◎喬占月 許安然 于邦彪
大學生學生組織管理的改進與完善
——以河北農業大學渤海校區為研究對象
◎喬占月 許安然 于邦彪
21世紀的新中國,大學生教育已經十分普遍,大學生學生組織更是“職業演練”的一個重要場所,然而現階段大部分普通高校大學生學生組織直接受上級指導老師的監督和領導,又由于高校的行政色彩過于濃厚,知識上級命令“不可逆”也在一定程度上限制了學生組織的創新思維,舉辦活動必須符合政策規定,鑒于高中小學生實踐性質教育的局限性,改善和提高大學生學生組織的管理,對于大學生增強職場意識認知,提高創新能力就顯得尤為重要。
大學生學生組織是學校和學生之間的重要連接紐帶,其作用不僅是為了服務在校學生,也是為在校大學生鍛煉自身能力,提高綜合素質,進行職場演練提供了平臺,但是,其作用的發揮基于良好的內部管理體系,完善而系統化的管理體系可以使大學生組織參與者更好地參與服務,參與決策,參與提高管理能力,為步入社會打下堅實的基礎,主要從如下幾個部分論述如何改進和完善指導老師管理下的大學生學生組織的內部體系:
大學生學生組織的指導老師對學生組織起著監督和領導作用,是校級學生組織的上級部門,對其活動和運作方向性的把握,老師和學生組織或者老師與學生組織骨干之間,就像一把傘的傘把和傘的支撐骨,對于學會組織的舉辦的活動,指導老師通過最初的策劃以實現其合理化,整體上應以組織為主,教師作為原則上的把握者。
大學生校園生活日益豐富,社會實踐創新意識日益提高,大學生學生組織管理者在順應大趨勢的前提下,會根據情況提出新的思路或想法,應做到工作到位,向上請示說方案,將方案進行系統化的整理上報到上級,再根據上級的意見加上自我的主觀想法進行向下的分配管理。

兩者之間兼而有之,宏觀調控,微觀管理相結合,處理好兩者之間的關系,指導教師放權又不任權,學生組織管理者有權又不濫用權,創新意識不因上級部門的命令而限制,才是最好的發展模式。
大學生主要干部的綜合素質關乎大學生學生組織的延續和發展,具有十分重要的作用。提高干部的綜合管理素質主要從如下幾個方面進行,第一,主要干部的管理能力尤為重要,一個組織主要管理者沒有完全的宏觀調控把握能力是萬萬不可的,當任務在手中的時候,應第一時間透析是什么事,然后進項工作分配,針對任務中涉及到的人財物進項統籌規劃;同時,任務分解后應落實到人,進行任務分配;個人能力的不同對任務完成的結果也會有所影響,為了減少失誤,安排相應的培訓管理就顯得十分重要;第二,主要學生干部的執行和反饋能力,執行力度有利于提高其工作效率,工作的反饋更有利于下次任務減少失誤,不斷改進工作標準;第三,語言組織能力,學生干部一定要具備較強的語言表達和理解能力,便于接受工作任務,和有效的任務分配;第四,隨著中國信息化的發展,一定的電腦辦公軟件的應用必不可少。
臃腫混亂的組織管理機構是普通高等大學生學生組織的普遍現象,這就使得一部分有能力,有激情,有熱情投身于大學生學生組織為在校大學生服務,以鍛煉自身能力的大學生,在認知這一情況后又沒有權力改變后喪失主動性,消極怠工,最終以退出收場。應主要從以下幾個方面改進其組織結構:第一,明確組織內部結構,部門分布,職位設定,職能匹配,并根據實際需要進行改進創新;第二,編寫有組織紀律明確的綜合管理章程,內部細微事例如審批,借出制度嚴格按照其相關內容進項安排管理,不得個人隨意濫用職權;第三,進行考勤制度完善,明確獎罰分明,極大發揮團隊內部積極性,推動整體發展;第四,進行學期工作計劃以及總結,在反思中不斷提高自身能力;第五,各屆學生干部公平公正的選舉制度,透析明確。
大學生校園內部存在多個學生組織,組織內部既有競爭又有聯系,在增強自身組織實力的同時,一定要加強與外部組織的聯系,充分利用學校現有內部條件下給予的充足的人力﹑物力條件,以便更好地發展自身,更好地推動活動的舉辦。
學生組織做好服務工作的同時,擴大信息推動能力,充分利用線上線下相結合的模式,利用好QQ,微信平臺,在信息推動的同時擴大與在校生的交流;同時,發揮集體力量,增強交流與合作,拓展思維,推動校園工作創新。
大學生學生組織在不應只是一個服務集體,更應該是一個團隊,內部應該有極強的凝聚力,才能更好地發揮作用。主要從如下幾個方面提高其凝聚能力:首先,加強工作間的協作;其次,舉辦相關的素質拓展活動;再者,積極推動內部聯系。
改進和完善大學生學生組織,充分發揮“職場演練”的作用,對于社會發展,個人能力的提高尤為重要,各大高校應立足于本校學生組織發展的不同情況,展開不同程度的工作革新,以革新推動發展,以效益創新未來。
河北農業大學渤海校區)