文/孫淼 王惠慧,吉林工商學(xué)院
對我國企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題的研究
文/孫淼 王惠慧,吉林工商學(xué)院
在財務(wù)管理中,現(xiàn)金流量管理是一項基礎(chǔ)而重要的工作。諸多公司運行管理的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)告訴我們,現(xiàn)金流是關(guān)系企業(yè)興衰存亡的核心因素之一,是企業(yè)最真實狀況的根本反映。尤其是相對利潤而言,現(xiàn)金流更能反映企業(yè)的債務(wù)償還能力。最新金融財務(wù)理論認(rèn)為,現(xiàn)金流將是提升公司價值的原動力,公司價值取決于一段時間內(nèi)所創(chuàng)造的現(xiàn)金流。本文對我國企業(yè)目前在現(xiàn)金流量管理方面存在的主要問題進(jìn)行了剖析,并提出了切實可行的解決措施,有助于企業(yè)實現(xiàn)公司價值最大化。
現(xiàn)金流量;融資行為;營運資金;信息系統(tǒng)
企業(yè)在生存發(fā)展中對現(xiàn)金的依賴程度越來越高,如何掌控好現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)成為制約其生存發(fā)展的重要因素。如今信貸政策不斷收緊、貸款利息不斷上漲,導(dǎo)致企業(yè)的融資成本不斷增加。愈演愈烈的資金緊張,會使企業(yè)現(xiàn)金流狀況惡化,從而嚴(yán)重制約整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。在如此嚴(yán)峻的外部融資環(huán)境下,企業(yè)要想健康快速的發(fā)展,就必須加強(qiáng)現(xiàn)金流的管理,重視觀察與控制現(xiàn)金流,以提高企業(yè)的整體水平,掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,有效的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
企業(yè)日常生產(chǎn)中,目標(biāo)分為三種:利潤最大化、資本利潤率最大化、企業(yè)價值最大化。而最后一種是在企業(yè)中的最優(yōu)觀點。這種觀點充分考慮了資金的時間價值與風(fēng)險報酬,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,使企業(yè)價值最大化,企業(yè)為了實現(xiàn)這一財務(wù)決策標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)現(xiàn)金流管理流變成了企業(yè)必須要搞清楚的措施。對企業(yè)而言,不同時間,不同期間,企業(yè)可以通過會計上的決策、預(yù)測等方法對現(xiàn)金產(chǎn)生的時間、現(xiàn)金的總量、現(xiàn)金流出產(chǎn)生的時刻,產(chǎn)生的總量進(jìn)行系統(tǒng)管理。
現(xiàn)金流的多少與管理的好壞都可以直接影響到企業(yè)的未來走向。我們可以看到,現(xiàn)代發(fā)展速度猛烈,學(xué)者們不斷研究新方法去更新產(chǎn)品,使產(chǎn)品的更新速度越來越快。企業(yè)只有適應(yīng)時代的發(fā)展,面對這樣情形,企業(yè)不得不改變自己的策略,加工新貨物與產(chǎn)品。花的資金越多,投入的就越多,讓自己的企業(yè)走在前面,比其他企業(yè)發(fā)展的更快更好。不過企業(yè)想要通過這樣的發(fā)展進(jìn)步,在企業(yè)內(nèi)部即財務(wù)管理上就要有組織匹配的錢,有相對應(yīng)的現(xiàn)金流。 在企業(yè)成立之初就應(yīng)該知道,現(xiàn)金流量它關(guān)系到企業(yè)生存與發(fā)展,是盈利還是虧損。有的企業(yè)會進(jìn)行改變利潤。會計核算方法一共有兩種,一種是全責(zé)發(fā)生制,另一種是收付實現(xiàn)制,利潤表是第一種,所以有的企業(yè)可以通過明明沒有進(jìn)行銷售,但是卻可以在賬上體現(xiàn)來增加收入。第二種方法收付實現(xiàn)制,只要企業(yè)沒有實際的資金入賬,那么企業(yè)在賬上絕對不會有收入。由此,現(xiàn)金流量表反映公司真實利潤,克服其他表面的缺陷。
企業(yè)想要持續(xù)經(jīng)營,內(nèi)部財務(wù)就一定要有保障,維持這種保障就要加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流管理。企業(yè)對外借款如果過多,造成利息支出過大,將導(dǎo)致企業(yè)償還債務(wù)時會有所缺陷。所以,企業(yè)想要良好的發(fā)展,必須保持良好的現(xiàn)金流,那么我相信企業(yè)的財務(wù)方面也會有很大提高。
企業(yè)在現(xiàn)金管理上,管理人仍然沒有意識到它的重要性。而實際上是,人們應(yīng)對現(xiàn)金流管理給與一定的重視,好好管理現(xiàn)金流,做到統(tǒng)一發(fā)展,否則經(jīng)營中會出現(xiàn)問題。
企業(yè)注重利潤,但是利潤增加和實際現(xiàn)金流收入是不同的。兩者在計算方法上也不一樣,就好比利潤表,利潤表是反映企業(yè)一定時期的經(jīng)營成果的報表,而現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定時期現(xiàn)金流入與流出,利潤表中,每一次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都記錄在賬面上,所以該表反映的是賬面利潤。如果一個企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)收賬款很多,那么這個企業(yè)利潤表所表現(xiàn)出的企業(yè)情況就不是真實的情況,人們就會因此而迷惑。而且我們知道,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,方方面面都需現(xiàn)金,可是這時盡管企業(yè)賬面上利潤很高,卻拿不出來現(xiàn)金,企業(yè)進(jìn)行不了經(jīng)營,進(jìn)行不了投資,這對企業(yè)是多么大的風(fēng)險,嚴(yán)重時會給企業(yè)帶來破產(chǎn)風(fēng)險。
社會發(fā)展的不確定性,導(dǎo)致企業(yè)對資金的需求也不穩(wěn)定,例如,有的企業(yè)會在日常生活中放置很多的資金來應(yīng)付突發(fā)事件,又或者放置資金時因為沒有合適的投資,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)資金的浪費。還有些企業(yè),本身沒有很多的資金,卻不放在企業(yè),大量的投資,卻又沒有什么方法和技術(shù),這些都說明了企業(yè)對現(xiàn)金管理的不重視,導(dǎo)致企業(yè)資金大量浪費,沒有實現(xiàn)增值。再者有的企業(yè)因為有大量的資金,在材料或存貨有折扣的時候就不想后果的買去,使得企業(yè)本身流動資金變少。還有,有的企業(yè)為了自己的私心,要在市場中搶得一席之地,常用的方法就是賒銷,結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)有應(yīng)收賬款,壞帳準(zhǔn)備,有了壞賬這就嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。
營運資金是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中占用在流動資產(chǎn)上的資金。營運資金的管理既包括流動資產(chǎn)的管理,也包括流動負(fù)債的管理。一個企業(yè)要維持正常的運轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。據(jù)調(diào)查,公司財務(wù)經(jīng)理有60%的時間都用于營運資金管理。可見,在企業(yè)中對營運資金的管理是非常重要的。如果管理不善,將會導(dǎo)致盲目擴(kuò)大經(jīng)營范圍,緊急投資,等突發(fā)事件。另一方面日常管理肯定要費不少功夫,而許多企業(yè)常常忽視營運資金管理,結(jié)果就是營運資金的管理效率低下,流動資金短缺經(jīng)常發(fā)生。
現(xiàn)代企業(yè)的生存條件變得越來越復(fù)雜,一直以來,企業(yè)想要生存與發(fā)展,不得不改變以及去適應(yīng)社會發(fā)展。人們在評價這個企業(yè)經(jīng)營好壞和發(fā)展前景時,習(xí)慣性思維使用企業(yè)得創(chuàng)造利潤水平如何。然而,近年來,許多企業(yè)已經(jīng)倒閉,歸根結(jié)底就是企業(yè)資金管理方面不完善,好的現(xiàn)象是,企業(yè)的管理者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題并開始反思,然后采取措施使自己的企業(yè)更上一層樓。要想改善企業(yè)現(xiàn)金管理方面問題,可以從一下幾方面入手:
1)重新認(rèn)識現(xiàn)金流量表
我國企業(yè)在發(fā)展受到限制的情況下,對現(xiàn)金流管理的關(guān)注還不是很明顯,眾所周知的是,我國從很早就已經(jīng)通知企業(yè)要嚴(yán)格編制現(xiàn)金流量表,但是結(jié)果企業(yè)只是應(yīng)付國家,莫不關(guān)心其重要性,還是把關(guān)注點放在如何讓企業(yè)創(chuàng)造利潤,如何讓投資者獲利。
現(xiàn)金流量存在于企業(yè)各個方面,無孔不入。企業(yè)做什么都需要現(xiàn)金,那么我們就把主線放在企業(yè)價值上,從兩個角度做戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)分析。
2)從戰(zhàn)略角度編制以價值創(chuàng)造為依據(jù)的現(xiàn)金流預(yù)算
每個企業(yè)都需要編制現(xiàn)金流預(yù)算,這是毋庸置疑的,我們主要從戰(zhàn)略方向來看,如果企業(yè)在經(jīng)營中不斷的進(jìn)行現(xiàn)金流預(yù)算,而且與企業(yè)目標(biāo)相聯(lián)系,相互配合,相互協(xié)作,那么企業(yè)管理就會變得輕松,非常有利于企業(yè)發(fā)展,企業(yè)戰(zhàn)略實施就會變得很容易。如果我們要對現(xiàn)金流進(jìn)行分類的話,它會包含兩部分,一個就是要根據(jù)現(xiàn)金流總體變化而編制的總預(yù)算,另一個就是每天都要編制的的預(yù)算。兩個預(yù)算的內(nèi)容包括現(xiàn)金流管理、現(xiàn)金流的利用水平、現(xiàn)金流日常支出等,企業(yè)經(jīng)營要具體內(nèi)容具體分析。當(dāng)然離不開企業(yè)價值的創(chuàng)造,仍然要以企業(yè)價值最大化為首,把戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行到底。
3)從戰(zhàn)術(shù)角度加強(qiáng)現(xiàn)金流的管理與控制
(1)流量管理
流量管理不難理解,依字面的意思就是現(xiàn)金數(shù)量,企業(yè)現(xiàn)金最好的狀態(tài)就是企業(yè)需要投資時就會有資金進(jìn)行投資,企業(yè)需要應(yīng)付外來事件需要資金時,也會有足夠的資金。同時在企業(yè)的資金又不會太多,剛好夠企業(yè)需要。但是這是一種很理想的狀態(tài),企業(yè)在面臨不同情況時需要的資金不同,誰也無法預(yù)先知道,所以很難理想化,但是為了提高資金利用,也不是一點方法也沒有。第一種根據(jù)歷史資料分析法,在社會發(fā)展過程中,一定會有資料留下來,經(jīng)驗是可以借鑒的,由于每個企業(yè)情況不同,所以要根據(jù)自己企業(yè)的模式去探索,找出規(guī)律,以此來確定企業(yè)需要的現(xiàn)金,企業(yè)資金多了就可以進(jìn)行投資,企業(yè)資金少了就發(fā)行股票。
(2)流速管理
流速管理主要分析現(xiàn)金使用效率,我們可以從三個方面進(jìn)行分析,一是貨幣資金收入管理,我們知道企業(yè)銷售貨物到收到款項這是一個很漫長的過程,手續(xù)也很復(fù)雜,所以企業(yè)盡量縮小這一時間段,使企業(yè)早早收到現(xiàn)金,還有就是貨幣支出的管理,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一定要買原材料,那就一定會有應(yīng)付賬款,企業(yè)可以采取推遲付款日期,那就相當(dāng)于還款期間我們有更多的現(xiàn)金流,還有一種就是把閑置的資金利用起來,利用閑置的現(xiàn)金進(jìn)行短期證券的投資,也可以獲得一定收益,又不會浪費資金。
對于企業(yè)最重要的就是能夠順利運行,試想如果企業(yè)都生存不下去了,我們還談什么現(xiàn)金流管理,因此企業(yè)正常運行是現(xiàn)金流管理的基礎(chǔ),所以我們可以斷定沒有現(xiàn)金流管理的企業(yè)是不完整的,那我們可以從一下幾個方面討論現(xiàn)金流管理:
1)構(gòu)建和保持合理的現(xiàn)金流量組織結(jié)構(gòu)
要想建立現(xiàn)金流組織就必須要有一定的結(jié)構(gòu),我們知道資金運動表現(xiàn)為兩種形式,一種是金融產(chǎn)品運動,另一種是實物商品運動,那么我們就按資金運動形式設(shè)置相應(yīng)的崗位。我們可以根據(jù)不同職位設(shè)置不同崗位管理,分別記錄于編制財務(wù)報表,而在現(xiàn)金流管理方面嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的制度,每個環(huán)節(jié)的崗位都要分工明確,互不干擾。我們一開始也提到企業(yè)想要進(jìn)行一系列活動前提是企業(yè)存在,企業(yè)銷售時要進(jìn)行歸劃,與企業(yè)運作相結(jié)合,最理想的是把收入全部轉(zhuǎn)化為實際現(xiàn)金流,不要為了面子去看利潤表,最好的結(jié)果就是利潤表評價與現(xiàn)金流評價相結(jié)合,分析企業(yè)管理。
2)在財務(wù)分析指標(biāo)體系中引入現(xiàn)金流量指標(biāo)
會計三大報表,我們可以把現(xiàn)金流表與利潤表相結(jié)合,兩個報表在日常所反映的信息是不同的,利閏表注重利潤,現(xiàn)金流量表注重現(xiàn)金流,兩者都包含了不同你的指標(biāo),把兩者的指標(biāo)結(jié)合也不是為一個好方法,能夠能來全面與完整的反映財務(wù)信息,就好比現(xiàn)金流量比率,就是兩個表的結(jié)合,它是經(jīng)營現(xiàn)金凈流量與流動負(fù)債的比,它能充分表現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,可以在很大程度上保證當(dāng)期流動負(fù)債償還。
3)建立和完善現(xiàn)金流信息系統(tǒng),加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)信息技術(shù)的到來,企業(yè)應(yīng)該有所察覺,那就是要想適應(yīng)時代發(fā)展,建立現(xiàn)金流信息系統(tǒng)是多么重要。我們每個人都有手機(jī)足以證明社會信息化的到來,要想成功就看企業(yè)接受信息的程度,現(xiàn)金流對科技變化是最敏感的,所以企業(yè)必須馬上建立信息管理系統(tǒng),保證無論企業(yè)還是投資者需要信息時可以及時擁有。在現(xiàn)金管理信息化過程中,一方面要注意根據(jù)企業(yè)自身的組織構(gòu)架,盡量減少信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),另一方面,要利用會計電算化優(yōu)勢,借助網(wǎng)路的力量加快信息的傳播速度。
信息系統(tǒng)中有關(guān)現(xiàn)金流在控制方面,企業(yè)建立時講究的就是效率,無論哪方面。所以信息內(nèi)部控制報告一定要及時,不能拖延。內(nèi)部報告的好處在于它讓企業(yè)管理者及時理解到現(xiàn)金流狀況,而企業(yè)管理者理解的及時,那么他做出決策與資金運用上也會很及時。這樣,就大大降低了企業(yè)經(jīng)營所要面臨的風(fēng)險,最好的做法就是企業(yè)在傳遞當(dāng)期報告時,及時把下期的報告也要分析出來。
過去,許多企業(yè)對現(xiàn)金流管理方面并不重視,現(xiàn)在,由于競爭環(huán)境變得更為嚴(yán)峻,使得重視現(xiàn)金流管理成為了企業(yè)必然的選擇。現(xiàn)金流應(yīng)用在企業(yè)個個方面,只有現(xiàn)金流量管理能力強(qiáng)大的企業(yè)才能在大浪淘沙中越來越強(qiáng),發(fā)展越來越好。
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