大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略

方麗華

摘要：我國的人事管理制度中人事檔案管理有著重要的地位，尤其是在高校的基礎(chǔ)性工作中，人事檔案管理直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部的有序運(yùn)行。高校在發(fā)展中需要對(duì)人力資源虛高做好開發(fā)和規(guī)劃，這就需要在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下盡力做好高校的人力資源檔案的管理。本文主要分析了大數(shù)據(jù)背景下高校人力資源檔案管理的現(xiàn)狀和面對(duì)的困難和機(jī)遇。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景 高校人事檔案 挑戰(zhàn)以及對(duì)策

中圖分類號(hào)： G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）23-0063-01

大數(shù)據(jù)是麥肯錫公司提出的一個(gè)概念，這個(gè)概念已經(jīng)被目前的所有領(lǐng)域所應(yīng)用，正是由于信息的大爆炸而導(dǎo)致各行各業(yè)的一個(gè)質(zhì)的變化，尤其是大數(shù)據(jù)所帶來的創(chuàng)新和改革。人事檔案指的是人的一生在內(nèi)的人生軌跡和重要的工作以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷，個(gè)人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊(duì)伍、員工隊(duì)伍以及學(xué)生隊(duì)伍建設(shè)的根本，在大數(shù)據(jù)背景下，做好人事檔案的管理工作就是對(duì)學(xué)校建設(shè)做出最大的貢獻(xiàn)。

一、簡述大數(shù)據(jù)時(shí)代

大數(shù)據(jù)在當(dāng)今的社會(huì)中還沒有一個(gè)固定的定義，但是相關(guān)定義具有的共同的特性就是數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類多而繁雜，因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)相當(dāng)發(fā)達(dá)的時(shí)代，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時(shí)信息的種類包含各行各業(yè)，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系也不是很明確，有的毫無相關(guān)，有的密切聯(lián)系，這就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)量越大就越需要更好地處理和對(duì)待這些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對(duì)人們和對(duì)社會(huì)都會(huì)有一定的影響。當(dāng)然，大數(shù)據(jù)并不是像大家認(rèn)為的一樣是超大容量，這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。

二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰(zhàn)

（1）高校人事檔案的數(shù)量不斷增多，而且大多是以紙質(zhì)檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數(shù)較多的一個(gè)單位，學(xué)生的人事檔案還在檔案部門保管一定時(shí)間，因此在檔案管理中就會(huì)遇到問題。

（2）檔案數(shù)量增加，但高校還沒有將檔案信息部門的工作提高到網(wǎng)絡(luò)程度，紙質(zhì)檔案的使用背離了當(dāng)今社會(huì)上信息化的作用，在傳統(tǒng)的手工上來說，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，例如計(jì)算準(zhǔn)確，保存信息可靠，信息存儲(chǔ)量大，規(guī)律化、程序化等等。

（3）高校人事檔案的管理中還缺乏一種開放的服務(wù)理念，檔案屬于一個(gè)人的人生經(jīng)歷，人們可以在需要他的時(shí)候既能夠查詢還能夠更正錯(cuò)誤，但是傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續(xù)，更改起來更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開放服務(wù)理念。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事管理檔案優(yōu)化策略

（1）對(duì)高校的人事管理模式進(jìn)行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運(yùn)營過程中改變，在有效的運(yùn)營過程中發(fā)現(xiàn)問題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認(rèn)可度，明確人事檔案管理部門人才的責(zé)任歸屬，不斷促進(jìn)高校管理水平的提高，間接地提升了學(xué)校的教學(xué)和辦學(xué)質(zhì)量。

（2）人事檔案信息站透明化。人事檔案對(duì)每個(gè)人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監(jiān)督，還能讓自身隨時(shí)清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因?yàn)閭€(gè)人檔案的隱私性，人事檔案公開范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進(jìn)行查看。透明化絕不是完全公開的，他是在特定人群范圍內(nèi)，指定人物才能公開，這樣是對(duì)人事檔案信息的最大保障。

（3）優(yōu)化人事檔案數(shù)據(jù)庫。人事檔案數(shù)據(jù)庫是隨著不斷增加的信息而建立起來的，大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案在信息管理部門的保管變得尤為重要，首先數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以有效地、有針對(duì)性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對(duì)不同種類的人事檔案進(jìn)行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數(shù)據(jù)庫。

四、結(jié)語

當(dāng)前世界環(huán)境下，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，尤其是在改革開放以來，我國對(duì)教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來越高，因此一套科學(xué)化、完整化、準(zhǔn)確化的管理體系應(yīng)運(yùn)而生，高校應(yīng)用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學(xué)能力，不斷為國家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學(xué)校的運(yùn)營更加穩(wěn)健，新形勢(shì)下，學(xué)校更能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，展現(xiàn)出更為先進(jìn)的理念。

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責(zé)任編輯：楊國棟