論計算機基礎教學中的案例分析

謝欣妍

【摘要】Word中提供的郵件合并功能在制作錄取通知書、學生準考證、學生成績單、邀請函、請帖等方面有著豐富的應用。本文通過郵件合并制作學生成績單的具體操作過程為教學案例對“郵件合并”這一教學內容進行課程設計，重點講解郵件合并的完整步驟。

【關鍵詞】郵件合并；Word；學生成績單

【中圖分類號】TP391.13 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）16-0260-01

隨著計算機技術的發展，辦公自動化軟件office已成為人們生活、辦公中不可缺少的組成部分。我們常常需要批量打印請柬、信封、榮譽證書、錄取通知書、準考證、成績報告書等等，這些文檔的共同特點是形式和基本內容相同，只是某些項目下的具體內容不同，如姓名、成績、郵政編碼等。

如果一份一份編輯打印或者打印好后用手工填寫，顯然容易出錯且效率低。有什么辦法既可以減少枯燥無味的重復性工作，又可以提高工作效率？

一、郵件合并概述

“郵件合并”是在郵件文檔或主文檔的固定內容中，合并與發送信息相關的一組通信資料，從而批量生成郵件文檔。采用傳統方法逐一編輯，不僅效率低，而且容易出錯。如果利用郵件合并功能進行處理，并與實用技巧相結合，便能輕松、準確、高效地形成一系列合并文檔。

“郵件合并”是Office中的一項高級功能，是實現辦公自動化的基本技能之一。郵件合并可用于創建套用信函、郵件標簽、信封、目錄以及大量電子郵件和傳真的分發。除此之外，也常用于與批量郵件類似的文檔制作，如批量制作錄取通知書、學生準考證、學生成績單、邀請函、請帖等。……