提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步以及科技的不斷發(fā)展，人們對于檔案的重視程度明顯提升，如何提高檔案的科學(xué)管理化水平也成了現(xiàn)代從事檔案管理的工作者們應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。本文簡單闡釋了現(xiàn)階段我國檔案管理所面臨的困境，并對如何加強(qiáng)檔案管理工作進(jìn)行了探討分析，最終提出了一套提高檔案管理科學(xué)化水平的管理模式，為現(xiàn)代檔案管理工作者們提供必要的幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑

一、現(xiàn)階段我國檔案管理工作面臨的困境

（1）受地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響，地區(qū)差別越來越大。尤其是東南地區(qū)和西北地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平差別，已經(jīng)呈現(xiàn)嚴(yán)重兩極分化的情況。檔案管理無論對資金、技術(shù)和人員的需求都是十分巨大的，對于經(jīng)濟(jì)相對落后的西北地區(qū)，很難負(fù)荷檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展過程中所帶來的巨大壓力，直接導(dǎo)致了檔案管理發(fā)展水平存在地區(qū)差異性明顯的情況。

（2）檔案管理系統(tǒng)的安全性和可靠性相對落后。目前，我國檔案管理系統(tǒng)較發(fā)達(dá)國家相比，在技術(shù)上存在一定的滯后性，同時在管理制度上也尚未完善，這些都會對檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程產(chǎn)生一定的影響。各有關(guān)部門不僅要在技術(shù)層面上考慮檔案管理系統(tǒng)的合理性，還在制度上進(jìn)一步強(qiáng)化對檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)管力度，提升我國的信息安全程度，保護(hù)檔案信息安全，為檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

（3）電子信息檔案的維護(hù)工作尚需加強(qiáng)。其主要表現(xiàn)為以下三個方面：第一，對電子信息管理系統(tǒng)的維護(hù)周期過長，可能導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的故障率提升，也不利于相關(guān)軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代。第二，維護(hù)過程不細(xì)致，電子信息檔案的維護(hù)工作是非常復(fù)雜的，尤其是對有著復(fù)雜信息關(guān)系的檔案來說，其維護(hù)工作必須做到專業(yè)、細(xì)致、全面、科學(xué)、合理，但在實際的維護(hù)過程中，檔案管理人員并不能做到細(xì)致入微，一些難以發(fā)現(xiàn)的問題被忽略，就會為后續(xù)的電子信息檔案管理工作埋下不小的隱患。第三，維護(hù)技術(shù)較為落后，目前我國對電子信息檔案的維護(hù)技術(shù)還未能實現(xiàn)高度的自動化，不僅費(fèi)時費(fèi)力，維護(hù)效果也不明顯。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

（1）進(jìn)一步凈化檔案信息管理環(huán)境，完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理必須要具有非常精細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn)，才不會造成信息混亂。目前，我國檔案信息管理環(huán)境仍需進(jìn)一步凈化，各項管理標(biāo)準(zhǔn)必須盡快出臺，以規(guī)范和約束相關(guān)的檔案管理工作，進(jìn)而推動我國檔案管理科學(xué)化水平。

（2）制定更加科學(xué)、高效的檔案管理制度。科學(xué)、高效的檔案管理制度是檔案管理工作的指路明燈，只有做到“制度先行”，后續(xù)的實際工作才能做到有條不紊，因此，相關(guān)部門應(yīng)積極學(xué)習(xí)外國先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合地區(qū)實情，制定符合自身發(fā)展的特色檔案管理制度。

（3）組建高水平的檔案管理團(tuán)隊。首先，組建高技術(shù)水平的軟硬件維護(hù)團(tuán)隊，為檔案管理設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障；其次，組建高技術(shù)水平的電子信息安全管理團(tuán)隊，保障信息安全，防止網(wǎng)絡(luò)信息犯罪；最后，組建具有高度職業(yè)責(zé)任感的監(jiān)管團(tuán)隊，以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”不斷規(guī)范檔案管理團(tuán)隊的日常工作，提高其管理水平。

（4）國家與政府應(yīng)對檔案管理工作相對落后的地區(qū)給予適當(dāng)?shù)膸椭Ｎ覈鴻n案管理工作的科學(xué)化水平在不同的地區(qū)之間有著很大的差異，資金、技術(shù)和人員的投入在很大程度上決定著這個地區(qū)的檔案管理的科學(xué)化水平。因此，各級各政府應(yīng)認(rèn)識到檔案管理科學(xué)化的重要性，采取各種有效措施，幫助經(jīng)濟(jì)困難區(qū)早日提高檔案管理的科學(xué)化水平。

（5）以創(chuàng)新帶動發(fā)展，提高檔案管理工作的創(chuàng)新性。無論任何工作只要墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀，必定會成為一潭死水并喪失活力。創(chuàng)新是發(fā)展的根源，只有在檔案管理工作中堅持創(chuàng)新，才能始終為其注入新的發(fā)展活力，繼而推動整個檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程不斷向前發(fā)展。

三、檔案管理科學(xué)化的集中體現(xiàn)——基于知識服務(wù)的檔案管理模式

（1）與現(xiàn)代高科技技術(shù)相結(jié)合，開發(fā)高端的知識信息管理軟件。隨著我國科技實力不斷增強(qiáng)，檔案管理模式的建立已經(jīng)離不開高科技技術(shù)的支持。如今，大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的出現(xiàn)，是以知識服務(wù)為基本導(dǎo)向的檔案管理模式的創(chuàng)建提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。因此，與現(xiàn)代高科技技術(shù)相結(jié)合，開發(fā)高端的知識信息管理軟件，可以在很大程度上提升檔案管理的科學(xué)化水平。

（2）注重知識信息的深層次價值挖掘工作，提高檔案信息的利用率。利用大數(shù)據(jù)、云計算等高端信息檢索和分析技術(shù)，就可以將知識資源的深層次價值挖掘出來，為檔案管理模式的創(chuàng)建提供更加豐富且有效的知識資源，從而提高知識服務(wù)水平。如今，檔案管理工作應(yīng)更加注重知識信息的二次加工，提高檔案信息的利用率。

（3）以人為本，培養(yǎng)工作人員的知識服務(wù)意識。工作人員的知識服務(wù)意識的強(qiáng)弱，將直接影響檔案管理工作的管理水平。因此，在以人為本的指導(dǎo)思想下，培養(yǎng)工作人員的知識服務(wù)意識，以更加人性化的服務(wù)，提高信息的利用效率，是目前檔案管理科學(xué)化的發(fā)展方向，更是深入貫徹我國以人為本指導(dǎo)思想的重要表現(xiàn)。

（4）開拓創(chuàng)新，以知識服務(wù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新檔案管理模式，提高信息管理效率。創(chuàng)新鑄就未來，在檔案管理工作中，只有不斷的開拓創(chuàng)新，才能不斷的完善和更新檔案管理模式，不斷的提高檔案信息管理效率。目前，我國無論是在制度，還是在科技上，創(chuàng)新步伐都日益加快，這將會對我國檔案管理模式理論的發(fā)展提供強(qiáng)有力的后援支持，以更加高效、精準(zhǔn)的知識服務(wù)，促進(jìn)我國檔案管理工作穩(wěn)步向前發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息時代下，檔案管理在我國的應(yīng)用前景非常大，但是其面臨的改革和發(fā)展困境也很大，現(xiàn)代檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理無論在思想觀念、理論方法、實踐操作等方面的碰撞，都使得檔案工作在科學(xué)化管理進(jìn)程方面出現(xiàn)不小的波折。但是，只要我們堅定信心，立足實踐并針對上述問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，則必定可以提高我國檔案管理的科學(xué)化水平。上述中提到的各項應(yīng)用策略只是筆者的淺見，更多更好的應(yīng)用策略還需要每個檔案管理人員在實際工作中不斷探索。

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作者簡介：

榮梓宏，（1970.9—）女，民族：漢，山東省煙臺人，大學(xué)，研究方向：檔案管理endprint