文/廖鴛,中國能源建設集團廣東電力工程局有限公司
建筑工程施工企業工程預結算管理研究
文/廖鴛,中國能源建設集團廣東電力工程局有限公司
隨著我國現代化進程的不斷發展,建筑工程的建設力度也得到了相應的提升。眾所周知,建筑工程的投入成本較大,相對的人力資源以及物力資源所需要的力度也較大,因而,企業為了獲得更高的投資效益,必須要對施工階段的成本管理施以及時的強化。其中,工程預結算管理作為成本管理的重要手段,管理人員應該結合工程的實際情況采取針對性的措施,對預結算管理施以優化的政策,強化施工企業工程對預結算的管理水平。
建筑工程;施工企業;工程預結算管理;研究
建筑工程預結算管理工作是一項系統性較強的工作,它不僅涉及施工的各個環節領域,還涉及施工企業的經濟效益。工程預結算管理要求管理人員需要掌握相關的管理知識以及財務知識,對管理人員的職業素質能力要求較高。為此,施工單位應該把預結算的管理工作視為其開展的工作重點,并進行有效的貫徹和落實,同時還可以強化管理人員的管理水平。本文主要對施工企業工程預結算的管理現狀展開分析,并在此基礎上提出相應的優化措施。
在建筑工程的項目中,施工企業需要負責管理的層面較多,大多數企業都會將管理的重心投放在施工質量的安全管理方面,對于工程預結算的管理還是比較缺乏一定重視程度的。由于管理人員對預結算缺乏一定的重視程度,較容易導致預結算的編制內容缺乏完善,進而無法為實際的成本管理提供相應的可靠數據。預結算內容的不完善主要體現在以下幾個方面:
其一,預結算內容欠考慮。部分施工單位在進行編制預結算的工作時,沒有準確的掌握施工材料的市場波動性,對施工材料的成本預算欠缺全面性的考慮。其二,預結算內容缺乏針對性。這點基本屬于施工單位預結算管理層次上的常見缺點,主要體現為施工單位沒有及時的掌握以及研究與建筑工程有關的施工材料。在進行編制預結算的時候,也僅是結合以前的預結算內容進行修改,由于缺乏相應的依據,最終導致預結算的內容缺乏一定的針對性,無法很好的落實預結算的管理工作。[1]
預結算管理涉及的管理內容較為繁雜,要求工作人員要持有高度的責任心以及認真的工作態度開開展相應的工作。然而在我國大多數的施工企業中,普遍存在著管理人員缺乏對預結算管理質量的重視度,換句話說,管理人員比較缺乏對預結算管理工作的考核力度,因此導致在實際的管理工作中出現較多的隱患。
舉個例子來說,工作人員在進行成本數據收集工作的時候,由于相關人員沒有對采購清單進行及時的核對工作以及歸檔工作,最終會導致企業無法明確自身的成本支出,無法提供可靠的數據,不利于施工企業經濟效益的發展。此外,預結算工作的管理人員沒有迎合現代化的管理要求,一昧地沿用以往的管理經驗,考核的質量可想而知。[2]
眾所周知,建筑工程預結算工作對于整個施工企業的發展具有重要的意義,因此實際的開展以及全面的貫徹此項工作,需要高職業素質以及高職業水平的人才隊伍進行相應的開展。然而,從目前人才隊伍的建設情況來看,部分施工單位的預結算管理人員的職業素質表現較差,主要體現為:
部分管理人員缺乏專業的管理知識,而當前的建筑行業競爭較為激烈,沒有專業的管理知識,該企業無法在激烈的市場中立足;部分管理人員比較缺乏上進心,不及時的去更新管理知識,一昧地沿用傳統的管理知識,不適合現代化的管理要求;最后,部分管理人員缺乏管理的思想意識,工作態度缺乏積極性,開展此項工作只是為了應付有關部門的檢查,較缺乏責任心。[3]
預結算編制作為預結算管理工作的核心基礎,預結算編制的合理性直接關乎著管理工作的落實情況,因此施工單位應該對預結算的編制內容進行及時的嚴格控制,主要針對以下幾點內容進行嚴格的把控:
其一,明確預結算編制方法。合適的預結算編制方法能夠有效的提升預結算編制的質量,進一步的保證編制內容的合理性以及科學性,可以為預結算管理的落實工作提供可靠的保障。目前預結算的編制方法具有多種,如實測法、定額法等,具體的使用方法需要結合實際的工況而定。以實測法為例,在進行預結算編制工作的時候,應該及時的明確結算清單的構成內容,如直接費清單、現場經費清單等,對各項清單的費用應該做到及時的明確。[4]
其二,熟悉預結算的編制流程。管理人員通過熟悉掌握預結算編制的流程,可以有效的避免遺漏內容的現象發生,可以在大體上確保編制內容的全面性。舉個例子來說,在使用實測法進行編制預算工作的時候,管理人員應該先對施工的組織內容進行相應的設計,明確各個施工內容的負責人。
與此同時,工作人員還應該做好現場的勘查工作,收集相關的資料,對施工材料的成本進行嚴格的把控。其三,注重各項細節的考慮。進行編制預結算工作的時候,工作人員需要考慮人工費用、原材料費用以及機械設備的材料,需要對價格變動的范圍進行合理的預估。
為了有效的確保預結算管理工作的落實,施工單位應該合理的完善預結算的管理制度,仔細核對預結算的內容,督促管理人員認真的落實各項管理內容。施工企業應該結合建筑工程的實際工況,積極的完善各項管理內容,明確預結算內容中的重點和難點,定期的督查預結算工作的落實情況,一旦發現相應的管理問題,管理人員要及時的采取應對措施,及時的解決問題。[5]
施工單位應該結合建設隊伍的實際情況,制定合理的管理目標,并將此目標要求具體的落實到施工單位的每一位員工身上,強化管理工作的責任制度。此外,為了切實的維護預結算管理制度的權威,全面貫徹預結算管理的內容,高層領導應該制定賞罰分明的管理制度,調動工作人員工作的積極性。
為了更好的強化預結算管理內容的落實力度,企業的管理人員應該定期的開展相應的技能培訓,不斷的強化從業人員的專業管理知識。與此同時,管理人員還需要定期開展預結算管理內容的交流活動,讓每一個從業人員說出自己對于該項管理內容的想法和建議,讓大家進行有效的交流,實現互相學習的目的。此外,施工企業還應該積極的為預結算管理提供良好的交流學習氛圍,鼓勵從業人員利用互聯網學習預結算管理的內容,了解最新的管理內容和方法,從根本上強化從業人員對預結算管理內容的認知度。
綜上所述,施工企業應該在深入研究工程的基礎之上,對預結算的管理工作進行深度的強化,積極的完善各項管理制度,采取有效的措施強化管理人員的職業素質水平。同時,施工企業還應該積極的強化對預結算管理的重視度,進一步的提升業內的競爭力,使企業自身獲得長遠的發展。
[1]王甲勇. 試論建筑工程施工企業工程預結算管理[J]. 建材與裝飾,2017,(23):186-187.
[2]王凱. 淺談建筑工程施工企業工程預結算管理[J]. 現代國企研究,2015,(16):166.
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[4]梁秀鳳. 建筑工程預結算常見問題與采取措施分析[J]. 中華民居(下旬刊),2013,(04):242-243.
[5]王翠芳. 探討如何加強建筑工程的預結算管理[J]. 中華民居(下旬刊),2012,(10):155-156.