集工作的開展。

關鍵詞：縣級公共圖書館；地方文獻；文獻征集

地方文獻是一個地方政治、經濟、文化和社會事業的發展，以及風俗、民情、自然資源等方面信息與知識的各種載體（包括各種非文字資料）的綜合反映，對了解過去、指導現在和探索未來，促進當地經濟和社會事業的發展有著巨大的促進作用，具有很高的歷史、科學和情報價值。地方文獻反映著當地圖書館的館藏特色，有著不可替代的獨特性。20世紀80年代全國個別公共圖書館開始收集地方文獻，90年代末大部分公共圖書館逐步開展地方文獻征集工作。目前，圖書館地方文獻工作已經成為檢驗公共圖書館效能與管理的尺度，也是評估公共圖書館服務水平的依據。

一、目前地方文獻概況

洛南縣圖書館負責縣域范圍內地方文獻的收藏和管理，早在90年代對地方文獻有了初步的收集。由于沒有重視加上受到條件限制，只收集保存資料31余種，104冊，沒有形成一定規模，直到2013年，在館領導的重視和關懷下，設立了地方文獻專藏室，供讀者查詢閱覽，并將地方文獻工作納入重要的業務工作范疇之內，并安排專人專職負責地方文獻的征集工作，經過征集人員的努力尋找和收集，征集到收藏價值極高的地方文獻200多種，共400冊。如何更好地開發利用地方文獻已是當下刻不容緩的任務，對于發展基礎比較薄弱的洛南縣圖書館來說，要更好地開發利用地方文獻，就必須重視地方文獻的征集。

二、存在問題

由于地方文獻在基層圖書館起步較晚，基層聯盟館在地方文獻征集工作中存在著不少問題，具體表現在：

（1）由于歷史等原因，對地方文獻征集工作重視不夠；（2）圖書館地方文獻征集工作沒有專職人員，兼職征集人員工作對征集工作不能兼顧等；（3）對地方文獻征集的工作內容不了解，工作流程不熟悉；地域的遠近和交通的不便利，對地方文獻征集交換工作帶來了一定的局限；（4）征集聯盟工作人員數量與聯盟成員館發展規模和速度差距太大

三、地方文獻征集內容

現階段縣級圖書館征集的地方文獻資料主要有以下幾種：

方志、村史、年鑒、統計資料、家譜、地方文史、地方黨史、地名志、輿圖、手稿、劇本、民俗資料、口述歷史、非物質文化遺產申報資料。特別提示：重視地方自科類文獻的收集。

非物質文化遺產是在悠久的歷史中不斷孕育、傳承而來的，其具體表現形式包括：（1）口頭傳統，包括作為非物質文化遺產媒介的語言；（2）傳統表演藝術，包括戲曲、音樂、舞蹈、曲藝、雜技等；（3）民俗活動、禮儀、節慶；（4）有關自然界和宇宙的民間傳統知識和實踐；（5）傳統的手工藝技能；（6）與上述表現形式相關的文化。

四、地方文獻的征集方法

（一）爭取地方政府的支持

以陜西省圖書館為例，陜西省委辦公廳2000年下發文件要求各部門、各人民團體，凡屬于地方文獻征集范圍內的資料及時送交省圖書館地方文獻征集組。保證了文獻種類齊全，收藏及時，值得縣級圖書館的借鑒。

（二）加強圖書館地方文獻征集的宣傳

長期以來，人們對圖書館的職能、作用認識比較模糊，只認為是簡單的借借還還，特別是小縣城，人們受文化修養、社會環境等限制，圖書館意識淡薄。地方文獻作為圖書館工作的一部分，更加不為人們所了解，要做好地方文獻的收集，必須加強向社會的宣傳力度，讓人們了解圖書館，提高對圖書館的利用和依賴性，使社會各階層人士充分認識到將出版物及著述等送交圖書館保存，是功在千秋的文化積累。這樣，收集地方文獻才會得到重視、支持和理解。

（三）建立地方文獻征集的聯系網絡

充分發揮社會關系、人際關系在地方文獻征集中的作用。征集人員要和各文獻單位聯絡感情，進行交流和走訪，建立人際關系網絡，以便及時準確地征集到有價值的文獻資料。

（四）采取多種形式加強地方文獻的征集力度

充分利用網站、媒體進行宣傳，對積極捐贈者予以獎勵。

五、地方文獻征集的途徑

明確了地方文獻的征集途徑，可以使征集工作達到事半功倍的效果，一般來說，地方文獻的征集大致有以下幾種途徑：

（一）政協文史辦公室

各地政協集中了一批經驗豐富，學識淵博的當地文人，專門收集、研究和編寫當地的文史資料，這些資料極具地方特色，參考價值很高。洛南縣政協根據當地資源特色，分類編寫的專題性文史資料《洛南文史》，圖書館同他們建立了征集關系，得到大力支持，先后征集了二十多種文史資料。

（二）黨史縣志辦公室

地方史志辦公室是專門研究和編寫我黨黨組織成長歷史和領導人在當地業績的職能部門，他們收集、占有大量有價值的資料，編撰的年鑒等資料，內容全面，如洛南年鑒，洛南英烈傳等資料，是圖書館地方文獻征集的主要來源，也是圖書館文獻收藏的最大特色亮點。

（三）學術團體

學術團體是本地區聯系和團結各類學會、協會的社會團體組織。一般情況，這些學會，協會定期或不定期的編輯出版書畫集，詩文集等。這些出版物都是針對本地區的實際，對某一方面進行理論研究或收集整理，具有很高收藏價值。圖書館與他們加強聯系，建立長期合作關系，這樣可以收集到大量有價值的地方文獻。

（四）鄉鎮、社區辦事處

近幾年，鄉鎮（社區）加強自身文化宣傳工作，創編刊物、印制書籍，他們所收集的資料具有很強地域性，值得收藏。

（五）離退休人員與民間資源

有大量退休老干部，他們將自己一生積累的資料，包括人文、歷史等內容，以劇本，詩歌、傳記等形式著書立說，是價值很高的文獻資料。

六、結語

地方文獻是組成圖書館藏書特色的重要方面，圖書館收集到的地方文獻達到一定品種和數量時，舉辦專題展覽，通過地方文獻活動宣傳來樹立品牌，普及地方文化知識，獲得良好的社會效應。