孫建輝 李婷

[摘要]對學術圖書館參與出版服務的融合路徑展開研究,能夠為我國出版服務的實踐進展提供一定的借鑒。通過對國內外學術圖書館出版服務發展現狀的梳理,從外在條件和內在需求上分析我國學術圖書館開展出版服務的必要性。從服務內容多元化、合作模式的選擇、技術平臺支持、出版館員職責定位、強化出版信息素養教育五個方面詳細探討了我國學術圖書館參與出版服務的有效途徑,并就如何構建符合我國實際發展需求的出版服務新模式提出建議。
[關鍵詞]學術圖書館;出版服務;學術出版;數字出版
工業4.0信息化時代的到來為全世界帶來了智能制造技術的理念,也使信息獲取方式得到了創新和變革,信息獲取的途徑變得更加深層次和多樣化,這將使圖書館界重新定義信息組織的管理方式和服務模式。新形勢下數字信息技術及網絡技術的飛速發展改變了信息交流的模式,推動著學術圖書館要不斷探索信息傳播和學術交流的新服務領域以及拓展新的服務模式。出版服務作為學術交流環境中不可或缺的環節越來越受到國外學術圖書館的重視,學術圖書館作為學術傳播的重要機構,開展出版服務已成為學術圖書館拓展服務內容和轉變資源建設方式的途徑,也是其應對數字環境和網絡技術發展帶來的挑戰的有效手段,學術圖書館開展出版服務已成為一種必然趨勢。
1學術圖書館出版服務概況
圖書館出版是指圖書、期刊、報刊、會議文獻、工作報告、音像等文獻形式通過圖書館出版平臺以數字出版形式公開發布,以促進網絡時代的學術信息交流的一系列有關學術類、原創類、教育類作品的創作、傳播和存儲等活動。美國圖書館出版聯盟(Library Publishing Coalition,簡稱LPC)將圖書館出版定位為:“一系列由高校圖書館承擔的,以支持學術作品創作和傳播的活動”。由此,學術圖書館的出版服務主要是指以高校或科研院所圖書館為主體的,在現代化數字與網絡技術條件下所開展的,以推動學術研究成果的組織、傳播、利用與交流為目的,通過自身資源與平臺將新的研究成果以傳統出版、數字出版等形式公開發布所開展和提供的一系列服務。可見,學術圖書館出版服務的主體是高校圖書館和科研機構圖書館,其服務對象是高校在校師生和從事科研工作的群體,其服務的目的是為促進科學研究和學術傳播,而它的服務范疇則突破了傳統的出版形式,是集合數字出版、印刷型出版、OA出版、機構知識庫出版、自出版等廣義上的出版服務范疇。因此,這里我們所探討的學術圖書館所參與的出版服務主要是以學術出版為主的相關內容。
圖書館出版聯盟組織(LPC)自2013年最初由美國60多所高校圖書館聯合組織成立,旨在促進圖書館出版服務主流化。至2017年,成員已由美國、加拿大擴展至歐洲、亞洲、巴西、澳大利亞等國,共計118所高校圖書館。并且每年都會在LPC網站上公布《圖書館出版名錄》(以下簡稱《名錄》),至今已出版至第4版(《圖書出版名錄2017》),其中收錄世界各地高校圖書館開展出版服務及進展的詳細情況,包括出版類型、出版平臺、組織形式、人員配置、經費來源、同行評議、保存策略以及附加服務等。從LPC的項目宗旨、發展進展及成果可以看出,出版服務已成為國外學術圖書館不可或缺的服務項目,甚至已成為普渡、康奈爾、佐治亞理工、亞利桑那等名校的核心服務。基于此,通過文獻調研發現,國內學者對于圖書館出版服務的關注度越來越高,但目前研究角度主要集中在國外出版服務實踐進展、出版服務模式以及給我國出版服務帶來的啟示等方面,尚處于理論探索階段。本文擬在對出版服務的研究現狀及實踐進展進行梳理的基礎上,從多角度探討學術圖書館參與出版服務的融合路徑,以期為我國學術圖書館的出版服務之路提供一定的借鑒。
2圖書館出版服務實踐進展
2.1國內外出版服務發展現狀
通過分析對比2014-2017版的《名錄》,揭示了北美以及歐洲等地區高校圖書館開展出版服務的基本情況和進展,從中可以反映出北美高校圖書館出版服務形式之多樣化,出版服務內容之豐富,發展勢頭之迅速,除此之外,還有強調數字出版、強化優勢學科的特點。除LPC組織外,美國研究圖書館協會(ARL)和學術出版與學術資源聯盟組織(SPARC)也對美國高校學術出版服務的發展進行了多次調查研究。ARL關于研究型圖書館未來發展戰略的《研究圖書館的問題》研究報告對學術圖書館數字出版的發展態勢進行了梳理和分析,2012年ARL公布的《學術圖書館十大趨勢》中指出,新的出版模式和學術交流方式使學術圖書館開展出版服務已成為一種趨勢。SPARC發布的研究報告《圖書館出版服務成功策略》詳細論述了出版服務成為北美學術圖書館核心服務項目的發展歷程,并指出圖書館提供出版服務是學術交流生態系統建設的迫切需求。
國外學術圖書館出版服務的實踐進展與其對數字館藏資源的重視程度、開放存取運動的廣泛開展以及社交媒體及網絡技術迅猛發展的外部環境等因素是密不可分的。國外圖書館的出版服務在組織形式、出版物數量和類型、人員配置、經費、附加服務等方面整體呈現出多元化的特點。組織形式主要分為集中式、分散式和合作式三種形式,以集中式的組織形式居多。在出版類型方面,2017年的《名錄》中指出,各個大學圖書館繼續保持傳統的期刊、專著、畢業論文、教材、科技報告、會議論文等形式,以畢業論文、期刊和會議論文為主,其中科研報告的數量最多。在出版物數量方面,圖書館出版聯盟指出今年出版物數量會穩定上升,詳見表l。在人員構成上,很多國外高校已形成了專門從事出版服務的部門或相關組織,設立了專職出版館員和助理出版館員來專門從事出版服務,2016版的《名錄》顯示,設置專業出版館員和助理出版館員的成員館數量已經從0分別上升到106個和57個。在運營經費方面,采取多渠道籌集的方式,以圖書館的業務經費支出為主要來源,兼有捐贈、服務收費、專項基金等來源渠道。據統計,分別有48%和7%的出版服務資金來源于圖書館的運營預算和資料預算,46%的圖書館選擇營業收入和運營收入混合作為資金來源,還有12%的機構在2017年選擇政府補助金的資金資助方式,10%的機構選擇了非本校圖書館預算的資金來源。在合作對象方面,除了與校內相關部門及教師、學生合作外,很多高校還與校外的研究機構、學術團體、出版聯盟等非營利機構合作,使得跨界合作的形式很多樣,合作模式主要由三種:圖書館自設出版社模式、圖書館+出版社合作模式、圖書館與學者、專家之間的合作模式m。在附加服務方面,圖書館聯盟出版的《名錄》中還指出很多圖書館開展了其他的服務來擴大自身的影響力,占領更高的市場份額,詳見表2。endprint
相比較,國內學術圖書館的出版服務尚處于起步階段。臺灣師范大學和香港嶺南大學都開展了學術出版服務的探索,分別建立了臺灣師范大學圖書館出版中心和香港嶺南大學圖書館出版服務平臺。香港大學2015年也加入LPC,開始從事出版服務。武漢大學圖書館開展的“科研數據管理”服務是為全校師生提供的一項實現數據保存、數據管理與數據共享的服務平臺。全校師生可以通過該服務平臺創建自己的數據庫,進行數據的長期保存及對外發布,實現數據共享;同時,還可以通過該服務平臺查看、獲取、使用本平臺已發布的各類數據資源,更好地為教學科研服務。北京大學圖書館除了建立機構知識庫和開放研究數據平臺外,還成立了北京大學數字加工中心,是主要面向全校單位和個人提供數字資源加工、存儲和發布的公共服務機構,為北京大學教學、科研和管理信息資源提供集約化、高質量的數字加工和數據整序服務,促進數字化資料的保存、管理和共享。并通過數字加工中心先后建立了“秘籍琳瑯”古文獻資源庫等數字特色館藏。這些都是國內學術圖書館在開放獲取出版和數字出版方面的有益嘗試。
2.2學術圖書館參與出版服務的必要性
“十三五”期間我國圖書館的發展方向將從傳統的資源能力向服務能力轉變,圖書館尤其是高校圖書館正在深度參與信息資源的生產流通,圖書館參與數字出版是創新信息資源生產流通上下游行業的新業態。數字技術的發展和媒體邊界的模糊推動了學術出版模式的變革和轉型,數字出版逐漸成為主流形式,現有出版模式下商業性的學術出版質量良莠不齊,研究人員對于健全的學術出版模式有著強烈的需求,學術信息的傳播呈現出“去中介化”的特點。圖書館是學術出版供應鏈的中間環節,學術圖書館的核心使命是促進學術的交流、傳播和創新。數字化和網絡技術的飛速發展加快了圖書館出版服務的衍生速度,也為其奠定了技術支持和保障。全球性的開放獲取運動重新塑造了學術交流的出版和傳播模式,促進了學術成果的共享和利用,改變了圖書館傳統信息資源的采購和組織模式。外部環境以及數字出版和開放獲取政策的發展是學術圖書館參與學術出版服務的外在條件和動力。
信息技術的發展打破了出版界和圖書館的原有界限,圖書館的自身角色和功能定位都隨之發生了巨變,圖書館作為資源承載者的身份在弱化,隨之作為信息加工者和資源建設者身份的呼聲越來越高,這就需要圖書館必須考慮如何重組原有業務結構以提供符合時代需求的信息服務和知識管理服務。學術圖書館作為信息整合中心,掌握著豐富的學術信息資源,具有獨特館藏資源和專業性人才優勢,與教師、學生、科研團體、研究機構以及出版社等組織機構都有良好的合作基礎,并且擁有穩定的相對高層次的用戶群體,學術圖書館有義務且有能力對學術信息進行挖掘、編輯、整理、加工和出版。開展學術出版服務有助于學術圖書館不再受制于出版商的掣肘,有利于圖書館建立新的資源共享機制來滿足科研用戶的資源需求,支持學術成果的創作、傳播與共享,是提升個性化服務、擴大服務價值的重要途徑,是學術圖書館在新形勢下深化信息服務建設、加強服務創新的重要手段和未來發展方向。學術圖書館在新形勢下重塑的新角色和新使命,及其功能、價值的重新定位是其參與學術出版服務的內在需求。外在條件和內在需求使得學術圖書館參與出版服務勢在必行。
3出版服務與學術圖書館的融合路徑
學術圖書館參與出版服務要從服務內容、合作模式、運行平臺、人力資源、素養教育幾方面探索融合的路徑。
3.1服務內容多元化
學術圖書館參與出版服務要在出版類型、服務載體、附加服務、數字保存策略等方面制定多元化的發展規劃,在開放獲取理念下采取促進OA出版、數字出版、機構知識庫出版,強化優勢學科的多元化服務方式。要明確出版對象主體和出版目標,了解用戶多方面的出版需求,制定有針對性的個性化出版服務計劃,為科研用戶提供科研數據出版等一系列出版服務內容。除此之外,還要在元數據服務、版權咨詢、注冊許可、成果推廣、營銷等其他咨詢服務方面廣泛開展出版附加服務。網絡技術環境下的出版服務應在數字出版為主的前提下采取按需出版,強調0A出版和機構知識庫的建設,按照館藏資源布局的需要進行合理規劃。
學術圖書館作為學術資源的生產源頭,擁有豐富的學術出版來源,在教學科研方面,可以按照學科出版教學教參文獻,以數字形式出版實驗數據、測量數據、觀測結果等科研數據,建設科研數據、科研成果開放存取機構庫,國內北京大學、清華大學就充分利用機構知識庫在本校范圍內提供學術成果的管理和出版服務。學術圖書館應將OA資源導航和整合平臺納入館藏資源建設體系,充分利用本館資源、人才、技術優勢開展多元化的學術資源出版服務。機構知識庫、開放獲取以及知識產權三者共同成為圖書館促進學術交流的主要創新活動。
學術圖書館的出版服務要重點立足于本校特色館藏資源和助力優勢學科發展。特色館藏資源包括學位論文、科研數據、會議記錄、專家手稿、地圖、圖冊等能突顯本校鮮明特色的資源,瑞典的斯德哥爾摩大學圖書館就是基于其優勢學科地理學和環境科學專業,專門側重在地圖、圖冊、可視化圖集等方面的特色館藏出版服務;而同屬歐洲的哥廷根大學圖書館則將自己的優勢學科如環境歷史、通訊、醫學理論等學科作為自己專業學科出版物的對象,出版物的學科專業特色很鮮明。哈爾濱工業大學圖書館彰顯東北院校特色,致力于俄語特色館藏的數字化與再出版。
3.2合作模式
學術圖書館在參與出版服務時要廣泛尋求有利的合作伙伴,教師、學者、學生團體、校內出版社、教學部門、信息技術等相關職能部門、校外學術機構及社會團體等都可以成為圖書館出版服務的合作對象。圖書館出版服務不同于商業出版以盈利為目的的運作模式,要考慮經費有限的情況下如何有效采取最優出版合作模式來加速學術交流的進程。目前國外學術圖書館出版服務的合作模式大體分為三種類型:①圖書館自建出版社,如美國田納西州大學圖書館成立的New Found出版社為此校學術性出版物的出版提供了較好的平臺;②圖書館-出版社合作,如加州大學和普渡大學都是走的館社合作模式,出版社和圖書館優勢互補合作提供學術交流和出版業務,國內浙江大學圖書館的圖書與信息中心和浙江大學出版社合作建立浙江大學機構知識庫和數字出版項目也是館社合作模式下的產物;③成立專門的學術出版/交流辦公室來推動出版服務的合作與發展,如密歇根大學組建的學術出版辦公室(SPO)和亞利桑那大學的學術交流辦公室就在專業知識與技能上發揮作用,為大學圖書館和出版社的交流合作提供了一個有效的重要渠道。三種運行合作模式各有特點,在國外圖書館的出版實踐中被廣泛運用。endprint
學術圖書館要根據本館自身情況結合服務現狀按需選擇合理化的出版合作模式。除了趨于成熟的三種主要合作模式外,學術圖書館還可以通過參與出版聯盟組織以及眾籌出版等新型合作模式來尋求出版服務的有效合作途徑。LPC、SPARC等非營利性出版聯盟組織在推動出版服務發展和學術交流方面起到了重要作用,促進了成員館之間學術資源的開放獲取和共享,聯盟內的成員館可以利用這一聯合平臺實現更廣范圍內的學術資源傳播。而眾籌出版作為互聯網+的新興產物,是利用第三方眾籌平臺進行多方融資的一種全新出版方式,圖書館通過眾籌平臺向企業、公眾、社會團體等籌集出版資金用于開放出版,那么融資的一方也就成了圖書館在出版服務上的合作伙伴。Unglue.It平臺是美國第一個出現的真正用于圖書開放獲取出版嘗試的眾籌平臺。雖然國內已有公共圖書館把眾籌出版用于商業性的圖書出版,但目前還沒有學術圖書館利用這種方式開展學術出版。隨著眾籌這種融資模式越來越被大眾所熟知,眾籌出版這種靈活多樣的融資方式將會成為未來學術圖書館開放出版的一個有益嘗試,其潛力值得期待。
3.3技術平臺
開展出版服務除了在管理和服務上制定詳細的規劃外,還需要必備的技術支持用于搭建出版服務平臺系統。根據北美出版聯盟的統計,美國大學圖書館使用的出版平臺有30多種,被普遍使用的主要有:加利福尼亞大學伯克利分校Bepress與伯克利電子出版社共同開發的數字出版服務軟件和機構存儲平臺Digital Commons、美國哥倫比亞大學開發的開放期刊系統0JS(Open Journal Systems)、麻省理工學院圖書館和惠普公司合作開發的DSpace系統、康奈爾大學圖書館設計的DPubS。其中以Digital Commons和OJS/OCS/OMP系統的使用率最高,Digital Commons屬于付費軟件,用戶根據選定的服務范圍和服務內容支付費用,開發商負責數據管理服務和系統的維護、更新,目前已被全球幾百家學術機構采用;0JS/0CS/0MP系列則屬于開源軟件系統,是用于開放期刊、開放會議、開放專著的學術成果發布系統;DSpace通常用于跟其他軟件系統結合使用,用于機構存儲和出版服務;而康奈爾大學的DPubs平臺通過模塊化設計支持開放獲取出版,因其特有的靈活性和擴展性也被廣泛應用于構建圖書館的出版服務平臺。
各平臺系統都各有利弊、各有側重,選擇哪種平臺受到用戶需求、經費開支、技術保障、系統的適用性等因素的影響,有很多圖書館選擇兩種或兩種以上的出版平臺系統來支持出版服務的多功能業務。我國擁有較強技術保障和人力資源的學術圖書館在開展出版服務時,可以考慮在結合國外成熟軟件系統的基礎上自主開發數字出版平臺為出版服務提供技術支持和保障。
3.4定位出版館員職責
出版服務作為創新服務,需要專業實踐和知識技能來支持,因此要從人員配置和人才儲備方面做好規劃和引起充分的重視。國外開展出版服務的圖書館都會設置專門的出版崗位或出版部門,形成以專業人員為主,輔助人員和學生助理為輔的多樣化出版服務人員配置,《名錄》2017版中,設置專職出版館員的圖書館數量已經達到了109個。學術圖書館利用自身的資源、技術、專業等優勢融入學術交流的全過程之中,成為學術交流中不可或缺的重要一環。出版館員的出現使圖書館跨界成了出版者,成為學術出版的主體,從而體現了圖書館服務的轉型與變革,因此明確出版館員的服務內容和服務范圍,定位好出版館員的職責是出版服務順利進行的保障。出版館員的職責具有專業性、技術性和綜合性的特征,要求出版館員不但要具備數據資源保存與管理、數據開發與維護、編輯出版等學術出版的專業技能和職業素養,還要具備出版物數字化、數字產品再加工、計算機編程等技術問題的解決能力以及學術出版過程中實現學術交流注冊、告知、認證、存檔四項功能的學術成果轉化的生產、傳播、保存和歸檔的一系列工作。除此之外,出版館員還要負責宣傳版權知識及提供版權管理、開放獲取政策普及、定期發布出版目錄、行政事務協調、出版過程中所涉及的相關法律問題等日常工作的協助服務以及元數據管理、編目、托管、平面設計、同行評議、市場營銷等附加服務。圖書館還要注重出版館員的人才培養,通過多渠道對館員進行從事學術出版服務的相關知識、技能培訓,實現出版館員的順利轉型成為復合型出版人才,要使出版館員有明確的職責分工,能夠提供專業周到的服務,要把出版服務作為一種常態服務推行下去。
3.5強化出版素養教育
重視用戶信息素養教育是大數據時代圖書館提升信息化服務和功能拓展的有效途徑,同樣,在學術出版服務中也要注重科研用戶群體的出版素養教育。出版館員不僅是開展出版服務的主體,也是進行出版素養教育的主力軍。在科研數據和學術成果的出版與管理服務過程中,加強用戶本身的出版知識素養,提升用戶在選題、投稿、版權等方面的素養能力,對學術出版服務工作的開展有重要的推動意義。可以通過線上+線下的多種渠道和方式來對用戶的出版素養進行培訓和教育,加強學術用戶的綜合出版能力,使出版服務在實踐過程中能夠更順暢地進行。出版素養教育是圖書館信息素養教育的重要組成部分,是完善信息素養教育的重要手段之一,二者的有機融合也是未來圖書館發展的重要議題。在強化出版素養教育時應充分考慮版權知識和版權意識普遍有待提高的前提,依據用戶需求、用戶層次、發展現狀和方向來設置具體的教育目標和培養體系。
4促進學術圖書館開展出版服務的策略
國外圖書館學術出版服務的實踐為我國學術圖書館開展此項服務提供了寶貴的經驗和借鑒,但由于我國的出版政策和體制與國外很多國家有顯著的不同,我們在推進出版服務時不能生搬硬套國外的模式和做法,要根據國內出版服務發展的實際情況和需要,構建具有中國特色的學術交流出版服務新模式。
4.1建立出版聯盟,爭取多方合作
我國圖書館界可以借鑒國外LPC、ARL、SPARC等出版聯盟的方式,在學術圖書館之間建立學術出版服務聯盟,各學術圖書館以聯盟成員的形式協作參與和開展學術出版服務,推動出版方面的合作、政策制定及資源共享。另外也可以尋求多方的合作者,與出版社、學術交流辦公室、校內科研部門等多方機構組成聯盟,發揮各方在資源管理、出版編輯、學術交流等方面的優勢搭建出版聯盟平臺,聯盟的合作方式有利于優化資源配置,在人員、技術、經費等方面實現跨機構資源共享,實現更大范圍內的學術資源傳播和利用,提高學術出版服務的協同效應。endprint
4.2主動出擊,循序漸進
學術圖書館要發揮主觀能動性主動投入到出版服務中去,以出版物的生產和創造者身份轉變學術交流體系中的固有角色,由學術資源的倉儲機構轉變為學術出版機構。要對教師、學生、科研工作者等用戶群體的學術出版需求及其對圖書館學術出版服務的認知情況進行調查分析,明確服務目標,合理規劃服務方案和內容,積極參與出版實踐和宣傳推廣,向用戶普及開放獲取和圖書館出版服務的理念。學術圖書館的出版服務并不是要取代傳統學術出版方式,而是要完善促進學術交流和傳播的新型學術出版模式,循序漸進,由淺入深,由點及面,逐層推進。
4.3量力而行,明確服務重點
圖書館在推進出版服務之前要理性分析主客觀因素,對自身的服務能力進行客觀評估,對暫時面臨的困難和不足有充分的預估,并合理選擇能勝任的服務項目以及適合本館特點的服務模式,量力而行。對于國內的學術圖書館來說,出版服務還是嶄新的嘗試,還有很多不確定因素和阻礙,在開展之初就全面鋪開也是不現實的,要有所側重、有所取舍,避免跟風和盲從,要根據自身實際情況和服務特點以及館藏資源明確出版服務的重點,選擇符合服務對象需求的有針對性的服務項目,有的放矢,利用自身在資源、技術、人才方面的優勢為科研和學術交流提供具有圖書館特色的專業性出版服務。
4.4注重特色出版,兼顧服務多樣化
學術圖書館可以以本校優勢學科和專業作為出版服務的切入點,在專業化和學科化出版方面彰顯特色出版,如此一來可以在宣傳優勢學科特色專業時帶動圖書館出版服務,而通過圖書館的專業特色出版物也可以推廣學校的優勢、特色學科,這是一個雙向的推動,進而帶動、助力非優勢學科的發展。在注重特色服務的同時也要兼顧元數據服務、版權管理、咨詢服務等其他一系列附加服務和后續服務,是保障出版服務可持續發展的不可或缺的有機組成部分。
5結語
清華大學圖書館館長鄧景康認為,數據出版漸成趨勢,科學研究實驗、測量、成果數據的開放共享將更加深入推進廣泛的全球化協同創新。無論是國外學術圖書館的出版服務實踐成果還是國內學術交流與傳播的發展趨勢,大數據全媒體時代下的學術圖書館開展出版服務有其時代發展的必然性,我國學術圖書館必須重新思考未來自身的定位和角色,出版服務必將成為圖書館未來發展歷程上不可或缺的一塊基石。endprint