供應(yīng)商選擇研究

文/莊國(guó)隆，南京康尼電子科技有限公司

供應(yīng)商選擇研究

文/莊國(guó)隆，南京康尼電子科技有限公司

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)成產(chǎn)成本、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量都有著重要影響。采購(gòu)環(huán)節(jié)不得不面對(duì)供應(yīng)商的選擇，本文將從供應(yīng)商選擇的原則、標(biāo)準(zhǔn)分析入手，總結(jié)歸納供應(yīng)商選擇的理論方法，以期對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商選擇以啟示。

供應(yīng)商選擇；原則； 標(biāo)準(zhǔn)；方法

1 供應(yīng)商選擇概念及原則

供應(yīng)商選擇指單位或企業(yè)搜尋供應(yīng)源，對(duì)市場(chǎng)上供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇，以作為原材料滿足自身的生產(chǎn)需要。

供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則、目標(biāo)定位原則、擇優(yōu)錄用原則、共同發(fā)展原則。

優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則是在選擇供應(yīng)商時(shí)要選擇在技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)理念等某些方面都比采購(gòu)方更強(qiáng)的企業(yè)，便于日后在采購(gòu)配合中實(shí)現(xiàn)一定程度上的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，長(zhǎng)期供貨，建立堅(jiān)強(qiáng)的合作伙伴關(guān)系。

目標(biāo)定位原則是采購(gòu)方根據(jù)自身需求定位所采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行考察后選擇供應(yīng)商，建立采購(gòu)渠道以保證產(chǎn)品質(zhì)量，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)策略上，也應(yīng)當(dāng)對(duì)同類產(chǎn)品建立約2-3家的的供應(yīng)關(guān)系，分清主次供應(yīng)商。

擇優(yōu)錄用原則是針對(duì)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)、物料質(zhì)量及相關(guān)的交貨條件，所謂“貨比三家”，在綜合考察、平衡利弊后選擇更適合自身生產(chǎn)的供應(yīng)商，在相同的條件下，選擇企業(yè)形象較好的供應(yīng)商。

共同發(fā)展原則是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，采購(gòu)方與供應(yīng)方將雙方利益捆綁在一起，榮辱與共，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，以更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。

2 供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)及方法

2.1 供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)

受到價(jià)格、質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、品種柔性、設(shè)計(jì)能力等因素的影響著采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的選擇。而供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、質(zhì)量控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、成本控制、設(shè)備管理、用戶滿意度等方面又影響著采購(gòu)方與供應(yīng)方供應(yīng)鏈合作關(guān)系的建立。因此，在供應(yīng)商選擇時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)實(shí)際，制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)利益最大化。

本文以南京康尼電子科技有限公司為例，概括歸納工業(yè)自動(dòng)化產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)乃至整個(gè)電子行業(yè)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.1 供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品供應(yīng)是核心

“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”要同時(shí)滿足產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格合適兩個(gè)條件，供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品是否符合采購(gòu)方的要求也是以供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格為衡量標(biāo)準(zhǔn)，以滿足自身的生產(chǎn)需要，所以，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格合適的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是供應(yīng)商選擇的核心，

2.1.2 供應(yīng)商有效的企業(yè)管理是基礎(chǔ)

供應(yīng)商有效的企業(yè)管理體現(xiàn)在企業(yè)具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人、高素質(zhì)的管理人員、穩(wěn)定的員工群體以及完善的管理制度。作為企業(yè)“軟實(shí)力”都是基于產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性層面考慮，以優(yōu)秀的管理與生產(chǎn)作為物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.1.3 供應(yīng)商先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)是關(guān)鍵

先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品得以生產(chǎn)的關(guān)鍵，供應(yīng)商是否具備先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備、先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)與具有創(chuàng)新精神的技術(shù)人員，決定了產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定與發(fā)展，只有利用先進(jìn)技術(shù)并不斷進(jìn)步，才有可能降低材料成本。

2.1.4 供應(yīng)商良好的服務(wù)信譽(yù)是保障

供應(yīng)商可靠的服務(wù)體現(xiàn)在產(chǎn)品的售后服務(wù)方面，良好的售后服務(wù)為供需雙方在產(chǎn)品質(zhì)量及其他方面的信息交流提供了平臺(tái)，有助于建立供應(yīng)商與采購(gòu)方雙方戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商的信譽(yù)體現(xiàn)在供貨提前期與交貨準(zhǔn)確率方面，供貨提前期是為應(yīng)對(duì)緊急缺貨情況的發(fā)生，在雙方達(dá)成的交貨期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交貨是供應(yīng)商良好信譽(yù)的保障，同時(shí)要控制產(chǎn)品的返退率，提高交貨的準(zhǔn)確率。

2.1.5 供應(yīng)商的可靠性及地理位置等其他因素

供應(yīng)商的可靠性通過(guò)供應(yīng)商的企業(yè)聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定情況來(lái)判斷，以建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。同時(shí)供應(yīng)商的地理位置也是供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)之一，選擇距離近的供應(yīng)商一方面可以保證庫(kù)存量，在緊急缺貨時(shí)可快速送到，另一方面在產(chǎn)品單價(jià)高，需求量大的情況下，降低運(yùn)輸成本，以追求更高利益。

2.2 供應(yīng)商選擇的方法

在選擇供應(yīng)商時(shí)，要通過(guò)各種渠道了解供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等情況，以此來(lái)判斷是否適合自身生產(chǎn)需要，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。筆者在企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐中將“各種渠道”總結(jié)為以下幾種：

2.2.1 直觀判斷法

直觀判斷法是供應(yīng)商選擇中常用的方法，根據(jù)調(diào)查所得資料，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等情況，判斷其產(chǎn)品是否適用于自身生產(chǎn)，具有較強(qiáng)的主觀性。因此，通過(guò)直觀判斷法在選擇供應(yīng)商時(shí)，要注意避免單一供應(yīng)商，與多家供應(yīng)商建立供應(yīng)關(guān)系，以避免單貨源供應(yīng)缺貨現(xiàn)象出現(xiàn)，同時(shí)要分清主次供應(yīng)商，利用集中采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)以降低生產(chǎn)成本。

2.2.2 考核選擇法

考核選擇法是建立在對(duì)供應(yīng)商有充分了解的基礎(chǔ)上，再通過(guò)認(rèn)真考核、技術(shù)分析比較后選擇供應(yīng)商。在調(diào)查了解供應(yīng)商階段，針對(duì)不同供應(yīng)商調(diào)查的目的和依據(jù)也有所不同。在考核供應(yīng)商階段，注重對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作、各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的考核評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量的合格率、交貨的準(zhǔn)時(shí)度、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平等方面的考核和評(píng)估。在考核后選擇供應(yīng)商階段，要遵循多家供應(yīng)商供貨的原則，選擇2-3個(gè)綜合考核指標(biāo)比較好的供應(yīng)商發(fā)展為合作伙伴。

利用考核選擇法選擇供應(yīng)商為時(shí)較長(zhǎng)，需要展開(kāi)深入細(xì)致的工作，各部門相互配合才能完成，也是建立穩(wěn)定正常供需關(guān)系較為科學(xué)的方法。

2.2.3 招標(biāo)選擇法

招標(biāo)選擇法是通過(guò)邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo)，通過(guò)招標(biāo)的方式選出符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品企業(yè)，并與之簽訂采購(gòu)合同。招標(biāo)選擇法經(jīng)常在采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量大，供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí)運(yùn)用。

2.2.4 協(xié)商選擇法

協(xié)商選擇法是采購(gòu)方在面對(duì)較多供應(yīng)商難以選擇時(shí)，有針對(duì)性的與符合自身采購(gòu)需要的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，在確定合適的供應(yīng)商。協(xié)商選擇法能保證采購(gòu)方在商品質(zhì)量、交貨日期及售后服務(wù)等方面與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，以適應(yīng)自身生產(chǎn)需要。

[1]柳和玲，《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》[M]，科學(xué)出版社，2007.09

[2]霍紅、張玉斌，《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》[M]，科學(xué)出版社，2010.02

[3]李隨成、李靜、楊婷，《基于供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商選擇影響因素分析及實(shí)證研究》[J]，《管理評(píng)論》，2012.01

莊國(guó)隆(1988-)，男，江蘇南京，本科，采購(gòu)工程師，南京康尼電子科技有限公司。