Lou+Markstrom
您的IT轉型過程是否按照您預期的速度進行?它是否停滯不前或者受到太多的阻力,以至于您懷疑它是否還在進行?
以下錯誤會影響您的IT轉型計劃。
1. 服務方法破壞了服務文化
服務文化是IT部門沿著IT成熟度曲線前進的基礎。它是堅實的基礎,由此出發,讓企業其他部門了解IT部門,從而逐漸建立可信賴的伙伴關系。我們的服務方法常常會破壞服務文化。服務方法是服務文化的一個要素,但不是文化。
IT部門必須在以下方面保持服務文化的一致性,這包括,我們怎樣設定和管理預期;創造積極的客戶體驗的常用方法;IT各部門均能傳遞出一致的信息,以確保高水平的專業服務;以及客戶無論與IT的哪個部門合作,都能夠獲得滿意的服務,等等。
在服務文化中,IT部門不但要重視為客戶提供的技術,更要重視為客戶創造的體驗。
2. 沒有把IT的價值向其他部門推廣
當您要建設更好的IT時,您可能想當然地認為其他部門顯然會知道并一直關注下去。您可能覺得“好酒不怕巷子深”這句諺語在這里一定適用——不,不會!
你必須善于和其他部門進行溝通,告訴并教給他們您能給他們帶來什么樣的價值。這必須是商業、戰略、企業方面的價值,而不是技術性的。
除了技術需求,IT部門必須花時間去了解和理解客戶的其他需求。營銷活動應側重于客戶感興趣的那些感同身受(如果是我,會怎樣)的信息。
我們的團隊必須接受培訓,不論是“非正式營銷”(與客戶的日常交流)還是“正式營銷”(與新計劃一起開發的營銷計劃),都要給客戶帶來價值。當您把這些推送給企業時,就會有部門參與進來。
哪些即將推出的計劃需要營銷計劃?當您制定數字發展戰略時,您有計劃讓其他部門參與進來嗎?
3. 從結果而不是原因的角度去思考
責任感和責任心是推動任何轉型的關鍵。我們的心態必須是,不論發生什么事,我們都是負責任的人。
在因果關系中,如果您從結果的角度去思考,那就沒什么可做的,因為問題的根源是外在的,如果我們從原因的角度去思考,我們就會考慮怎樣去改變環境。
當IT部門員工覺得自己沒有被授權、責備領導或者感到他們不得不等待,沒有任何主動性,或者IT部門指責其他部門還沒“弄明白”時,這個問題往往最容易發生。即使其他部門還沒弄明白,IT部門也不能停止工作,我們必須想想我們做的工作,為什么他們會弄不明白,或者我們需要做什么,才能讓他們明白。
4. 高估了自己在成熟度曲線上的位置
想要制定出能最終實現自己目的的計劃,必須首先清楚自己的起點在哪里。導致我們在轉型路上磕磕絆絆的一個常見錯誤是,認為IT部門在成熟度曲線上處于比實際情況更高的位置,當我們所有的部門和個人從成熟度曲線較高的地方開始著手工作時,通常就會出現這種情況,但在評估我們轉型的起點時,一定要看準自己的IT部門所在的關鍵位置。
5. 雖然不斷發展,但不能忽視基礎
開展基礎工作,不要犯錯。隨著我們IT部門的發展,開始作為戰略合作伙伴和創新參與者開展工作,但決不能忽視日常的基礎工作,這些仍然是必須執行的。
我們提供的基本服務使我們能進一步搞好關系,如果我們停止提供這些服務,將影響和損害IT部門提供服務整體能力的形象。
6. 總是計劃卻沒有行動
開始轉型。以創業者的心態開始行動,踏上轉型的征程,并不斷前進。不要成為在行動之前花兩年時間去做計劃的那種部門,因為當您打算啟動時,計劃已經過時兩年了。
多年前,紐約創業管理中心創始人Joe Mancuso曾說過,企業家們應從“準備、開火、瞄準”而非“準備、瞄準、開火”的角度出發進行思考,這與我們今天所看到的“最少可行產品”等概念相類似。這既適用于您IT部門的轉型,也適用于您的項目。
7. 沒有重視IT各種因素中人的一面
我們團隊的人才和能力對我們的IT轉型歷程非常重要。作為撰寫《釋放IT的力量:人才、業務與技術的整合》一書時的研究成果,我們采訪了績效出色的IT部門的131名首席信息官,并詢問他們,作為當今的技術專業人員,要想成功需要哪些技能。
他們給出了12種技能,只有一種是技術方面的。以前被認為的“軟技能”,現在是我們成功的“核心技能”。一定要優先考慮這些技能的發展,以及相關的人才。在您邁向成功的征途中,團隊的建立關系、合作、創新、領導、影響力和戰略思維等能力對您的成功至關重要。
8. 從IT而非業務部門的角度去思考
現在是要與業務部門相對接的時候。IT并非獨立于業務部門,我們必須從戰略和規劃的角度去思考,從“我們就是業務部門”的角度出發去開展工作。作為站在IT成熟度曲線頂端的創新者,我們引領業務!
Lou Markstrom是《釋放IT的力量:人才、業務與技術的整合》的作者之一,該書是Wiley出版的首席信息官系列叢書之一。過去25年中,他與3.5萬多名員工一起工作,創建培養了高績效的部門、團隊和個人。
原文網址:
https://www.cio.com.au/article/629717/8-fatal-flaws-it-transformation/endprint