毛臣彥
/新疆建筑科學研究院(有限責任公司)
企業管理中精細化管理的重要性與作用淺述
毛臣彥
/新疆建筑科學研究院(有限責任公司)
加強對企業管理中精細化管理的重要性與作用的研究,有利于提高企業管理中精細化管理水平,具有十分重要的作用。因此,加強對企業管理中精細化管理的重要性與作用的研究是非常必要的。本文筆者對企業管理中精細化管理的重要性與作用淺進行了分析探討,希望對相關從業人員具有借鑒意義。
企業;精細化管理;重要性;作用
企業管理指通過規章制度及方法對企業的生產經營活動進行全面計劃、組織、指揮、協調及控制,協調企業各部門及事物間的關系,促進企業發展。精細化管理是社會分工精細化、服務質量精細化對現代管理的必然要求,在進行常規管理的基礎上,將工作涉及到的各項工作進行細化分析,明確各項規定并深入落實,使每位工作人員都需盡職盡責完成自己的工作,是一種最大限度地減少管理占用資源、降低管理成本,實現管理目標的管理方式。
第一,精細化管理工作通過加強企業考核制度,制定具體工作流程,使工作更加具體化,管理者結合工作流程對每個工作環節制定詳細考核標準,確保每個工作環節的正常運行。第二,精細化管理以工作人員為中心,充分發揮員工價值,提高工作積極性,提升企業凝聚力。精細化管理將各項工作進行精細化分解,分配到具體工作崗位及工作人員,明確各員工工作責任。第三,精細化管理需加強對企業文化的建設,企業文化建設即強化人性管理,進行企業員工文化集合,促進企業發展。第四,精細化管理需要不斷地尋求突破與創新以適應社會的發展需求,增加企業管理制度的靈活性,隨著社會的發展形勢探索、創新,提高企業生命力與鮮活力。
1.企業精細化管理在降本增效中的作用。
企業效益與成本是企業發展的重要衡量指標,而效益的提高關鍵在于成本的控制。進行細節管理,降低管理成本,在幾乎不增加成本的情況下提高產品質量及勞動生產率,加大市場占有率,使企業由外延擴大再生產逐漸向內涵擴大再生產方向過渡。細節管理需保持認真、嚴謹工作態度,注重實際,利用具體市場數據及實際工作經驗制定工作規章制定,如通過引進先進設備降低產品生產成本;積極使用新型原材料,提高市場競爭力;細化內部管理工作,降低企業內部運營成本。細化每個部門及每個工作崗位的作業標準、工作流程、設備維護等工作,并及時進行記錄與考核,使用文字正確表達,將每個部門及崗位的工作具體落實。管理人員加強檢查、監督工作,在職責范圍內監督工作人員工作是否規范,發現錯誤后及時予以糾正,并指導、幫助形成正確工作方式。對于工作中的常見問題給予集中培訓與指導,使工作人員根據相關規章制度及工作標準完成工作。消除管理工作盲區,加強各部門間、各崗位間以及工作人員與設備間的銜接管理工作,查找管理工作忙點,落實細節管理,做好提前預防工作。
2.企業精細化管理對提高企業安全質量的作用。
企業精細化管理需要不斷進行突破、創新,認真學習精細化管理方法,強化精細化管理制度,分析企業各管理工作中可能存在的問題,打造企業精細化管理文化氛圍,落實管理工作的每個環節,提升企業執行力,提高企業效率及效益。以科學管理為基礎,實行精細化操作,追求企業資源的合理分配,力求市場價值最大化。準確獲取市場情報,進行正確市場定位,傳播定位等。以提高經濟運行質量為企業管理主線,推行精細化管理工作,細化工作目標,制定科學、合理的工作流程,并將工作責任具體、明確化,協調、統一各項工作,明確各職能部門的具體責任,拒絕責任推諉現象,落實監督檢查管理制度,增加員工滿意度,提高工作積極性,從而提高工作效率,增加企業受益。加強節能降耗,打造資源節約型企業,加大工藝創新投入,開展技術改造,以節能、節材、資源循環利用為使用重點,調整企業結構,降低返工、廢品等的發生,杜絕超量生產,實現以最少的投入獲得最大的產出,以核算為根本,推行成本管理,降低企業成本。建立以價值管理為主要核心的企業能源消耗考核評定管理體系,嚴格執行降耗考核獎罰制度。
3.企業精細化管理對激勵員工的作用。
優秀的工作隊伍是企業發展的根本,設定工作標準與程序,建立人才激勵機制,調動員工工作積極性,按照設定的標準與程序使員工形成正確價值觀及行為方式。激勵機制下的工作氛圍能夠發揮優秀人才的潛在能力保持高昂的創造性。通過目標激勵,將企業發展戰略目標分成遠期目標、近期目標,個人目標、組織目標等,制定量化考核績效標準。若在一定時間內完成工作目標,達到預期效果,通過定性、定量考察,并結合德、勤及績效等進行全面綜合評定,實行獎罰制度;榮譽得到社會認同的精神需求,在激勵制度中,除了給予物質獎勵外,重要在于精神激勵,給予員工充分的尊重,領導與被領導者之間進行工作交流的同時加強思想與生活等各方面的交流,管理者要學會傾聽員工的心聲,注重隱藏的情緒和感受,實現“心”的管理,培養員工責任感,充分授權于員工,表示對其能力的信心,進行激勵,給予充分支持和鼓勵,促進發揮潛能,幫助員工進步。建立良好人際關系,形成和諧工作范圍,滿足自我實現的需求,培養工作人員的集體榮譽感及團隊精神,提高員工對企業的忠誠度。加強員工知識培訓工作,人才的培養需要豐富經驗積累的同時還需要通過不斷的學習,針對各類優秀人才給予脫產學習,培養順應時代要求的高素質人才,管理人員在市場競爭中也需不斷的學習,營造良好學習環境。給予員工激勵的同時注意同時進行嚴格約束,與相應需要承擔的工作任務與責任結合起來,進行激勵與責任的有效銜接。
4.精細化管理要符合企業的特點。
每一個企業在發展的過程中,都有屬于企業發展中的特點和文化,當然我國的國有企業也是例外的。因此我國國有企業在構建精細化管理的過程中,要符合企業在發展中的特點和文化,構建屬于本企業的精細化管理制度。同時,工作人員也是構建精細化管理的重要組成部分,要多采取工作人員的意見,這樣可以使精細化管理為在工作人員創造了一個良好的工作環境,也使精細化管理更加具有人性化,有效的將企業中的文化內涵落實到每一個環節中。另外,文化、特點是一個企業在發展過程中的重要內容,也是一個企業的靈魂,能夠充分的調動工作人員在工作的積極性,使工作人員在工作樹立一定的責任心,也是精細化管理能夠在企業的發展中順利的展開。
精細化管理理念是現代企業管理的發展產物,加強企業精細化管理宣傳、推廣工作,加強精細化管理理念,使管理人員及普通工作員工將精細化管理理念引入管理工作中,在企業原有管理制度及管理方法的基礎上,進行細化企業運營責任及管理方法,進行管理效果的有效監督,增強企業競爭力。
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