試論檔案信息資源的開發(fā)利用工作

楊占軍

摘要：我國的檔案事業(yè)在高速的發(fā)展，檔案信息資源的開發(fā)利用對于國家的建設(shè)來說是極為重要的，在這樣的情況下，就必須要不斷提高檔案信息資源自身的價值，將檔案信息的開發(fā)利用工作做好，使我國的檔案事業(yè)能夠得到高速的發(fā)展。本文主要就是對檔案信息資源的開發(fā)利用工作進行相應(yīng)的分析，為相關(guān)的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；開發(fā)利用；問題；對策

檔案資源在國家的發(fā)展中是極為重要的，檔案資源作為我國重要的文化資源之一，對國家的建設(shè)是極為關(guān)鍵的，只有將檔案信息資源的開發(fā)利用工作做好，才能夠保證檔案行業(yè)得到可持續(xù)的發(fā)展。但是我國的檔案信息資源開發(fā)利用工作還存在著較多的問題，只有將這些問題解決，才能夠保證我國檔案信息資源能夠被科學(xué)合理的開發(fā)利用。

1 檔案信息資源開發(fā)利用工作存在的問題

1.1 思想觀念陳舊，對新技術(shù)的認識不足

我國的檔案事業(yè)在發(fā)展的過程中，受到了封閉環(huán)境的影響，導(dǎo)致了有些檔案工作人員無法對經(jīng)濟形勢進行判斷，缺乏相關(guān)的經(jīng)濟意識，這樣就導(dǎo)致了檔案資源開發(fā)利用的過程中存在著重管輕用的問題，在認識的過程中存在著落后狹隘的現(xiàn)象，這樣就導(dǎo)致了檔案檔利用效率低下。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足檔案管理的需要，要想對檔案資源進行科學(xué)的開發(fā)利用，就必須要滿足各個地區(qū)的文化發(fā)展需求要，使用電子文件檔案，以電子文件為重要的信息載體，真正的實現(xiàn)信息載體和電子文件的數(shù)字化、共享性和可分離性。目前檔案工作人員存在著思想觀念陳舊對新技術(shù)掌握不嫻熟的現(xiàn)象，針對這一問題，必須要定期的對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，否則就難以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需要，必須要重視對檔案信息資源進行開發(fā)利用。

1.2 檔案管理模式落后

在檔案管理的過程中，檔案管理模式依然是傳統(tǒng)的管理模式，存在著認識上的不足，而且經(jīng)過相關(guān)的實踐可以得知，傳統(tǒng)的檔案管理模式，并沒有根據(jù)業(yè)務(wù)的實際發(fā)展需要進行基礎(chǔ)建設(shè)，使信息資源的開發(fā)利用過程變得極其艱難。目前，信息的管理部門使用的是被動上門服務(wù)的方式，這種方式無法對檔案信息資源的利用進行宣傳，并不能夠使人們充分的認識到檔案信息資源的重要性。有許多的檔案在收集和整理的過程中存在著缺失，盡管檔案資料比較全面，但是在保護與保管的過程中，被擱置就不存在經(jīng)濟價值，這樣檔案信息資源就沒有起到作用，這樣就沒有做到對檔案資源進行有效的開發(fā)利用，使社會人士對檔案館的館藏?zé)o法充分的了解，這樣檔案就不能夠被最大限度的利用。

1.3 檔案資源的利用效率較低

檔案資源在利用的過程中存在著重藏輕用的問題，檔案館僅僅重視檔案的管理，并沒有重視檔案的開發(fā)利用，沒有清楚地認識到檔案資源利用效率的重要性，這樣就導(dǎo)致了檔案資源的利用效率較低。隨著電子信息技術(shù)的普及，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息的傳播有著重要的影響，能夠超越時空的限制，使人們能夠隨時隨地地獲得信息，加快了信息的傳播速度。但是，檔案資源的開發(fā)利用并沒有充分的使用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在硬件和軟件管理的過程中極度落后，投入力度不足，設(shè)備無法及時的進行更新，這樣就不能夠真正的實現(xiàn)檔案信息的有效利用。

2 檔案信息資源開發(fā)利用問題的改進建議

2.1 要改變管理理念，重視檔案資源的開發(fā)利用

檔案信息資源在開發(fā)利用的過程中，存在著一定的特殊性，如果沒有充分的認識到檔案資源的重要性，那么就不能夠提高檔案資源的利用效率和質(zhì)量。檔案資源要想得到有效的利用，必須要加大管理力度，在檔案信息資源開發(fā)利用的過程中轉(zhuǎn)變思想理念，提高工作人員的基本素質(zhì)，加大培訓(xùn)力度，使員工的專業(yè)技能得到提升，滿足現(xiàn)代化檔案信息資源開發(fā)利用的需要，培養(yǎng)出符合現(xiàn)代化檔案發(fā)展需要的人才。除此之外，在檔案資源開發(fā)利用的時候，一定要不斷的進行創(chuàng)新，符合時代的發(fā)展要求，重視資源的開發(fā)利用，為檔案事業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2 積極優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，切實提高檔案信息資源的利用效率

社會科技的發(fā)展以及經(jīng)濟的進步，對檔案信息資源的開發(fā)利用工作提出了更為嚴格的要求，在此種情況下，為了更好的提高檔案信息資源的開發(fā)利用效果，相關(guān)部門應(yīng)當積極對館藏結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化配置，促進檔案館藏信息實力的提高，從而更好地為社會提供服務(wù)。那么在實際開發(fā)利用過程中，相關(guān)檔案工作者應(yīng)當及時對館藏內(nèi)容進行豐富和充實，確保檔案資源的系統(tǒng)性和連貫性滿足檔案信息資源開發(fā)利用工作的實際要求。在儲存方式以及利用方式上，應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變以往的紙張、照片以及錄音錄像等傳統(tǒng)化的儲存狀態(tài)，并在以往的借閱、咨詢和編輯等利用方式的基礎(chǔ)上進行不斷完善，從而切實推動我國檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用，從而更好的促進檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利開展。

2.3 積極拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道，并對各項服務(wù)機制進行完善

檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進行，需要相關(guān)部門積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，面向社會大眾，加大檔案信息資源的開發(fā)力度，促進多元化的檔案信息產(chǎn)品的形成，為廣泛用戶提供檔案信息資源服務(wù)。那么在檔案信息資源的開發(fā)利用工作中，應(yīng)當積極舉辦多元化的開發(fā)利用活動，做好檔案宣傳工作，實現(xiàn)與新聞媒體的通力合作，以報紙、電視、廣播等作為主要的傳播媒介，宣傳檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)知識，確保檔案信息資源的開發(fā)利用質(zhì)量滿足社會群體的精神文化需求，進而推動檔案信息資源逐漸在市民群體中深入展開。檔案信息資源相關(guān)管理部門應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變開發(fā)利用方式，創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的檔案室，并配備專用的復(fù)印機、閱讀器等設(shè)備，切實提高檔案信息資源的開發(fā)利用效率，推動我國檔案信息資源的建設(shè)和發(fā)展。

3 結(jié)論

從宏觀層面來看，檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展，在促進檔案信息資源自身實際應(yīng)用價值充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，能夠在一定程度上促進檔案館的服務(wù)效率的提升，進一步推動社會的和諧發(fā)展，因而檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有一定的重要性和特殊性。另外，為達到開發(fā)利用目標，也需充分借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的優(yōu)勢，做好資源建設(shè)工作，這樣才能使檔案信息資源更好的服務(wù)于單位發(fā)展，為信息使用者提供極大的便利，提升檔案信息資源的利用效率。

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