YH駕校固定資產(chǎn)管理運營管理中存在的問題

文/常莎莎 雪楓 丁凌 劉學斌，云南民族大學管理學院

YH駕校固定資產(chǎn)管理運營管理中存在的問題

文/常莎莎 雪楓 丁凌 劉學斌，云南民族大學管理學院

本文在掌握固定資產(chǎn)管理相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，從分析YH駕校固定資產(chǎn)現(xiàn)狀入手，對固定資產(chǎn)管理中存在投資決策不科學、采購不規(guī)范、驗收不嚴格、卡片和標牌管理混亂、折舊不復核、維修賬務(wù)處理不規(guī)范、盤點不及時、報廢管理混亂等問題進行了描述分析。

固定資產(chǎn)管理；現(xiàn)狀；問題

1 固定資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)

1.1 固定資產(chǎn)的概念

固定資產(chǎn)，是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：（1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；（2）使用壽命超過一個會計年度

1.2 固定資產(chǎn)特征

固定資產(chǎn)具有以下三點特征：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有；使用壽命超過一個會計年度；固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)。

1.3 固定資產(chǎn)折舊方法

常用的固定資產(chǎn)折舊法有以下四種：年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。

2 YH駕校基本概況

2.1 公司簡介

濟南YH駕校占地50余畝，現(xiàn)擁有15輛皮卡教練車，車況好，與考試車型一致。場地符合國家標準，極大的提高了學員學車效率。同時，駕校設(shè)有理論模擬考場，為學員提供了真實的考試環(huán)境，駕校組織機構(gòu)健全，學車方式靈活，大大提高了學員理論合格率。駕校現(xiàn)有員工62人，其中現(xiàn)有教練員28人，擬新聘用教練員18人。管理隊伍設(shè)有副隊長1人協(xié)助總負責人培訓場的全面管理工作；總教練即考核人1人負責駕駛操作訓練教學管理、教練員管理、教練車管理、安全訓練管理及各科測考自測等，副總教練1人負責理論教學管理和協(xié)助總教練場地管理工作。在短短的兩年多的時間里，YH駕校取得了較好的成績 ，贏得了良好的口碑。

2.2 YH駕校固定資產(chǎn)狀況

YH駕校固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的83.1%，在固定資產(chǎn)中，車輛、場地、教室等在公司的經(jīng)營中發(fā)揮著核心作用，因此，如何完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制，加強固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全完整，提高固定資產(chǎn)資產(chǎn)運營效率，是該公司固定資產(chǎn)管理所面臨的一項重要內(nèi)容。

3 固定資產(chǎn)運營管理中存在的問題

3.1 固定資產(chǎn)卡片、標牌管理混亂

公司財務(wù)部固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進行卡片管理，按照“一物一卡”的原則建立固定資產(chǎn)卡片庫以反映相關(guān)資產(chǎn)的財務(wù)信息（原值和累計折舊等）和非財務(wù)信息（固定資產(chǎn)責任人、存放地點、使用狀態(tài)等）。實際操作中，財務(wù)人員直接掌握固定資產(chǎn)的原值、累計折舊等價值信息，而固定資產(chǎn)使用部門掌握固定資產(chǎn)的用途、使用狀態(tài)等非財務(wù)信息，這些部門之間各自為政，缺乏有效、及時的溝通，造成固定資產(chǎn)使用狀態(tài)等已發(fā)生改變，而卡片信息未變動的現(xiàn)象時有發(fā)生。

3.2 固定資產(chǎn)維修的賬務(wù)處理不嚴格

由于固定資產(chǎn)后續(xù)支出費用劃分不正確。企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成中，駕駛車輛和場地占很大比例。因?qū)W員技術(shù)不佳損毀車輛和場地等現(xiàn)象時有發(fā)生，固定資產(chǎn)維修、修理相對頻繁。財務(wù)部門受專業(yè)的限制，對固定資產(chǎn)的技術(shù)性能不夠熟悉，不能及時反映資產(chǎn)的實際變動情況，應資本化的固定資產(chǎn)作了費用化處理，影響固定資產(chǎn)成本的更新及折舊的計提，使得固定資產(chǎn)的真實價值和財務(wù)賬面價值有很大的出入。隨著時間的推移這種背離日益嚴重。往往財務(wù)賬反映出某項資產(chǎn)已提完折舊，已處于不可使用狀態(tài)，但實際該資產(chǎn)仍然正常運行，仍可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。由此，造成會計記錄的不真實、不準確，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了諸多不便。

3.3 折舊的相關(guān)影響因素年末未復核

由于固定資產(chǎn)的使用壽命長于一年，屬于企業(yè)的非流動資產(chǎn)，企業(yè)至少應當于每年年末，對固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。本公司自成立以來一直采用直線法對固定資產(chǎn)進行計提折舊，固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值等信息從未進行過復核。其實，諸如電子計算機其更新?lián)Q代很快，其價值早已發(fā)生了變化，而公司對此卻從未對其折舊信息進行更改，就會造成固定資產(chǎn)的虛增。

3.4 固定資產(chǎn)盤點工作缺乏溝通，盤點不及時

雖然企業(yè)的固定資產(chǎn)定期清點盤查工作一般由財務(wù)部門組織和發(fā)起的，但是財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的配置、性能、功能等都不夠了解，只能對固定資產(chǎn)的成本，以及折舊費用的歸集進行管理和負責，無法通過財務(wù)部門一個工作單位就單獨負責各方面的固定資產(chǎn)管理的職責;而固定資產(chǎn)的實際使用者和實物的管理者往往是被動地參與到固定資產(chǎn)的管理中，他們雖然對固定資產(chǎn)性能以及使用狀況最為了解，但是他們關(guān)心的僅僅是固定資產(chǎn)的功能是否能夠正常運轉(zhuǎn)，是否需要進行維護以保證資產(chǎn)的運作，而對固定資產(chǎn)實物的保存和盤點工作并沒有太大的激情，也沒履行自身對于固定資產(chǎn)管理的責任，也沒有相應的公司規(guī)章制度對其進行問責。因此，由于不同部門之間存在的各種各樣的“部門墻”，部門之間溝通和協(xié)作存在的阻力，導致財務(wù)部門在固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作以及對固定資產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)進行的分析工作，都時常無法及時反映固定資產(chǎn)實物數(shù)據(jù)的變更，造成固定資產(chǎn)時間性的“賬實不符”。公司規(guī)定要定期對固定資產(chǎn)進行盤點，但實際工作中財務(wù)人員經(jīng)常出現(xiàn)盤點不及時的現(xiàn)象。

3.5 報廢管理混亂

凡經(jīng)技術(shù)鑒定屬于待報廢的固定資產(chǎn)，要按照規(guī)定上報審批，并統(tǒng)一由公司內(nèi)部指定的回收管理部門回收處理。回收管理部門可以根據(jù)具體情況決定處理方式，無任何利用價值的再進行集中競價拍賣。實際工作中，審批并不嚴格，管理層只是簡單的審核文字數(shù)據(jù)，對事物資產(chǎn)并不審查，這就給經(jīng)辦人舞弊留下了空間。

對于固定資產(chǎn)的殘值收入公司規(guī)定要獲得合法有效的原始憑證并報財務(wù)部進行入賬處理，實際工作中，固定資產(chǎn)的殘值收入金額較小時（如報廢電子計算機），處置人員就直接申報殘值為零把實際殘值收入歸為己有，侵吞了公司資產(chǎn)。

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[4]耿榮學,鄭寶智.談固定資產(chǎn)清理核算[J].新農(nóng)業(yè),2000,(09)

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常莎莎（1993-），女，山西晉城人，云南民族大學管理學院，2016級研究生，研究方向：會計。