試論油田基層站隊物資采購中的存在的問題與管理

文/王俊，現河采油廠物資（配送）管理中心

試論油田基層站隊物資采購中的存在的問題與管理

文/王俊，現河采油廠物資（配送）管理中心

油田基層站隊是油田企業重要的組成部分，因此油田基層站隊的物資采購對于油田企業來說意義重大，合理處理油田基層站隊物資采購中存在的問題，提高物資采購效率，降低物資采購成本，完善物資采購管理機制等，能有效提高油田企業的經濟效益。本文先分析了目前油田基層站隊物資采購中存在的問題，然后探討了油田基層站隊物資采購管理系統優化方案。

物資采購；問題；管理

油田基層站隊作為油田企業重要的組成部分，在油田企業里無法替代的重要地位，在這個經濟不斷高速發展的社會，物資的采購也逐漸成為了各個供應商所爭奪的主要部分[1]。隨著我國市場經濟的迅猛發展，油田企業在物資采購上也轉化為市場選購，各商家也采用各種手段來滿足客戶要求，爭取客戶資源。在新的形勢下，油田企業也需要降低采購成本，使物資采購更加規范化，以經濟效益為重點，完善物資采購管理機制，讓油田企業不斷適應市場，實現可持續發展。

1 油田基層站對物資采購存在的問題

雖然隨著市場經濟的迅猛發展，油田基層站隊也成立了物資采購部門，還制定了一下具體的操作流程，但是大多油田企業的物資采購環節還存在很多問題，具體有以下四點。

1.1 油田基層站隊物資采購質量低劣

物資采購質量低劣是油田基層站隊物資采購中出現最多的問題，這類物資采購質量低劣問題其根本原因就是，油田基層站隊采購部門在選擇物資供應商時沒有或者沒有認真對物資供應商的物資質量進行嚴格檢查，物資選擇上比較隨意[2]。還有一個原因就是物資供應商給油田基層站隊的物資大多是以次充好，進行抽樣檢查時，多以好質量好的物品充當，這些歸根揭底就是采購部門在物資采購時不夠認真。

1.2 油田基層站隊物資采購成本過高

物資采購成本過高也是油田基層站隊物資采購中較為嚴重的問題，嚴重影響了油田企業的經濟效益，導致油田基層站隊物資采購成本過高的原因有很多。比如油田基層站隊在采購物資時，往往是由于這類需要的時候才去采購，而且數量也是按照目前所需要采購的，對于油田基層站隊較為常用的物資沒有進行大批采購存儲，造成多次采購，這不僅會加大油田企業的人力和物力，少量采購也沒有較大的折扣，因此這會大大增加油田企業的采購成本。第二個就是油田基層站隊的采購部門運輸工具以及技術太夠落后，導致在運輸物資的過程中，由于運輸管理繁雜、運輸能力弱、多次運送、運輸時間延長等問題，也增加了物資采購成本[3]。

1.3 采購人員作風不夠嚴謹

油田基層站隊物資采購部相當于供應商與企業之間的橋梁，由于采購的物資眾多，所以在采購過程中存在很大的利益關系，有個別的采購人員的作風不夠嚴謹，導致眾多的物資采購問題發生。例如有的采購人員在選購物質的時候，經不住物資供應商的誘惑，讓采購人員選擇自家質量不好的物資，完成物資采購后給予采購人員相應的好處。另外一個就是采購人員選擇質量差的供應商，利用自己的職權，將物資的采購價提高，從中賺取差價。這樣不僅會加大油田企業購買物資的成本，還會給企業的生產帶來嚴重的安全隱患，不如那些從事機械操作的人員，由于購買的設備質量低，使用不了多久就會出現很多的安全應隱患，容易帶來操作人員傷亡事故。

1.4 供應商管理方面

由于經濟的快速發展，油田企業供應商也在快速興起，由于供應商數量太多，導致采購人員在應對供應商方面效率很低，而且各個供應商還存在競爭關系。因此有的油田企業就針對這一現象制定了“分割式”的采購方案，分撒采購資源，結果導致采購秩序混亂了，使油田基層站隊的物資采購工作效率低，很難形成規模效益。

2 油田基層站隊物資采購的管理

2.1 提高物資采購人員的專業知識從而保證物資的質量

在油田基層站隊物資采購部門中，有一部分的采購人員缺乏專業的知識，很難掌握住現代化信息技術，因此針對這一現象，油田企業不僅要在招收采購人員時提高入職要求，還要加強對物資采購人員的專業知識培養，不斷強化物資采購人員的素質，提高采購人員的思想覺悟與業務能力[4]。同時還要根據油田企業的需要，充分了解其相應物資，掌握選購標準，從而保證物資的質量。另外油田企業還要尋找信用良好、物資質量過關的供應商進行長期的合作，還要選擇相應檢查技術對物資進行檢測，保證物資質量。

2.2 采用集中采購方式最大限度地降低采購成本

首先油田基層站隊建立一個專門的物資采購部門，由該部門對油田企業所需要的物資進行統一，然后集中再去采購，能有效節約分散帶來的成本增加，其工作流程為：該部門根據油田企業的需要，結合供應商供貨情況和企業當地的市場情況制定采購方案，然后再根據供應商和市場的物資質量情況確定采購計劃，對所有物資購買進行記錄，采購部門再根據企業本身的物資供給狀況，將需要的物資進行集中。

2.3 在供應商進行管理上本著誠信合作的理念

與供應商成為利益關系伙伴，合理創造共贏的利益，采購部門應該和項目優勢明顯、誠信度高的供應商重點發展，采購部門對于供應商的管理進行分級，分為戰略、合作、伙伴三種。戰略型供應商企業可以和供應商聯合，將利益作為牽引，合作型的供應商應與其探討采購計劃，還可以通過競爭體制來選擇供應商，用獎勵政策和供應商建立長久的合作關系。

3 結束語

油田基層站隊物資采購工作做得好壞會直接影響到油田企業整體的運營，不管是從社會效益方面還是油田企業經濟效益方面考慮，都需要對油田基層站隊的物資采購工作高度重視。為了優化油田基層站隊的物資采購工作，本文先對當前油田基層站隊物資采購中存在的問題進行了分析，然后針對這些問題提出了相應的解決方案，切實提高油田企業的經濟效益。油田基層站隊需要根據油田企業的實際情況做出合理的物資采購對策，倡導廉政采購，采用集中采購方式，優化物資采購流程，才能促進油田企業的可持續發展。

[1]張偉.淺析油田基層站隊物資采購中的存在的問題與管理[J].經濟管理:文摘版,2015(15):00023-00023.

[2]魏志城.油田企業物資采購中的質量管理[J].環球市場信息導報,2017(13):65-65.

[3]孫寶,謝洪新,成少蘭,等.油田物資采購管理及優化略談[J].現代企業文化,2014(3):72-72.

[4]權婷婷.試論我國油田物資采購管理問題及對策[J].企業改革與管理,2015(1X).