數字檔案館的建設與發展

文/陳金鋒，河北省秦皇島市青龍滿族自治縣醫療保險基金管理中心

數字檔案館的建設與發展

文/陳金鋒，河北省秦皇島市青龍滿族自治縣醫療保險基金管理中心

我國數字檔案館的建設最早起源于2000年，經過了17年的發展，已經經歷了試點、區域建設、普遍實施三個階段，開始朝著區域性數字檔案館集群化方向發展，前景光明。本文就我國數字檔案館的建設與發展展開分析。

數字檔案館；建設；發展

數字檔案館的建設是信息時代的必然發展需求，關于數字檔案館的建設，需要合理應用計算機與網絡技術，配置好硬件與軟件設備，解決信息化技術為檔案管理工作帶來的難題，保證電子文件的完整性與真實性。數字檔案屬于電子商務、電子政府、單位辦公自動化的重點組成，也是信息化檔案管理模式發展的新趨勢。

1 數字檔案館的功能分析

1.1 數據量大，記憶功能好

數字檔案存儲的信息是計算機生產的電子文件以及經過數字化處理的檔案信息與社會信息，子，這些電子文件存儲介質密度往往高于其他人工介質。建立數字化檔案，可以實現對檔案的長久保存。

1.2 訪問量高，查詢方便

數字檔案的檢索功能非常強大，用戶界面友好，還具備完善的節約管理、調用控制等功能，可以滿足用戶的組合查詢要求，還能優化傳統的檢索途徑，滿足用戶對于查準率與查全率提出的要求。此外，還可以對具體結果進行排序、轉存、打印與輸出，還可以根據數據集成方式來構建相應的檢索機制，實現遠程數據的查閱與調用。

1.3 資源綜合，信息共享

傳統檔案的數據存儲量與數字檔案館是不可同日而語的，數字檔案不僅包含原有信息，而且有效擴大了信息的采集范圍，載體形式也多種多樣，包括圖象、圖形、視頻、音頻等，實現了開放性的傳輸和利用，各個單位也可以根據自己的檔案利用需求，與其他單位聯網，提供下載服務、數據調取等服務。

2 數字檔案館的發展重點

2.1 以生態化為導向，對檔案館進行統籌規劃

根據目前我國數字檔案館的建設情況來看，對于社會系統、公眾、數字檔案館之間的協調性還不足，在未來階段下，需要進一步完善現有的法律法規，科學制定發展規劃，為數字檔案館的建設提供政策支持。從宏觀角度來看，要構建專門的數字檔案資源中心，促進數字檔案館與社會系統之間的交流和合作；從微觀角度來看，各個單位要根據自身的情況來制定管理制度，促進各項檔案管理工作的科學化發展。

2.2 以社會化為依據，構建完善的合作機制

數字檔案館的建設還要遵循社會化依據，構建合作戰略聯盟，節約檔案數據的獲取和檔案館建設成本，提高綜合效益，促進資源共享，加強與數字博物館、數字圖書館之間的合作與聯系，共建新時代的數字檔案館。此外，政府方面還要與各個企事業單位建立長期化的合作機制，既要做好檔案的收集與服務工作，還要構建出完善的管理制度，積極吸收社會資金，促進數字檔案館建設工作的發展。

2.3 以專業化為依托，優化現有的人才結構

為了更好的應對新時期的變化，各個檔案館要加強人才技術培訓，讓他們掌握數據挖掘技術、云計算、可視化分析技術等新型技術，培養一批既有業務能力，也有理論基礎的高精尖復合型人才隊伍。此外，要推進相關產業的人才交流與合作工作，與企業、高校進行合作，強化檔案專業人才的培訓與教育，進一步推行數字檔案館與其他機構的人才交流，促進專業人才的共享。

2.4 以智能化為方向，推廣新技術的應用

在數字檔案館的建設上，我國還要依托現有的信息基礎設施，考慮到檔案信息化管理的客觀要求，利用各類先進技術，優化現有的檔案管理系統。在構建內部平臺的基礎上，積極借鑒其他地區的先進經驗，學習他人的業務流程，實現檔案管理的信息化集成。在檔案資源平臺的建設方面，需要進一步完善現有的技術標準，規范大數據技術的應用方法，避免數字檔案館之間出現不兼容和數字異構的問題。此外，還要進一步強化可視化技術、聚類分析技術以及數據挖掘技術的應用，對海量信息資源進行有效的整合與分析，構建可視化信息平臺，為整個社會提供完善、全面的檔案信息服務。

2.5 以知識化為目標，深化資源組織

處理好存量檔案數字化與增量數字檔案管理的矛盾，在做好館藏檔案數字化的同時，也要加強對數字檔案資源的采集與捕獲，優化數字檔案館的館藏資源結構。在此基礎上，轉變工作思路，將數字檔案資源的知識管理與知識服務作為核心任務，以用戶需求為導向，利用大數據技術，實現對海量數字檔案資源的實時管理和有效分析，進而提供知識化的檔案服務。依據檔案利用者的個性化信息需求，加強數字檔案資源的整合，建立符合社會需求的各類檔案專題資源庫，開發檔案移動信息平臺，提高檔案信息服務水平。

3 結語

目前，我國數字檔案館的建設已經初見成效，大數據時代的到來，為數字檔案館的建設提供了全新的契機。在未來階段下，要做好資源統籌工作，合理優化人才培養機制與合作機制，促進數字圖書館的多元化發展。

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