企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

郎 琳

（哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)金融學(xué)院，哈爾濱150081）

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

郎 琳

（哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)金融學(xué)院，哈爾濱150081）

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系不斷完善和發(fā)展，為進(jìn)一步提升國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，特別制定了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，為切實(shí)有效地實(shí)施此戰(zhàn)略，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本概念；會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)作模式還存在諸多問題亟待解決，從在會(huì)計(jì)工作的記賬方式方面；在會(huì)計(jì)師的工作職能方面等方面對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響，以期完善會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)會(huì)計(jì)；應(yīng)用

一、會(huì)計(jì)電算化的基本概念

會(huì)計(jì)電算化的宏觀概念是指包括與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的全部工作的培育與發(fā)展，例如，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的研發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員的培育、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)、會(huì)計(jì)電算化的制度建立等。會(huì)計(jì)電算化的具體概念是指將現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中，也就是說利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，包括記賬、核算、報(bào)賬、會(huì)計(jì)信息處理、分析以及管理等一系列會(huì)計(jì)工作，將手工式會(huì)計(jì)運(yùn)作模式轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)計(jì)工作模式。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展戰(zhàn)略開始于十九世紀(jì)八十年代初期，國(guó)家財(cái)政部于中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春召開的相關(guān)會(huì)計(jì)工作應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題研討會(huì)上正式提出會(huì)計(jì)電算化這一重大決策，雖然與國(guó)外開始實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間相比較晚，但是中國(guó)會(huì)計(jì)電算化從最開始的探索起步階段到嘗試企業(yè)推廣應(yīng)用，再到目的性發(fā)展階段，直至當(dāng)今會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)性軟件發(fā)展階段，歷經(jīng)三十多年的發(fā)展過程，中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)工作已經(jīng)取得了較為優(yōu)異的成績(jī)，尤其在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用到各企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，其具有高效率、智能控制、快速處理等特點(diǎn)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作不可或缺的技術(shù)手段，為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

隨著現(xiàn)代化電子信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)工作進(jìn)展突飛猛進(jìn)，發(fā)生了翻天覆地的變化，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是未來發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有著深遠(yuǎn)的意義，因此，各企業(yè)逐步深入建設(shè)會(huì)計(jì)電算化，不論是在資金上還是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備上都給予大力支持，但是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中還是存在諸多問題，建設(shè)速度與相關(guān)細(xì)節(jié)處理產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象，需要企業(yè)相關(guān)管理者對(duì)相關(guān)問題仔細(xì)分析并且積極探尋解決辦法，從而使會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展，下面就會(huì)計(jì)電算化、在會(huì)計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行具體分析。

（一）管理方面

現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展必須依靠堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，特別是在企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面，會(huì)計(jì)的工作成果是企業(yè)宏觀規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)、預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)效益走勢(shì)、總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果等方面的有力依據(jù)。堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)包括管理質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作，這兩方面也為會(huì)計(jì)電算化提供重要保障，一方面，各企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作還屬于依靠以往經(jīng)驗(yàn)，循規(guī)蹈矩式的管理方法，沒有完全轉(zhuǎn)變觀念，利用充分發(fā)揮信息管理的快捷、簡(jiǎn)便、高效等方面的優(yōu)勢(shì)，另一方面，許多國(guó)有企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還處在初級(jí)階段，受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式影響較深，使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的重心多偏向于財(cái)務(wù)信息方面的功能，而疏于利用其信息管理方面的功能。

（二）人才方面

會(huì)計(jì)電算化綜合了計(jì)算機(jī)應(yīng)用和相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)技術(shù)人員必須具備綜合能力，包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作、會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、相關(guān)軟件使用技術(shù)等一系列技能，但在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐與會(huì)計(jì)工作過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，但大都處于基礎(chǔ)性操作，并沒有高級(jí)技術(shù)人才，再加上企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作中投入了不少資金支持，所以在人員建設(shè)上相對(duì)匱乏，沒有吸納會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的高級(jí)技師人才的意識(shí)，無法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的根本需求，沒有專業(yè)技術(shù)支撐著會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而限制了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的腳步。

（三）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方面

現(xiàn)今社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用已經(jīng)貫穿于人們生活、工作、學(xué)習(xí)的全部過程，人們?cè)桨l(fā)離不開電子信息技術(shù)，但是電子信息技術(shù)發(fā)揮積極作用的同時(shí)也必然會(huì)產(chǎn)生消極作用。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中，完全依靠網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)工作，然而會(huì)計(jì)工作的目的是為企業(yè)獲取更加準(zhǔn)確、可靠、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需求，因此，必須為財(cái)務(wù)信息的傳輸提供安全保障，避免因財(cái)務(wù)信息遺漏、泄露等問題的發(fā)生為企業(yè)帶來不可挽回的后果，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作影響頗深，從根本上使會(huì)計(jì)工作的記賬方式、會(huì)計(jì)師的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)信息處理和儲(chǔ)存方式都發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，有效提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量、工作效率和管理能力，為企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)性管理提供便利。

（一）在會(huì)計(jì)工作的記賬方式方面

會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為主體進(jìn)行會(huì)計(jì)信息輸入，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的相關(guān)信息自行分析、整理、歸納等一系列工作，最后得出精確數(shù)據(jù)，整個(gè)過程只需要以為專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工式記賬方式多人協(xié)作，時(shí)間較長(zhǎng)、程序繁雜等缺陷。

（二）在會(huì)計(jì)師的工作職能方面

由于會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的，替代傳統(tǒng)的手工式會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)計(jì)師的工作職能不僅能夠計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的錄入、輸出等工作，還能將節(jié)省出來的時(shí)間利用到會(huì)計(jì)信息的分析，并根據(jù)分析的結(jié)果預(yù)測(cè)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)效益趨勢(shì)走向和企業(yè)總資產(chǎn)預(yù)估等研發(fā)性工作，將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)性的處理，不斷挖掘財(cái)務(wù)信息的商業(yè)價(jià)值，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，可謂是一箭多雕，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)師在企業(yè)發(fā)展過程中的核心價(jià)值。

（三）在會(huì)計(jì)電算化方面

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要會(huì)計(jì)是同時(shí)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)操作技能、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)硬件維護(hù)、相關(guān)管理方法等綜合性能力，在將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作過程中，會(huì)計(jì)師要將扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)通過計(jì)算機(jī)熟練操作進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，并且秉持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都能精確、真實(shí)、可靠。后備工作也要做好，包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和硬件的維護(hù)、會(huì)計(jì)信息管理等，確保計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)速度能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)工作需求，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息提供安全性保障。

（四）會(huì)計(jì)信息的處理方面

應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以完全解決傳統(tǒng)手工式會(huì)計(jì)信息處理方式存在的弊端，就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理方式而言，在核查會(huì)計(jì)信息過程中，需要手工查閱厚重的賬本、報(bào)表、發(fā)票等紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，并且在校對(duì)會(huì)計(jì)信息時(shí)，要逐字逐句劃除、補(bǔ)充，費(fèi)事費(fèi)力，會(huì)計(jì)師的工作量巨大，在工作過程中也比較繁瑣枯燥，就應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理而言，則完全簡(jiǎn)單的多，核查會(huì)計(jì)信息只需要在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中輸入信息進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，并且智能篩選是否需要校對(duì)會(huì)計(jì)信息，將存在錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息快速篩查出來，再通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)查重、遺漏及修改等程序進(jìn)行會(huì)計(jì)信息校對(duì)，從根本上改變了會(huì)計(jì)信息的處理方式，便利與會(huì)計(jì)師進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

（五）在會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方面

相對(duì)于傳統(tǒng)手工將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、分類，最后將整理出來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)裝訂成冊(cè)存放到企業(yè)會(huì)計(jì)檔案館里的存儲(chǔ)方式來講，存在隱性安全隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害，或是盜取、破壞等人為因素會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案丟失、損壞等嚴(yán)重后果，需要配備專門的巡查和管理人員，增加企業(yè)會(huì)計(jì)成本，耗時(shí)耗力，且會(huì)計(jì)信息檔案庫(kù)會(huì)隨著相關(guān)數(shù)據(jù)的增多而擴(kuò)大面積，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息匯總核對(duì)時(shí)也不方便查找，而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)則有效規(guī)避一系列安全隱患，通過計(jì)算機(jī)更加快捷、簡(jiǎn)便的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)，一般都會(huì)用到內(nèi)存較大的U盤或者計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，不但存儲(chǔ)方面，還便于攜帶，秩序操作計(jì)算機(jī)即可進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)，從而為企業(yè)節(jié)約會(huì)計(jì)成本。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響極深，通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)工作無論是在會(huì)計(jì)工作效率還是會(huì)計(jì)信息管理等各個(gè)方面都發(fā)生的質(zhì)的變化，從根本上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工式會(huì)計(jì)工作運(yùn)作模式的缺陷，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作，加快企業(yè)信息化管理發(fā)展腳步，促進(jìn)國(guó)家持續(xù)發(fā)展。

[1]尚玉梅.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探析[J].中國(guó)礦業(yè)，2016(10).

[2]戴 敏.會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響及對(duì)策[J].北京大學(xué)學(xué)報(bào)，2017(1).

[3]霍爾秋.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào)，2016(10).

[4]徐美華.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響研究與討論[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016(15).

[5]姜 明.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響及需注意的問題[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016(10).

F275

A

1005-913X（2017）11-0092-02

2017-09-17

郎 琳(1970-)，女，哈爾濱人，高級(jí)會(huì)計(jì)師，副教授，碩士，研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐。

王 旸］