◎劉偉
在高職院校開展校園招聘會的思考
◎劉偉
學校搞好校園招聘,是校企融合、服務社會的重要環節,也是畢業生更好實習就業的最好途徑之一。那么如何讓校園招聘活動更規范、更有效呢?本文從校方管理的角度和近幾年筆者的校招實踐經驗,分析如何開展好校園招聘。
2016年11月,教育部召開全國普通高校2017年畢業生就業創業工作網絡視頻會議,教育部部長陳寶生特別強調:“大力推進大學生就業創業工作,完善政策措施,健全大學生職業發展和就業指導服務體系…”。這些內容,可見國家對高校畢業生就業工作的重視與指導意義。
高職院校開展校園招聘會,是響應國家號召、積極幫助大學生就業創業的良好體現,那么作為高職院校,如何更好開展校園招聘會,筆者認為有以下幾個方面:
企業進入校園舉行宣講會、招聘會,大多數是企業主動與學校聯系,希望進入校園遴選到優質的應屆畢業生。那么作為學校負責此方面工作的教師,應做好聯系,問明企業希望招聘的學生類型、人數、以及專業方向等等,與企業初步達成合作意向。企業對有意向的學校確定好招聘計劃,并充分與學校溝通,確定好進入學校的時間、地點,告知相關的招聘形式、招聘過程、招聘內容。(李洪渠,浦北娟.大學生職業發展與就業指導[M].湖北科學技術出版社,2010.)
學校得到這些信息后,協調好教學科、學生工作科,確認招聘會的可行性后,向企業做好反饋,確定好此次招聘會準備就緒。對于一些希望有進一步合作意向的企業,學校做好登記,以便于后期雙方深入的校企合作。(李洪渠,周久軍.大學生職業化成長讀本[M]. 武漢職業技術學院學生思政編寫組, 2014.)
在協調好前期準備的過程中,需要注意以下幾點:
確保企業進入校園招聘的畢業生專業對口。高校的院系比較多,校園招聘的專業類別不能忽視;確保企業進入校園招聘的畢業生生源足夠,如果相關專業人數太少,應提前告知企業;第一次合作的企業,應檢驗企業的相關資質;要有相關的一線老師或學生干部,提前做好接洽工作。
在企業與學校達成校園招聘會的意向后,學校應迅速做好籌備工作:
通知到相關專業的畢業生,并向畢業生介紹好該企業的基本情況等信息。保證愿意來、能勝任、條件符合的畢業生都能來參會。
布置好招聘會的場地、設備、宣傳材料。比較優質、大型的企業由于招聘崗位多,待遇優厚等特點,往往會吸引不少學生,那么場地大小的設定就要充分考慮到,以免造成應聘人數過多,產生擁擠踩踏等嚴重后果。有的企業首先會進行半個小時以上的宣講與介紹,此時,場地方就要提前配備好擴音器等設備。也有些企業會提前寄來一些企業的宣傳資料,希望學校提前予以宣傳,學校可根據情況進行適當的宣傳,對于橫幅等較大的資料可在有必要的前提下,提前予以懸掛。
企業如期到校后,前期負責聯系的學生干部或老師應立即做好接待工作,引導企業進入招聘場地。幫助企業做好相關設備的調試工作,確保企業在正式開始的時候萬無一失。
企業在正式進行校園招聘過程中,應當有相關負責老師在場,控制好整個招聘會的局勢,處理一些突發性或異常情況,為畢業生和企業做好后勤服務。有的企業可能會在宣講會上過于夸大自身實力,或有一些不當言行時,相關負責老師應及時制止,做好正確的輿論導向。企業如果招聘時間過長,需要有進一步面試的時候,學校應提前得知,并做好后期安排,提供適當的場地進行后期的招聘面試工作。
企業做完校園招聘會后,應與校方相關負責老師進行面對面溝通,相互反饋此次招聘會的效果與后期安排。企業應對此次招聘有意向錄用的學生名單進行通報,并告知后期錄用與進入企業報道的相關安排。學校可根據企業的招聘意向,告知相關被初步錄用的畢業生,做好即將離校的前期準備,完成學業的收尾工作,輕裝上陣。盡早按照企業意愿上崗就業。企業也應當依據學校的管理與畢業前安排,充分與錄用的畢業生溝通,做好畢業生的報到時間與接洽準備工作。
學校應在畢業生離校進入企業后,做好后期的跟蹤管理,確保畢業生安全上崗,確保與企業之間沒有相關疏漏。對于一些大型企業,招聘畢業生人數較多的企業,學校應派相關的責任老師進行實地考察,確保學生的就業一切正常。對于學生提出的一些合理建議,及時向企業反饋,對于企業的一些不當安排,學校應及時出面施壓,保證畢業生在外初次就業的公平、公正、安全。
高職院校適時為專科生舉辦校園招聘會,可以大大減輕專科學生群體的就業壓力。最大化的實現學校、企業、畢業生三方共贏。但我們也必須認識到,專科生參加校園招聘,也是有較多顧慮的,比如離開校園后的角色轉換、較長試用期的就業困惑、自身的職業目標不明確等等。在此,我們應當提前為畢業生提供相關指導,幫助畢業生消除顧慮,以自信、輕松的姿態迎接初入職場的挑戰。
學校開展好校園招聘會,為畢業生找工作提供了便捷通道,幫助畢業生盡快實現就業,消除畢業生轉型過程中的不適感和心理障礙;同時,也有助于畢業生找尋到跟自身專業更貼近的企業;還有助于畢業生接觸到更多優質、大型的正規企業,保證畢業生就業質量的優質與穩定。
總的來說,畢業生離校前后的就業是很重要的,校園招聘會,是其中重要的一個環節,在畢業生正式畢業前,學校都有責任做好畢業生就業的跟蹤與服務工作,不斷協調畢業生與企業之間的相關問題,保證各項工作穩步推進,真正實現畢業生向社會人、職業人的轉變,充分發揮學校的教育引導功能,這樣才能讓畢業生好就業、就好業。
(作者單位:武漢職業技術學院)