文/楊擁軍,國網北京大興供電公司
試論工程財務管理中常見問題及對策
文/楊擁軍,國網北京大興供電公司
工程財務管理屬于工程系統管理的重要組成,工程的質量、進度、效益都會直接受到工程財務管理的影響。基于此,本文就工程財務管理常見問題進行分析,并提出了實現全過程財務管理、加強工程項目成本管理、建立完善完善財務風險管理體系三方面加強工程財務管理的對策,希望由此能夠為相關業內人士帶來一定啟發。
工程財務管理;風險控制體系;全過程財務管理
隨著經濟與社會發展正式進入轉型關鍵時期,工程建設企業的利潤空間不斷壓縮,其自身的生存與發展壓力也在不斷提升,而想要在這一現狀下謀求自身生存與發展的一席之地,工程財務管理的強化就必須得到重視與落實,由此可見本文研究具備的較高實際意義。
在筆者的實際調查中發現,我國當下工程財務管理領域的問題較為繁雜,但鑒于篇幅限制,本文僅對這其中代表性較強的三方面問題展開深入分析。
施工粗放經營屬于較為常見的工程財務管理問題,這一問題的出現主要是由于我國當下很多施工企業仍舊處于生產型、經驗型發展階段,而這一階段中企業的各級管理者大多對工程財務管理缺乏正確認識,企業財務部門也往往難以實現全過程財務管理的展開,被動依據發票來支付款項等工程財務管理常態自然難以滿足企業發展需求。
工程成本管理屬于工程財務管理的重要組成,但在筆者的實際調查中發現,很多企業卻存在著忽視工程成本管理的問題,這種忽視情況的出現主要是由于企業過多關注利潤,并認為工程成本管理只是企業財務部門飛責任,在這種錯誤認知下,企業技術人員、工程組織人員、材料管理人員往往無法參與到工程成本管理中,工程成本管理的責任不僅無法由此落實,由此引發的成本失控帶來的經濟損失也將對企業發展帶來較為負面影響[1]。
由于工程財務管理的受重視程度較為缺乏,很多企業的財務管理制度落實往往只流于形式,也正是因為這種形式問題的出現,虛開非法票據、掩蓋不合理支出等情況才會在我國各地工程項目中大量涌現,高質量工程財務管理的實現自然無從談起。此外,一些工程項目在工程竣工驗收階段往往存在著違背財務管理制度的問題,財務審計部門的工作很容易因此較為被動,相關資料存檔與工程財務管理效用的發揮也將受到一定負面影響。
結合上文中提到的三方面工程財務管理常見問題,筆者將在下文中就針對性較強的加強工程財務管理對策進行深入論述,希望由此能夠為相關企業帶來一定啟發。
結合上文關于施工粗放經營問題展開的論述不難發現,施工企業各級管理者認識不足屬于該問題出現的根本原因,而為了設法根除這一問題,施工企業就需要整體提升對工程財務管理的認識,并以此為基礎實現全過程財務管理,這樣財務管理脫節、不足等問題才能夠真正成為過去式,全過程財務管理可以通過以下四方面具體措施實現。
2.1.1 加強財務人員工作積極性,以此實現工程項目預算審定工作質量提升,工程的資金使用與監督質量由此就能夠獲得較高保障。
2.1.2 予以招投標、合同簽訂環節高度重視,以此實現財務相關條款的深入分析、研究、理解,這樣就能夠保證企業的權益在合同的靈活運用下實現高質量維護。
2.1.3 財務管理人員需要結合自身專業知識與實際工作經驗積極為企業發展獻策獻計,企業則需要落實內部控制制度實現各項費用支出有效控制。
2.1.4 予以高程竣工驗收環節財務管理高度重視,并在完成該環節后開展工程財務管理的評估與總結,企業工程財務水平由此就將實現不斷提升。
上文中筆者提到了忽視成本管理的企業工程財務管理問題,而為了解決這一問題并同時提升企業工程財務管理水平,企業必須從以下三方面入手解決自身工程成本管理存在的不足。
2.2.1 企業需要實現成本管理理念的整體落實,只有企業主、各級負責人到全體員工都能夠真正深刻了解并認同成本意識,企業才能夠真正形成成本管理氛圍,而這一氛圍下全體員工的獻計獻策,就能夠為企業工程項目成本管理水平的提升提供有力支持[2]。
2.2.2 現代管理方法的應用也能夠大幅提升企業工程項目成本管理水平,作業成本法就是相關企業可以采取的具體方法,而由此實現的非增值作業減少,能夠大幅降低工程項目成本,工程項目的質量與效率也能夠同時得到較好保障。
2.2.3 現代科學技術在企業工程項目成本管理中也能夠發揮不俗效用,企業如果由此實現自身工程成本管理的信息化,就能夠在資源共享等功能支持下實現成本動態管理,以往難以發現與解決的工程項目成本管理問題也將由此實現根除。
財務風險管理體系在企業中占據著極為重要的地位,但管理制度難以落實的問題卻昭示著很多企業缺乏完善的財務風險管理體系,可見通過建立完善風險財務管理體系就能夠實現企業工程財務管理水平的大幅提升,企業在該體系建立中可以從基本財務收支、工程項目資金、工程用設備與材料三方面入手。
2.3.1 企業需要實現基本財務收支的細致分類,并由此實現責任落實到個人,例如將成本支出精確到木工、鋼筋、混凝土等小組,財務風險管理質量由此將實現大幅提升。
2.3.2 企業開展的工程項目資金管理可以應用三方聯合管理機制,這里的三方指的是采購、財務管理、項目負責人員。
2.3.3 工程相關設備與材料的管理需要結合嚴格制度展開,只有及時報備、各項要求齊全的單據才可以進行報銷,而施工結束剩余的設備與建筑材料,則需要作為固定資產由三方入庫管理。
綜上所述,工程財務管理在項目建設中占據著較為重要的地位。而在此基礎上,本文就施工粗放經營、忽視工程成本管理、管理制度難以落實三方面工程財務管理常見問題提出對策的實踐性也得到了較好證實。因此,筆者建議相關企業在工程財務管理中適當參考本文研究內容。
[1]王彩鋒.工程財務管理中常見問題及解決對策[J].財經界(學術版),2016,01:206.
[2]李芳.關于工程財務管理中常見問題分析及對策探討[J].現代經濟信息,2016,15:217.