淺析小微企業會計核算的規范化管理

趙文語，陳芳玲，趙亞芬

（吉林師范大學博達學院，吉林四平136000）

淺析小微企業會計核算的規范化管理

趙文語，陳芳玲，趙亞芬

（吉林師范大學博達學院，吉林四平136000）

實現會計核算的規范化管理，不但可以提高會計核算的效率，還可以保證會計信息質量的可靠性，幫助企業領導者提供決策依據。當前，中國小微企業由于自身資源和能力約束導致在會計核算工作中存在諸多問題，嚴重影響了小微企業的可持續發展。通過對小微企業會計核算規范化管理進行分析，提出建立健全的會計核算制度；強化對會計人員從業資格的管理等規范小微企業的措施，以期實現會計核算的規范化。

會計核算；規范化管理；問題；措施

一、小微企業會計核算規范化的意義

小微企業會計核算規范化，不僅能夠將其內部的全部信息以及相關發展策略進行有效的整合，還能夠有效地保證企業的綜合實力。忽視會計核算的規范化不僅會使企業出現內部信息不準確、不完整的情況，還會給企業的后續工作帶來巨大的不便。實現會計核算的規范化管理主要體現在兩個方面：一是為企業經營決策提供科學的依據，二是企業根據規范執行會計相關業務，保障小微企業的可持續發展。

二、小微企業會計核算存在的問題

小微企業在會計核算管理方面存在著會計核算制度不健全、財務人員的專業水平不高、會計部門職責不清、會計信息失真問題嚴重等問題，對其發展造成了嚴重影響。

（一）缺乏全面系統的會計核算制度

1.會計核算主體不明確

由于小微企業的經營者往往就是企業的投資者，個人財產和公司財產混為一談，產權不清。企業中重要的財產管理崗位如出納、倉庫管理、會計主管等，都由家庭成員或親屬擔任，將企業財產與個人財產融為一體。導致小微企業的財產像個人財產一樣使用，不受任何限制，也不經過任何審批，因此，會阻礙會計核算工作的規范化管理。

2.會計科目使用不規范

在實務中，有很多小微企業沒有按照會計制度的規定使用會計科目，并且不遵守會計核算的一般原則。例如，在提交稅金的會計核算上，部分小微企業將印花稅和城建稅、教育費附加混為一談，一起列入“營業稅金及附加”科目內，提取時借記“營業稅金及附加”，貸記“應交稅費”；繳納時借記“應交稅費”，貸記“銀行存款”。結果將這筆會計業務應分別在“管理費用”“應交稅費-城建稅”“其他應收款”核算的內容，都在“應交稅費”科目中核算。

3.會計管理制度不健全

小微企業會計管理制度的不健全主要表現在缺乏內部監督控制制度。部分小微企業管理者對會計工作進行非正常干預，加之會計人員自身也容易受到經濟利益的驅使，導致大大降低會計職能作用，也就無法發揮會計核算對企業管理的監督作用。

（二）財務人員的專業水平不高

當前財務人員的專業水平不高主要體現在以下幾個方面：法律意識薄弱，很多財務人員對財經法規、稅法等知之甚少，知識更新速度慢，由此部分小微企業就會出現偷稅漏稅等違紀問題。知識結構偏窄，大多數老會計對于電算化的應用能力低，不能較好地勝任工作。服務意識不強，只是任務性地做賬，不管結果如何，只是在完成一種任務，而沒有負責的態度，也無法發揮出會計的職能作用。而企業方面為了節省成本支出，普遍任用一些兼職的財務人員，或者是“家族式經營”，直接讓家屬或親戚來擔任企業的會計、出納，甚至直接放棄了對會計部門的設置。這樣一來，就使得企業會計人員的綜合素質遠不能達到會計的有關規范標準，會計工作嚴重缺乏專業性。

（三）會計部門職責不清

企業在經營管理過程中，考慮到企業經營成本問題，大多數小微企業并沒有設立專門的會計機構。在會計人員的選聘上，不少小微企業也沒能按照正式招聘的方式，而是以自己的親屬或者外聘一些財務兼職人員擔任企業會計，外聘人員大多數都身兼多個單位，企業也未明確分配會計部門負責人、主管會計、會計、出納等崗位，導致票據的簽字與審核有時候都為同一個人，以至于無法保證會計核算的準確性和及時性，也會影響會計核算質量。

（四）會計信息失真問題嚴重

會計信息失真的主要表現有：數據不實，事項不真，收入、成本、費用、資產失真，虛假會計報告，虛假審計報告等。例如，會計處理中，對同一經濟事項往往提供了多種可供選擇的方法，然而對各種方法所適用的條件也并未加明確的規定，如固定資產的折舊方法、存貨的計價方法、壞賬準備的核銷方法等，會計制度中分別給出了多種不同的計量方法，企業采用不同的方法，對其財務狀況和經營成果就會提供不同的結果，產生不同的利潤值，也就更加容易導致會計信息的失真。

三、小微企業會計核算規范化管理措施

（一）建立健全會計核算制度

1.明確會計核算主體

小微企業財產和個人財產不能分離，歸根結底的原因是投資者和經營者的混亂，企業需要解決股東大會“空殼化”的問題；提高家族企業社會化、公開化程度；完善監事會的設置和運作；解決“內部人控制”的問題。只有做好經營者和投資者的分離才能更好地分開個人財產和企業財產，界定明確的會計核算主體。

2.建立統一的會計科目

由于會計科目的不統一，給會計核算規范化帶來巨大的困難，所以企業需要根據會計準則以及各項法規建立統一的會計科目。企業財務人員需要及時準確地學習新會計準則，及時更新舊知識。

3.建立健全的會計管理制度

聘會計人員時，要嚴格遵循會計人員回避制度、避免用人唯親，要做到公平、公正、公開。從而保證財務信息的真實性和準確性，提高企業會計核算質量。建立完善的會計監督制度、會計處理制度，明確會計工作人員的崗位職責，健全責任制，使會計工作逐步實現規范化、制度化，從而有效避免人為干預，確保企業會計工作的不斷提高。對于財務處理、監督、管理過程中出現的虛假財務信息以及違法違規行為的情況，必須加大打擊力度，嚴加懲處，責令改正，從而保證內部控制機制高效運行，促進會計核算工作實施。

（二）強化會計人員從業資格的管理

小微企業應該結合企業實際業務量的多少，合理建立會計機構，讓企業有足夠的高素質的會計人員。首先，企業可以提高會計工作人員的工資以及福利待遇，充分調動廣大會計人員對工作的積極性和主動性，讓會計人員能夠更好地服務于企業，加強會計核算的規范化管理。同時，要提高會計繼續教育的質量，企業應該嚴格管理會計人員的繼續教育問題，不要讓每年的繼續教育成為一種形式。企業也可以利用對會計人員繼續教育的機會，培訓新的會計準則，提高會計人員素質。其次，企業管理層也需要嚴格控制會計人員的兼職數量，多數會計人員身兼多個企業的會計崗位，這樣極大地降低了會計核算的質量和效率。

（三）細化會計核算工作崗位

小微企業必須按照規定設立會計部門，落實會計部門負責人、主管會計、會計、出納崗位人員，分清各人員的崗位職責，將責任落實到個人。比如會計部門負責人的部分職責：負責公司財務核算工作，如實反映公司的財務狀況和經營成果，監督財務收支，依法計算繳納國家稅收并向有關部門報送財務報表。同有關職能部門定期進行財產清查，及時清理債權債務，保證公司資產安全、完整；參與公司重要經濟合同的審查會簽，并監督經濟合同的執行情況等。明確各財務人員的職責后，就可以將責任歸集到個人，財務人員承擔的責任大了，對自身的要求也就嚴格了，企業會計核算質量就提升了，促進了會計核算的規范化管理。

（四）完善會計職業道德規范建設

當今會計人員職業道德是不容忽視的，所以加強會計人員的職業道德建設也是非常重要的。完善會計職業道德規范建設可以從以下幾個方面做起。深入開展會計職業道德教育。要定期組織會計人員和相關領導人學習相關法律法規和制度，引導每個會計人員自覺履行《會計法》的各項義務，積極承擔自己應盡的社會責任；建立現代企業管理制度和與之相適應的內部控制制度，在組織機構和人員設置上嚴格貫徹執行《會計基礎工作規范》，使日常會計業務處理及會計檔案管理每一環節的人員之間分工科學、明確職責，形成既能相互協作，又能相互監督、相互制約的機制。

綜上所述，企業會計核算是企業管理中非常重要的組成部分。會計核算環節是經營者對于企業管理的有效手段之一，它能夠實現對會計工作各項環節的全程參與和控制，客觀反映出企業的經營狀況，為經營者提供決策的依據。因此，企業需要建立健全的會計核算制度，強化對會計人員從業資格的管理，細化會計核算工作崗位，完善會計職業道德規范建設，這樣才能夠真正實現企業會計核算的規范化管理。

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［責任編輯：王 旸］

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A

1005-913X（2017）08-0051-02

2017-06-03

吉林省職業教育與成人教育教學改革2015年度研究課題(2015ZCY254)

趙文語(1996-)，女，吉林樺甸人，研究方向：財務管理；陳芳玲(1993-)，女，浙江金華人，研究方向：財務管理；趙亞芬(1963-)，女，吉林四平人，副教授，研究方向：市場營銷。