黃巖
摘要:工程項目是國有施工企業的管理單元和創效主體,強化項目核算是加強項目成本管理、提升施工企業創效能力的有效途徑。本文就國有施工企業項目的核算工作談幾點看法。
關鍵詞:國有施工企業 項目核算
一、構建良好的基礎環境,為順利推進項目核算工作奠定基礎
(一)企業領導的重視與支持
對施工企業來說,項目核算是一項系統工程,是典型的“一把手”工程,它直接涉及企業利潤目標的實現,影響著日常工程項目管理工作的方方面面。項目核算工作要想取得預期效果,各級領導必須高度重視并積極支持項目核算工作,在整個企業層面倡導精細管理的文化和理念。
(二)全體員工的參與和配合
項目核算是施工企業進行挖潛增效的重要手段,需要生產、造價、物資、財務等職能部門和全體員工的共同參與和配合。全體員工是項目核算的具體執行者,只有全體員工的參與和配合,項目核算工作質量才能得到保障,也才能真正解決項目核算與管理活動“兩層皮”現象。企業推行項目核算,就應當重視對全體員工的宣傳教育,調動全體員工自學參與項目核算工作的積極性和主動性。
(三)完善項目核算制度體系
項目核算工作涉及面廣、流程鏈條長,一個環節出現問題會影響全局。進行項目核算必須特別重視項目核算制度體系的建立和完善,使項目核算工作的實施有規可依、有章可循。項目核算制度體系一般應涵蓋項目核算的組織體系、核算基準編制制度、過程管控制度、分析與報告制度、考評制度等方面。
二、重前期、控中期、強后期,保證項目核算工作目標的更好實現
以“重視前期、控制中期、強化后期”為原則,不斷強化項目核算,以保證項目核算工作目標的更好實現。
重視前期:一是提早介入,二是做好項目策劃,三是做實核算基準。
控制中期:就是從工程開工到竣工,強化整個施工過程管理,確保項目效益目標的實現。①加強施工組織。在施工生產組織上要科學統籌,合理安排,根據作業條件及物資供應情況做好工序銜接和交叉作業,減少窩工現象,提高人員及設備工作效率。②嚴格現場物資管理。首先,嚴把材料入庫關。材料驗收需三人以上,大宗料落地檢方,進場管材逐根量尺,電纜入庫測長度,焊條入庫稱重量,從源頭上堵住缺斤少兩現象的發生。其次,嚴把材料出庫關。嚴格執行限額領料制度,由項目核算員依據項目核算基準開具限額領料單,經工長或技術員審核、項目經理批準,項目材料保管員照單發料。第三,嚴把班組材料消耗關。③加強班組核算。首先,做好班組交底工作。項目經理組織技術員、材料員、核算員在每道工序開工前對班組進行全面交底,把該工序所需材料數量、工日控制數量、機械費控制額、施工組織設計、技術方案、質量要求對施工班組進行詳細說明,班組根據自己了解圖紙的情況及時與材料員、技術員核對清楚后,作為核算班組材料、工日、機械費節超的依據。其次,實行班組預算工日承包,進行工效掛鉤。依據核算基準,綜合考慮施工地理環境、施工設備配備情況,合理確定承包基數,承包工日的節超直接與班組績效獎金掛鉤。第三,對班組用料進行考核,節獎超罰。通過加強班組核算,進一步調動施工班組提高勞動效率,加強材料管理,降本增效的積極性和主動性,促進成熟技術的廣泛應用和技術革新成果實現效益轉化。
強化后期:①做好細致的工程結算工作,積極配合好甲方審計、效能監察工作,保證經營成果“顆粒歸倉”;②做好工程回訪,對質保期內出現的各種問題及時加以解決,確保效益不損失或少損失。
三、嚴考核、硬兌現,保證項目核算工作見實效
項目核算工作的效果與其在業績考核中的地位息息相關。如果項目核算工作目標的完成與不完成一個樣,那么項目部便不會努力去完成項目核算工作目標。項目核算只有與業績考核掛鉤,項目部及全體員工才會提高對項目核算的重視程度,才能確保項目核算工作見實效。
四、結論
項目核算重在過程管控,考核工作也必須及時跟進,注重過程考核。企業應制定相應的考核細則,明確考核標準,在施工過程中,定期對項目核算情況進行檢查考核,并針對考核結果獎優罰劣;當項目結束時,再根據項目核算目標的實現情況進行考核兌現。通過加強考核兌現,進一步調動項目部自覺從嚴、降本增效的積極性和主動性。
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(作者單位:大慶油田工程建設有限公司安裝公司財務管理部)endprint