和時間做朋友，三步管理好你的時間

方穎

寧寧是一名高三學生，正處在緊張的復習階段。一個周六的晚上，不用上晚自習，同學約他一起去看電影。寧寧本來打算用晚上的時間整理一周的錯題，但他改變了主意：“電影看完才8點多，可以回家再整理，學習這么緊張，也需要放松放松了。”

他和同學去看了電影，看完電影后又去吃了燒烤，回到家已經10點多了，寧寧感覺很困，心想：“周日再整理錯題吧，先好好睡一覺，難得放松一次?！庇谑撬蜕洗菜X了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同學到學校參加一個安全教育講座。周日下午，寧寧洗洗澡、洗洗衣服，時間也很快就過去了。等到了周日晚自習，老師又發了兩套卷子給大家做，寧寧根本沒有時間整理錯題了。

想著因為看電影而沒有及時整理錯題，寧寧很懊惱，也很委屈：“難道高三就應該整天學習，就不能有一點娛樂了嗎？”

同樣是高三生的你，有沒有這樣的困惑呢？怎樣管理時間，才能讓寧寧避免這種情況的發生呢？

時間是寶貴的，也是有限的，如果能有效地管理時間，時間就是你的朋友，帶你實現你的理想。和時間做朋友，需要做到三步：先了解你的時間用到哪里去了，然后找到你真正愿意花時間做的事情，列出一個事件清單，并努力使想法變成現實。

第一步 分析你的一周時間分配情況

學校的課程是以“周”為最小單位進行安排的，從習慣養成的角度看，頭七天是最艱難的，也是最容易放棄的時期。所以，要想知道時間都去哪里了，我們就要對自己一周的時間進行分析。

01【給時間歸類】

我們每天要從事各種各樣的活動，從刷牙洗臉到聽課做作業，再到和朋友聊天，這些活動消耗的時間可分別歸為三種時間類型，即固定時間、日常時間和自由時間。

固定時間是指已經被指定用途的時間，在時間表中是固定的；日常時間是指每天日常生活所需要的時間，在時間表中是較為固定的；自由時間是指自己可以自由支配的時間，在時間表中最為靈活。

你可以按照三種時間類型，如下表一樣，統計自己一周的時間去向。

寧寧把自己一周的時間歸了下類，發現總時長是182個小時，這個數字會告訴寧寧什么信息呢？

02【評價時間緊張度】

一周有168個小時，如果你的時間統計表中所有的時間加起來超過了168個小時，那你的時間安排就是過于緊張了，你會忙得喘不過氣來的；如果你上表中所有的時間加起來小于168個小時，那你就讓一些時間白白溜走了。

182-168=14

看出來了吧？寧寧完成一周活動需要的時間比每周總時長整整多了14個小時，怪不得寧寧會覺得自己一點都不輕松，而且有些喘不過氣來呢。那怎么樣才能調整好時間安排，做到張弛有度呢？

03【計算時間份額】

分別計算出每種類別一共花費的時間，然后把每一項除以168，算出每個類別所花費的時間在總時間中所占的份額。

全部固定時間：________小時 占每周總時間的百分比：________

全部日常時間：________小時 占每周總時間的百分比：________

全部自由時間：________小時 占每周總時間的百分比：________

然后根據上面計算出的百分比，畫出一個自己的時間餅圖，并在餅圖上注明不同的時間類型。

通過餅圖，你能夠清楚地知道自己的時間都去哪了。你對自己的時間安排還滿意嗎？是不是覺得自己浪費了很多時間呢？如果是，那就用“20/80時間管理法”去管理你的時間吧。

“20/80時間管理法”是由意大利經濟學家巴萊多發明的，因此也叫“巴萊多定律”，它的主要內容為：用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優質客戶，用80%的時間和精力學習能給你產生80%的效果的20%的最基本的理論和方法，從你要做的一大堆事中選出最重要的事優先做。

寧寧計算了一下，畫出了自己的餅圖，發現自己自由支配的時間太少，想做的事情沒時間做，所以總是緊張壓抑。寧寧知道，自己必須要學會取舍，分清楚輕重緩急了。

時間是有限的，所以你必須要把時間花在有利于你實現目標的事情上。對高三生來說，就是要把時間更多地花在“能夠讓高考考出好成績”的事情上。

你要把事情按重要性和緊迫性來進行分類。有些事情需要完成，這件事就是緊迫的，但不一定重要。所謂重要，就是這件事和你的目標關系密切，能夠幫助你實現目標。比如期末考試就屬于重要的事，但是離期末還有幾個月，所以它不緊迫。像拿快遞，就屬于緊迫但不重要的事。像看電影，可能錯過了時間就看不到了，而你也覺得這部電影對你提高學習狀態很有幫助，那就是重要而緊迫的事。

你的大多數時間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以畫一個如表2的簡單表格，把你一周計劃完成的事情都寫在里面。

完成之后，你可以對照“一周時間統計表”來看看哪些事情對你來說并不重要，可以減少時間，哪些事情則需要增加時間。注意，增加和減少的時間要基本相等。

你還可以觀察一下，還有哪些固定時間的活動其實是不重要但緊迫的，可以嘗試把它們和重要的事一起做。

很多同學在高三會一心學習，其他活動全部放棄。盡管重要的事情是做對高考有利的事，但不要只是埋頭學習。

要提醒你的是，不能因為時間緊張就完全不安排休閑、社交和鍛煉的時間，更不能過分縮短睡眠時間。在緊張的高三生活中，朋友的支持和鼓勵，還有獨處的放松都能讓你更好地從學習的疲勞中恢復過來。過分縮短睡眠時間，睡眠時間不足的話，你的注意力、記憶力和思維力都會受到嚴重影響，得不償失。一般來說，高三學生每天的睡眠時間至少要保證有7個小時，在你還沒有覺得特別困時就選擇睡覺，會更容易恢復精力。另外，鍛煉也是一種非常好的減壓方式，還能幫助你提高睡眠質量。endprint

做完這步，寧寧又有新的發現。他養了一只倉鼠，每天給它喂食、洗澡、清理籠子，至少要花去一小時。有一天晚上倉鼠“越獄”了，他找了足足一小時，嚴重影響睡眠，第二天上課精神不振、學習效果很差。寧寧把這件事歸為不重要的事，決定把倉鼠交由小表妹照顧，這多出來的時間，就能用于整理錯題或者看電影了。

這些發現讓寧寧很興奮，他覺得有那么多重要的事情等待他去完成，簡直是迫不及待了。但是怎么樣才能做到忙而不亂呢？

前兩步讓你知道時間應該花在什么樣的活動上，現在你需要對時間做一個總體規劃——列出一個事件清單。

既然我們的時間統計是以周為單位的，那么我們同樣需要列出一周的事件清單。像表3一樣，你列出的應該是下周必須完成的所有事情，省略那些日常事情，比如吃飯、搞衛生和睡覺，等等。

列出一周的事件清單后，你再根據它列出一日清單，并且用艾維利時間管理法進行排序。艾維利時間管理法是效率管理大師艾維利發明的，在世界五百強公司里被廣泛運用，它的要點包括5個：

1.寫下你明天要做的6件最重要的事；

2.用數字標明每件事的重要性次序；

3.明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

4.然后再開始完成第二項、第三項……

5.堅持這樣做，養成習慣。

寧寧參考艾維利時間管理法，列出了6件可在自由時間里完成的事情，把它們按重要性排序：完成數學三角函數部分知識整理，完成數學三角函數綜合卷一張，完成文言文閱讀專題訓練一張，給表妹打電話談關于倉鼠的事，背英語單詞100個。他還特別注明，將打電話放在中午吃飯的時間，將背單詞放在上學、放學坐公交車的時間。

注意，你作為學生，你的學習時間基本是固定的，所以在使用艾維利時間管理法時，需要適當變通。你需要找到你的黃金時間，也就是學習效率最高的時間，然后把最重要的事情放在那個時間段完成。

做到以上三步，你將學會如何分析時間，確定優先事件，并且列出具體的事件清單，逐步做到高效管理自己的時間。和時間做朋友，管理好你的時間，時間才會帶你去到你想去的地方。

黃金時間測試表

1.你喜歡每天早起（即使周末也如此）嗎？

2.你偏愛在上午學習嗎？

3.你剛起床時反應遲鈍嗎？

4.你希望晚點上課，這樣就可以晚點起床嗎？

5.你覺得熬夜不困難嗎？

6.你會在下午5點左右開始覺得疲勞，但晚上8點后又開始有精神嗎？

7.如果晚上10點后上床，你是否會睡不著？

8.你在早上8點或9點處于最佳狀態嗎？

9.你在早上醒來時，是不是覺得頭腦清醒？

如果你在3、4、5、6答“是”，那么你的黃金時間就在晚上。如果你在1、2、7、8、9答“是”，那么你的黃金時間在上午。如果你全部題目都回答“是”，那么你可能需要再仔細測一遍了，因為它們不會同時發生在你身上。endprint