IT企業成本管理困境與出路分析

文/劉悅，武昌理工學院商學院會計專業1301班

IT企業成本管理困境與出路分析

文/劉悅，武昌理工學院商學院會計專業1301班

隨著市場的不斷發展與完善，眾多競爭對手的崛起不斷瓜分著市場，IT企業的經濟效益也逐漸回歸正常，向一般企業靠攏。但是由于其發展軌跡不同于傳統企業，在一開始為了搶占市場份額，制定的是激進地“打江山”式的發展策略，目前市場這塊蛋糕已被瓜分差不多，IT企業的發展也應當回歸到穩健型策略中來，進入“守江山”狀態，這時，IT企業早期發展中對企業成本管理不到位這一問題逐漸明顯起來。因此，本文希望從成本管理的定義與發展入手，通過分析IT企業成本管理困境，從而尋找IT企業成本管理的出路。

IT企業；成本管理；困境；出路

1 成本管理的定義與發展

成本，是為獲得商品或者勞動所支付的，可以用貨物測量出的各種耗費。成本管理則是對這種耗費的分析與控制，是企業基于總體戰略規劃的基礎上，對商品在生產過程進行預算、規劃、計算、考核等分布管理工作，從而降低企業的生產成本。

成本管理作為企業提升競爭力的重要手段之一，其理論發展大致經歷了成成本的核算、控制、診斷和戰略這四個階段。經過多年的發展，成本管理強化了應當從目標效益出發，將目標成本分散到各個流程中，并對成本進行診斷；成本管理的最后一步，成本戰略，是在不斷變化的市場對每個企業提出的要求，傳統的成本管理是無法適應千變萬化的市場的，因此需要從從事前規劃、事中監控、事后總結等方面來制定合適的成本管理戰略。由此四部，成本管理理論得到發展。

2 IT企業成本管理困境

對于IT企業而言，近二十年整體行業地高速發展推進了企業管理由粗放式向精細化管理的轉變，加上市場定位和細分的清晰明了化，IT企業的盈利空間不斷被壓縮，面對在這種情況，IT企業若想取得持續的發展，就應當在關注企業利潤的同時，重視企業的成本管理。但是通過上文中IT企業的簡單了解以及對其成本管理現狀的分析，我們可以發現，其在成本管理中存在以下幾點問題：

2.1 成本管理體系不健全

從類型結構上來看，大多數IT企業雖然對其成本進行了分類，但是對于各個類別的成本在總成本中應當占據的比重缺乏精細化的定量；從成本管理體系來看，其三步化的動態管理體系雖然能反應在業務推進過程中各個環節所占用的成本比重，但是卻忽略的與自身的時間維度的成本考核，例如缺乏針對同一項目，在去年和今年，各個流程中的成本對比；從成本結構分析來看，過于簡單粗暴，考慮的因素不完整，忽視了IT行業對固定成本占用比例較小，對科技、宣傳等較多這一因素。整個成本管理體系不甚健全，有待改進。

2.2 成本資產結構不合理

IT企業在固定成本支出上相較于傳統公司最大的優點就是可以進一步壓縮固定成本的支出，但是IT企業的辦公中心多選在較為繁華的市中心，租金較高，而且其分支機構多設在一二線城市，一二線城市的人力資本支出也普遍高于三四線的人力資本支出，再者，正如我們在第二章中已經指出來了，目前，IT企業還面臨前期不合理的市場爭奪戰略導致的，員工過多這一問題，這種不必要的額外成本支出加劇了其成本負擔。

2.3 成本考核激勵機制不完善

任何一個管理的實施對象都是人，對企業而言就是企業的員工。成本管理也不例外，若想成本管理制度取得成效既需要晚上的管理體系和切實可行的方案，還需要員工的配合。晚上的激勵制度最能調動員工的積極性，提高成本管理的效果。目前，IT企業的成本考核主要是以部門為單位，針對部門主題的考核，缺乏針對個人的考核，且多為正獎勵激勵制度，缺乏負懲罰激勵制度。

3 IT企業成本管理提升對策

針對以上IT企業在成本管理中的種種不足，筆者提出以下幾點改進型建議：

3.1 健全成本管理體系

滾動預算由于其可以隨著預算的實際執行進度來不斷地進行固定時間單位的補充和延伸，保持了整個預算的完整和連續性，也能為整體項目的活動提供一個較為詳細的參考，以便后期的把控。

IT行業作為高投入高風險的行業，對資金鏈的要求極高，IT企業對各個項目編制滾動預算，可以幫助其掌控對每一筆資金走勢的。同時，由于預算與實際難免存在差異，滾動預算可以幫助管理人員了解差異的產生，并根據實際情況來對預算進行調整，第一時間內控制資金的使用，最大化優化資金的使用率，減少企業不必要的經濟損失，降低成本支出。

受IT業利潤空間不斷被壓縮、盈利難度加大等資因素的影響，IT企業在對項目進行投資時應當對既要對投資項目進行從合理預期投資效益，加強投資方案的可行性研究；運用投資組合理論，合理進行投資組合等方方面面的評估，也要考慮自身的發展現狀和發展戰略，綜合衡量來確定投資項目未來的發展前景以及投資的比例。

內部控制制度可以通過建立規范的投資決策和程序，健全企業的成本管理系統，促進企業開展成本識別、成本評估、成本分析等工作，這就要求IT企業需要做好存貨的內部控制、固定資產的內部控制、采購業務的內部控制、現金的內部控制等方面的工作

3.2 優化資產結構

精簡辦公場所支出，一是可以撤銷不必要的辦公場所，二是可以通過對非黃金路段的選址考察，將辦公場所遷址至租賃成本較為低廉的地段內，但是要注意，在采取這種舉動時，也是要充分考慮員工的具體情況的，例如若是員工絕大部分都居住在市區，此時如果將辦公場所遷置與市區相隔較遠的郊區，將會增加員工的時間成本并引發員工的負面情緒，需要在兩者之間做好衡量。

4 結論

綜上所述，成本管理作為衡量一個企業能否取得長遠發展的重要指標之一，其與企業的盈利能力由于一對兒孿生兄弟，在其他條件不變的情況下，兩者始終處于此消彼長的關系。企業只有正視這一點，結合自身的發展狀況，和市場的需求，制定合理的發展計劃，加強對生產成本的管理，才能更好地提升其競爭優勢，在激烈的市場競爭中取得最后的勝利。IT行業作為一個有著廣闊發展前景的高科技產業，與在成本管理上與傳統企業存在這一定差異，本文以IT企業為例子，分析了其在成本管理中的不足，并就這些不足提出一些自己的看法，希望能用自己的學識為該公司在日后的發展道路上提供一些指導幫助，使得企業走上更為寬廣的發展道路。

[1]葛桓志.戰略導向人力資源成本管理研究[D].西南財經大學,2010.

[2]蔡軍.產品設計階段的成本管理研究[D].中南大學,2012.