供電企業物資倉儲管理的現狀分析及措施

文/張俊宮琳娜，國網葫蘆島供電公司；國網遼寧省電力有限公司物資分公司

供電企業物資倉儲管理的現狀分析及措施

文/張俊1宮琳娜2，1國網葫蘆島供電公司；2國網遼寧省電力有限公司物資分公司

電力物資倉儲是指電力企業在生產運營中，對所需物資的采購、使用、存儲等行為。電力物資倉儲管理是指利用現代管理方法實現物資的有效管理，從而達到降低企業成本，增強企業市場競爭力的目的。有效的進行電力物資倉儲管理，對一個電力企業有著很大的意義。本文將結合目前電力倉儲管理的特點與現狀，探究提升電力物資倉儲管理的有效措施。

電力物資；倉儲；管理

1 電力物資倉儲的特點與現狀

1.1 電力物資倉儲的特點

電力企業因為其運轉需要大量的物資，但是物資不可能隨購隨用，因此需要預先儲備大量物資。一個電力企業物資的儲存量是相當龐大的，而且電力企業的生產又具有著很強的社會供應性，容易受到外部因素影響，所以其存儲周期相對漫長，幾個月到幾十個月都有。存儲量大，采購周期長，同時因為電力行業的特殊性，所以在生產方面技術更新較為頻繁，所以電力物資的倉儲管理工作尤為繁重，對管理人員也有著很大的考驗。所以對于一個電力企業來說，電力物資倉儲管理的改進和提升有著長遠的意義。基于以上特點考慮，電力物資在倉儲上必須向著更合理，更高效，更科學的方向邁進，提高利庫效率，進行合理有效的資源配置，從而降低企業運轉成本。

1.2 電力物資倉儲管理現狀

（1）倉庫歸屬分散。因為電力企業覆蓋地域廣泛，所以電力企業在不同等級的地區。電力企業物資倉儲管理的主要目的就是合理配置倉庫資源，把物資的積壓和浪費降到最低。但是現在的電力企業各部門倉庫獨立，倉庫布局分散，導致電力物資難以統一調度管理，倉庫與倉庫之間溝通較少，資源較為困難，給電力公司造成了一定程度上的浪費。（2）信息化程度不高。大部分電力企業倉庫設備比較落后，在科技飛速發展的今天，社會正朝著高度信息化的方向邁進，信息化給人們帶來了太多的便利，雖然電力企業在信息化上最然有所提升，但是距離完整的信息化系統管理還有很長一段距離。倉庫先進設備缺乏，一旦遇到特殊情況，很難保證物資保存完好，影響正常功能的發揮。

2 電力物資倉儲利庫優化的意義

2.1 提高出入庫的明細程度

目前大多數企業在對物資管理上，依然使用傳統的倉儲管理模式，使得人們對于物資的庫存量使用情況等信息了解不準確，出現管理員對物資的管理信息不明確現象。使用科學的倉儲管理模式，把貨物統—編碼，保證出入庫的明顯程度和物資的正常調用。

2.2 實現庫存信息共享，降低成本

倉儲管理在企業物資管理過程中有著十分重要的意義，由于電力物資的庫存量龐大，倉庫比較分散，倉庫之間溝通匱乏，導致信息無法共享，資源得不到合理運用，加大的物資投入成本。因此建立合理的倉儲管理模式尤為重要，使分散的倉庫都可以通過共同的管理系統統一管理、調用和分配，即保證了共享信息的透明度，又加大的產品的利用率，提高了工作效率，節約的成本。

3 電力物資倉儲優化措施

3.1 完善倉儲管理制度

（1）物資供應的精細化。通過落實新物資倉儲制度，形成新的物資出入庫和整理標準，確保制度的順利執行，每項出入庫都必須詳細清楚，當物資小于指定數值時，自動生成采購清單以，并根據具體的消耗速度和市場情況動態做出報告以郵件形式發送給管理員，管理員根據報告結合實際情況做出采購調整。（2）設計標準化。利用標準目錄實現業務的高效運轉，不必對單獨的一個業務進行協調，促進常態化庫存物資利庫機制的形成。在標準目錄中設置物資儲量警戒值，當物資儲量低于警戒值時，可以自動生產物資采購申請單。此外，還要做好采購物資的質量控制工作，確保物資的質量達到標準。（3）物資再利用的日常化。對于能夠回收再利用的物資，制定相應的規范化管理制度，實現此類物資的統一管理。建立科學的利庫協調以及報廢機制，在不影響電力企業正常運轉的前提下，物資管理部門采用科學的方式調配物資，保證物質利用效率的最大化，此外，還要建立相對應的監督機制，實現對部門物資庫齡以及利庫協調結果的跟蹤，避免過度損耗。

3.2 應用先進管理理論

（1）現代倉儲物資管理理論。此理論的核心思想是確定物資最優存儲量。對于電力物資倉儲而言，如果物資的儲量過多，會導致倉儲費的積壓，如果物資儲量過少，又會影響電力企業的正常生產運行。因此，在現代倉儲物資管理理論指導下，確定最優存儲量，盡可能降低流動資金的占用額，可以很好地解決電力物資倉儲利庫問題。（2）零庫存理論。所謂零庫存，是指倉儲中的物資儲量達到最低（甚至可以為零），從而減少物資的庫存成本。對電力物資倉儲而言，要想實現零庫存，必須做好各部門的協調工作，加強電力物資的供應能力與配送能力，了解各部門的物資需求情況，并及時將物資配送到位，才能促進零庫存的實現。

3.3 加強對在庫物資的監管力度，提升庫存物資的可用性與適應性

常用的措施包括以下兩種：一是物資質量檢測制度。定期對物資進行盤點，了解庫存物資的當前質量，保證物資的可用性。此外需要注意的是，物資抽查過程應當包括包括物資品類抽查，確保庫存物資種類的齊全。二是庫齡監督機制。有一部分物資是有使用年限的，必須建立科學的庫齡監督制度，定期檢測老舊物資的性能，清除過期物資，確保電力生產的安全。此過程必須嚴格按照相關標準執行，避免浪費。

3.4 制定科學的庫存儲備制度

對于電力生產中消耗速度慢的物資、備用品等，在滿足正常需求的前提下，應當盡可能保證占用資金的最小化。在具體實施中，應當參考歷年來物料的消耗速度與使用情況，根據歷史采購到貨時間確定每一種物資的采購模式，確保倉儲活動的低成本、高效率運行。在電力物資倉儲中，應盡量避免較大的資金投入。

4 結束語

電力物資倉儲為電力企業運行提供保障，涉及電力企業中方方面面，是電力企業中的重要一環。在實際工作中，我們要結合企業生產的實際情況，采用最有效的管理措施，提升倉儲利庫效率，促進電力企業的健康穩定發展。

[1]提高倉儲配送物資周轉率的措施探究[J].魏建魯.通訊世界.2016(19)

[2]淺析現代電力企業倉儲配送體系建設[J].董慧.科技風.2015(13)