文/劉悅,武昌理工學院商學院會計專業(yè)1301班
中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的環(huán)境問題研究
文/劉悅,武昌理工學院商學院會計專業(yè)1301班
而企業(yè)會計管理控制模塊就是其內(nèi)部管理機制中相當重要的一個模塊,關乎著企業(yè)成本支出的高低、工作效率的高低以及整個內(nèi)部管理機制的協(xié)調(diào)性。但我國的部分大小企業(yè)在其內(nèi)部會計管理模塊上均存在一定的弊端,基于這樣的背景,本文就從內(nèi)部會計控制的相關理論知識出發(fā),先對內(nèi)部會計控制的最基礎的定義以及內(nèi)涵進行探究,繼而對我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的當前發(fā)展現(xiàn)狀進行深入調(diào)研,對其中的優(yōu)勢進行歸納總結(jié),對其中的劣勢進行徹底分析,直到找出具體的原因以及相對應的解決方案為止,最終達到能夠促進我國中小企業(yè)不斷向前發(fā)展的根本目的。
中小企業(yè);內(nèi)部會計控制;問題;對策
就我國的經(jīng)濟發(fā)展主體而言,中小企業(yè)可謂是占據(jù)了整個經(jīng)濟主體的全部江山,達到了5000萬家的超高數(shù)量,占據(jù)了99.8%的超高比例。高比例的中小企業(yè)拉動了國內(nèi)60%的生產(chǎn)總值,發(fā)明了國內(nèi)70%的技術(shù)專利,完成了國家財政收入50%的稅收比例,同時,帶給中國老百姓高達80%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。在這樣的大背景下,中小企業(yè)的健康發(fā)展就成了國家首要關心的問題,特別是其內(nèi)部的自身管理部分,成為眾多專家學者競相研究探索的熱門領域,關于企業(yè)內(nèi)部會計管控的研究成果也是層出不窮。事實上,我國中小企業(yè)的內(nèi)部管理機制大都存在著一定的弊端,比如:企業(yè)規(guī)模過小,資金周轉(zhuǎn)不暢,管理方式落后,整體協(xié)調(diào)能力不足,信息化技術(shù)引入率過低,內(nèi)部監(jiān)管反饋機制匱乏等,一系列內(nèi)部管理弊端造成我國中小企業(yè)的發(fā)展受阻,國家整體經(jīng)濟發(fā)展水平也受阻。本文通過對中小企業(yè)的發(fā)展模式、內(nèi)部管理機制以及存在的弊端進行深入研究,特別是對內(nèi)部會計管理機制的研究,會具體從其基本定義概念、實質(zhì)內(nèi)涵、國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、優(yōu)勢及劣勢等相關模塊入手,將中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制原理完全掌握,為其良性發(fā)展做重要的理論經(jīng)驗準備。
企業(yè)內(nèi)部會計控制雖然只是其整體控制的一個分支,但是所涉及到的范圍卻是十分廣泛的,主要包括企業(yè)內(nèi)部的所有部門崗位、雇傭人員以及業(yè)務開展的主要流程等。企業(yè)的內(nèi)部會計控制雖然是企業(yè)內(nèi)部控制的一個子模塊,但是其也可以繼續(xù)劃分為更多的子模塊,比如:財務成本管理模塊、利潤收益投資模塊、融資渠道拓展模塊、具體項目開展模塊等。
較為常見的企業(yè)內(nèi)部會計控制手段有五種,其分別為:1.職權(quán)與任務分離管理。將一個人的職權(quán)與任務分離是為了避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,同時避免一旦徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生后將其丑行故意掩蓋的現(xiàn)象發(fā)生。2.職權(quán)批準管理。企業(yè)相關工作人員在進行項目經(jīng)辦時,必須通過一定的審批程序以獲得資金支持,同時,凈化企業(yè)資金的使用環(huán)境。3.會計體系管理。企業(yè)的會計體系管理是至關重要的一個管理模塊,其關乎著企業(yè)盈利或者虧損情況的直觀表達,關乎著各個部門崗位相互配合情況的直觀表達,可以帶給企業(yè)上層決策者最直觀的運營信息,便于其隨時對企業(yè)做出最精準的決策與領導。4.資產(chǎn)保護管理。企業(yè)對資產(chǎn)的保護需要如實的對資金流通進行登記、分類、核算,防止資金的超標使用或者資金被非法侵占。5.全面預算管理。企業(yè)在進行項目的開展運營時,必須做好充足的資金預算管理,對項目的盈利或虧損趨勢進行精密的預測管理,力爭在項目結(jié)束后資金的消耗在預算的范圍之內(nèi)。
眾所周知,企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的建立對企業(yè)的發(fā)展來說是至關重要的,同時,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部會計控制環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部會計制度的制定與執(zhí)行也是至關重要的。國家對中小企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的不斷關注,帶動了其對中小企業(yè)控制制度外部環(huán)境的關注,并且通過權(quán)威法律法規(guī)的形勢對其進行了根本的界定。我國于2006年首次創(chuàng)新提出了“中小企業(yè)成長工程”的理念,旨在推動中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的合理制定以及整體的健康良性發(fā)展。
對于企業(yè)來說,外部宏觀環(huán)境的變化對企業(yè)的影響力是足夠大的,因為外部的宏觀環(huán)境代表的是一個國家經(jīng)濟發(fā)展的形態(tài)或者趨勢,用經(jīng)濟增長的速度來描述這種形態(tài)是再合適不過的指標了。經(jīng)濟形態(tài)變化對企業(yè)內(nèi)部會計控制的影響也是顯而易見的,因為經(jīng)濟形態(tài)也可以代表國民經(jīng)濟的向前發(fā)展或者向后倒退狀態(tài)。比如,美國房地產(chǎn)行業(yè)于2007年爆發(fā)的次貸危機,在一定程度上直接影響了多國的經(jīng)濟發(fā)展,其中導致我國的經(jīng)濟在穩(wěn)定狀態(tài)中趨于下滑狀態(tài)。半年之后,仍然導致大約6.7萬個中小型企業(yè)宣布破產(chǎn),占據(jù)全部企業(yè)數(shù)量66.7%的企業(yè)面臨重新改革完善的悲慘結(jié)局。
我國中小型企業(yè)的規(guī)模較小,財務資金實力較為薄弱,大都沒有花費專屬的成本資金來建立內(nèi)部會計控制體系,導致內(nèi)部會計信息控制出現(xiàn)紊亂的局面。同時,由于中小企業(yè)內(nèi)部領導人與骨干員工之間大都存在一定的親屬關系或者朋友關系,而導致企業(yè)內(nèi)部的控制事宜無法貫徹執(zhí)行,達到應有的理想效果,尤其是部分有限責任制式的小型公司。
中小型企業(yè)的領導人應該首先意識到內(nèi)部會計控制理念的時代性特征,對傳統(tǒng)過時的內(nèi)部會計控制環(huán)境進行徹底的肅清,建立起符合當前信息時代發(fā)展的且適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代化內(nèi)部會計控制環(huán)境。企業(yè)的領導人應該帶頭將控制權(quán)與決策權(quán)徹底分離,避免將所有權(quán)集于一身的現(xiàn)象發(fā)生,對內(nèi)部的控制職權(quán)進行細致劃分,逐漸形成相互依賴、相互制約、相互平衡的內(nèi)部會計控制狀態(tài)。企業(yè)領導人對企業(yè)的控制決策也要具有一定的公開透明性,保證每位員工都能知曉企業(yè)的重大案件決策,拒絕獨治專斷的現(xiàn)象發(fā)生。
根據(jù)當前我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制發(fā)展現(xiàn)狀和中小企業(yè)內(nèi)部會計控制實施基本情況來看,我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題比較多。大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部會計控制的認識只限于膚淺的表面層次,就不用提其實際的創(chuàng)立程度了。在一定程度上講,會對中小企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響,不斷束縛中小企業(yè)的發(fā)展以及壯大。中小企業(yè)要想成功實現(xiàn)逆襲發(fā)展,就必須建立起合理完善的、適合當前信息時代潮流發(fā)展的內(nèi)部會計控制體系,以彌補自身整體規(guī)模較小的不足。
[1]譚偉.我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題及對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā):學術(shù)版,2013(12):5-7.
[2]張榮海.中小企業(yè)內(nèi)部會計控制研究[J].財會研究,2015,20:69-71.