“互聯網+”背景下會計電算化的發展對策研究

孫振

（新疆財經大學，烏魯木齊830012）

“互聯網+”背景下會計電算化的發展對策研究

孫振

（新疆財經大學，烏魯木齊830012）

隨著電子信息產業的不斷發展，尤其是“互聯網+”的盛行，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，而如何發展中國會計電算化的問題越來越引起人們的關注。中國會計改革與發展是“互聯網+”背景下中國會計電算化要面臨的重要問題。會計電算化的推廣使用可以提高企業財務管理的水平和效率，進而促進企業整體經營管理水平的提高，但是在具體的運用過程中，也存在各種各樣的問題，限制了電算化作用的全面發揮，通過對企業會計電算化運用中存在的問題進行分析，進而提出提高對會計電算化重要性的認識；改善和提高會計軟件功能等建議，并預測了未來的發展趨勢。

“互聯網+”；會計電算化；解決措施

會計電算化已成為融管理科學、信息科學、會計科學為一體的一門邊緣科學，正帶動經濟管理各個領域逐步走向現代化。隨著科學技術的發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。但是中國的會計電算化起步較晚，目前仍處于成長期。尤其在現階段會計電算化還存在較多的問題，這些問題都在不同程度上影響了會計信息的真實性。[1]通過對會計電算化現狀的分析，探究了應用中的具體問題，并深入討論對策，從而解決會計電算化應用中的相關問題。

一、中國會計電算化應用的現狀

會計電算化是一種趨勢，它是在互聯網技術的發展基礎上，充分運用現代信息技術對企業進行財務管理工作。現在很多企業都啟用了各種財務軟件進行會計核算和財務管理工作，大大提高了企業財務部門的工作效率和管理水平。但是，要全面發揮其作用，企業的相關制度還需要調整，這使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。但是目前中國的會計軟件只是會計核算軟件，對財務管理、經營預測、決策、分析及會計信息管理等深層次的開發研制不夠。在中國目前大型企業和一部分中型企業中部分會計業務或全部會計業務核算方已經實現電算化，而絕大部分中小企業尚未實現電算化，普及率很低。

二、會計電算化中存在的問題

（一）忽視會計電算化的功能

長久以來，中國的會計工作主要從事事前分析預測、事中控制和事后核算，但因為手工計算復雜且很難做好這些工作。

而會計電算化可以減少會計從業人員算賬、報賬的工作壓力，把主要的精力轉移到加強財務管理方面，它的運用及發展很大程度地發揮了電子計算機強大的計算功能。然而，很多企業自建立會計電算化以來，企業的財務工作發生了巨大的變化，工作效率得到大幅的提升，但企業的會計電算化工作還只是停留在表面，即只利用電算化在財務數據的統計功能，并沒有更深層次的挖掘電算化的管理、分析功能。[2]

（二）應用面狹窄和集成化程度低

當前在會計電算化的軟件設計方面，也存在較多問題，一個最普遍的現象就是一版多用。軟件廠商為了盡可能地節約成本，在進行軟件的初始設計時，就將可能用到的功能全部設計進去，這就容易造成：一是軟件功能的過于強大，影響了軟件的整體運行速度；二是當有企業只需要部分功能時，軟件廠商會根據客戶的需要來調整軟件的功能。然而，由于軟件整體的模板限制，這些功能在實際的會計工作中，會存在使用繁瑣的情況；同時，由于不同的行業類型對軟件的要求也不相同，采用同一模板，也會增加會計的工作難度。

（三）數據保密性和安全性差

1.計算機硬件的安全性

計算機硬件是互聯網發揮其優勢的載體，如果計算機硬件出了問題，那么就會影響網絡技術的應用，甚至會給企業帶來嚴重的損失。

2.系統的安全性

運行系統對于任何一臺計算機而言都是至關重要的，不僅因為系統的便捷影響到各種網絡技術的運用和操作，更重要的是系統的安全性關系到計算機中財務信息的安全性。

（四）會計電算化的管理制度不完善

會計電算化的運用，給企業的財務管理工作帶來了前所未有的便利和高效，但是，同時也對企業的內部控制提出了更高的要求。從信息的處理、信息的管理、信息的公開到信息的安全保障，都需要有完善的內部控制制度來進行管控。

隨著計算機的普及和應用，現在的財務工作有很多是通過計算機來完成的，計算機相關辦公軟件具有強大的計算功能，能夠保證對各項財務數據的處理不會出錯。但是，如果工作人員輸入了錯誤的數據或指令，計算機就會進行錯誤的核算。在計算機的幫助下，財務部節省了大量的文件儲存工作，現在很多信息都儲存在電腦里，如果聯網的話，還可以儲存在相關的應用軟件中，而不需要對實物進行存儲，但是，計算機儲存的信息，如果遭到人為的刪除或破壞，也很難恢復或找回。而且，在電算化環境下，原始憑證的保管與電子信息的保管很難同步進行，很容易出現實物資料與電子資料不對稱的情況。

三、會計電算化存在問題的解決措施

（一）提高對會計電算化重要性的認識

多數單位對會計電算化的功能還不夠重視，他們覺得實行電算化只能減輕會計人員負擔，提高核算效率。[3]對此就必須提高對會計電算化重要性的認識，改變他們的原有觀念改變多數單位對電算化的認識，這樣才能使會計提供的信息及時、有效，才能為企業決策及管理服務，使會計電算化發揮最大效應。

（二）改善和提高會計軟件功能

發揮會計電算化作用，需要對財務軟件從多個方面進行改善。首先，完善軟件廠商在軟件設計時的功能模塊，在進行各個功能化的設計時，盡可能地簡化內容，使各個內容在實際操作時簡單、易懂，同時，建立各個功能模塊的內在聯系，但相互之間又易于調整。其次，提升財務軟件的分析能力，各個模塊本身要具備一定的數據處理和分析能力，而在具有關聯的模塊間，也應具備一定的分析能力，同時，不論企業采購的財務軟件功能如何，都需要能夠為企業提供諸如經營報表、負債表、利潤表等多種實用的財務分析。在提升軟件功能的同時，還需要在企業內部建立良好的計算機硬件環境：一是建立適合財務軟件運行的計算機硬件設備體系。二是保障計算機硬軟件的安全性，如：抵御網絡病毒。三是建立良好的計算機使用習慣，做到定期檢查、定期備份、專人負責。同時，與計算機軟件廠商建立良好的合作關系，根據企業在經營和財務上的需求，改善軟件的功能環境。

（三）加強會計信息系統的安全性和保密性

隨著計算機技術的發展，會計電算化已經成為很多企業發展業務、拓寬渠道的一種方式。企業既要利用會計電算化提高自身的管理水平，提高自身的業務水平，進而提高企業的整體競爭力，也要意識到網絡信息技術的使用給企業帶來的各種風險，并采取一系列的措施，來防范風險。[4]對于企業的網絡環境，企業應該從技術方面，進行監督和維護：如使用專業的網絡安全軟件，維護企業網絡環境的安全。對員工使用網絡的情況進行監督，防止員工瀏覽帶有病毒的網站或鏈接。對電腦系統進行定期更新和維護。定期進行病毒查詢和清理。對企業的重要信息文件進行備份等。另外，企業需要對外部人員的登錄和訪問權限做嚴格的控制和管理，并對一切外部訪問進行實時監控，一旦出現不法操作，就要及時加以控制。同時，加強對重要信息的管理和保護。

（四）培養“會計-計算機-管理”的復合型會計人才

企業要加強對會計人員的培訓，一方面，提高其專業技能，增加其專業知識，另一方面，也要有意識的培養其計算機操作能力。另外，還要加強會計人員的誠信道德培訓，提高其綜合職業素質水平。在“互聯網+”時代，計算機和軟件是手段，而綜合性管理才是目的的格局，進而實現企業的會計電算化。所以，在各單位實行會計電算化的過程中，管理軟件特別強調服務，軟件企業的理念要向“管理型”“智能型”“網絡化”轉變，更應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。[5]

（五）建立完善的規章制度

企業要全面實行會計電算化，就必須首先建立完善的相關制度，為會計電算化的實施提供制度基礎和保障，這樣才能引起領導和員工的重視，用制度約束行為，讓他們自覺地配合相關部門的工作，推進會計電算化工作的開展。具體的制度應該包括操作程序、管理制度、監督制度等。同時，有效的會計內部控制制度，還可以對企業的各個經營環節、各部門的經營行為進行有效的牽制。

中國的會計電算化事業起步較晚，會計管理的基礎工作比較薄弱，雖然發展較快，但其發展歷程也極其艱辛。在多年的發展歷程中，證實了實施電算化的管理的確可以幫助企業提高財務工作的效率和財務管理的水平，增加企業的經濟效益。會計電算化給企業帶來便利的同時，也帶來了新的挑戰，網絡環境的開放性和復雜性，給企業的財務信息帶來了很多不安全的因素。因此，在“互聯網+”背景下，提高對會計電算化重要性的認識，改善和提高會計軟件功能，培養復合型會計人才已經刻不容緩。

[1] 孫云兵，閆 勇.淺議會計電算化的舞弊手段與對策[J].中外企業家，2016(19)：127-128.

[2] 吳 芬.會計電算化在企業財務管理中的應用探析[J].中國商論，2016(20)：56-57.

[3] 吳 丹，薛玉玲.淺析會計電算化的問題及對策分析[J].中國集體經濟，2015(15)：120-121.

[4]向俐莎.淺談電算化審計[J].商場現代化，2015(17)：234.

[5]姜 濤.會計電算化在企業中應用問題探討[J].科技創新與應用，2012(11)：260.

［責任編輯：王 旸］

F232

A

1005-913X（2017）08-0049-02

2017-05-16

孫 振(1991-)，男，山東泰安人，碩士研究生，研究方向：財務管理。