高職院校教材信息化管理的探索與實踐

楊瓊麗

高職院校教材信息化管理的探索與實踐

楊瓊麗

高級職業教育院校旨在為社會國家培養具有專業技術的人才，為培養的人才能夠更加符合各行業現代化發展的進程和相適合的人才的使用，對高級職業院校的教材進行現代科學的信息化管理，是高級職業院校提升教學水平和更好培養高級職業技能人才的有效途徑。

現有的高級職業院校教材管理模式還處于以往的管理模式中，隨著教育的現代化發展和信息化浪潮的沖擊，我國的教育業已經開始進行全面的教材現代化管理的更新，高職院校的教材進行信息化的升級管理是適應當前高職院校的發展趨勢，而必須進行的教育改革的一部分。那如何做好對高職院校教材管理的更新改革，是我們應該研究的問題。

高職院校教材信息化管理的原因

當前，我國的高職院校的教材管理還是處在更新換代的交叉點上，大多數的高職院校的教材管理已經進行了信息化的管理改造，還有一些地區的信息化改造沒有達到要求。進行了信息化改造的一些高職院校對信息化的教材管理也并非十分的重視，針對教材的選編、發行和使用等一些環節的管理沒有想象中的那樣關注，對專業課程的設立和校內教學資源的選用查閱環節的注重程度還處在管與不管之間，總是認為已經擁有的高職院校的教材管理方式和教材信息資源，能夠滿足現有的院校教師學生的使用要求，也就任由現代化的信息化管理自由的發展而已。對待已有的高職院校信息化管理發展研究的科研成果，出現的單一性和片面性的論述和觀點，沒有做到非常認真的探討與對待，盡管對教材的管理也進行了信息化的改造與建設，投入了許多的經費和人力物力，并未達到全面的對高職院校教材管理進行系統的信息化的改良，大部分的高職院校教材管理的信息化改造進程還都停頓在起步階段或初級階段，由此，對高職院校的教材管理的信息化改進進行研究和探討，將有助于高職院校更能適應當前的教學形勢。更有利于細化管理的全面展開。

高職院校教材管理信息化存在的問題

教材信息化管理重視程度不足。針對現有高職院校教材的管理，基于管理模式的老套和管理人員對現代化信息化管理認識上的欠缺，多數的教材管理還處在不上檔次素質低下和沒有效率的狀態中。管理思想滯后，重視程度不夠，高職院校的行政管理層對信息化的改造投入上漠不關心的態度，是制約著高職院校教材信息化管理發展的主要因素。現有的教材的管理已經對院校的各方面的發展有了一定的阻礙作用，以往的教材管理方式和手法，沒能體現出與社會各行業現代化信息發展想匹配，知識高柱院校所投入的人力物力和財力并未收到良好的改造效果。

教材信息化管理中未能充分發揮作用。在教材日常的管理中，存在諸多因信息不暢通而造成教材的設計、預定和教材用量等方面的工作滯后現象。當處在每年度的招錄新生的季節時，對新生錄用的信息管理就存在著許多環節上的盲動與不切合實際。所收集的學生信息不能及時的與校方的計劃信息相互溝通，造成在招錄新生環節的問題出現。對于新的專業課的設定，沒能做到對社會各行業人才需求重點專業需求量的合理考量和信息的快速收集，致使高職院校的課程和專業的設定不能很好地與需求單位接軌，會造成人才使用上的滯后，或者不能完全的為社會服務。

教材信息化管理止于初級階段。據統計，在諸多的高職院校教材管理的職教人員中，具有高水平現代化信息管理技能的職工教員所占比例很低，甚至就沒有初級層面上的信息化管理人才。在崗的教職員工的自身學歷、工作經驗和管理的理念對教材的信息化的管理有著制約作用。總愿意靠著以往的工作經驗和套路對進行教材管理各環節的開展，對現代化信息化和網絡化的現代教育理念的認識沒有前瞻性。對未來所要建設的現代化人才教育基地的愿景沒有長遠的設想。

加強高職院校教材信息化管理的對策與建議

高職院校應轉變觀念，提高教材管理人員的素質。在高職院校信息化改革進程中，為更好更快地對高職院校的信息化管理的改造，首先要對高職院校教材信息化管理的教職人員進行人員思想、素質和信息化專業技術能力的提高和培養。改變管理人員所固有的思想理念，把現代網絡化信息化的現今管理方式和思想理念，貫穿于人員的腦海中，使之成為具有一定信息化管理技能的專業人才。對高職院校的行政管理層要進行信息化現代先進管理模式改進的推薦，把信息化教材管理模式的優勢和先進的管控特點，讓管理層的決策者們得到認可，以提高領導層和決策者對信息化管理推進的重視度。同時對教材管理中預定、采購、供應和分發等環節進行信息化模擬操作的演示，讓人們都直接的感受到信息化管理的優越性。

努力構建和完善教材管理信息化功能系統。建立和健全信息化的高職院校的管理系統需要從幾個方面入手，設計和建造適合高職院校實際情況的信息化管理系統，這是第一步。基本包括教材的錄入、設計、修訂和查詢等功能。教材采購環節是第二步，要根據學生和老師的需求來核定采購信息。簡化庫存教材的各細節管理流程是第三步。教材的使用運用個人信息歸檔識別來實現刷卡式教材進出管理，這時第四步。教材瀏覽閱讀和查詢進入院校局域網絡化模式管控，這是第五步。在完成這幾個基本的信息網絡化的構建后，盡可能地完善相關的輔助管理，高職院校的信息化管理就初具規模了。

提升教材信息化管理的有效性，發揮信息化的核心作用。信息化在高職院校里的教材管理中應當是高職院校教材管理的中心環節，需要從上到下一系列的重視和進程的推動。在對不適宜本高職院校信息化推進的方式和方法，進行去其糟粕留取精華的篩選后，選用符合自身實際要求的信息化管理模式，可有效地發揮本校其他教材功能的輔助配合能力。在盡可能發揮信息化管理中高速、快捷和簡便的特點，還要做到與院校其他工作信息的相銜接的考慮。由此也最大化地體現出教材信息化的最大的先進性和優越性，最終達到高職院校教材管理信息化的全面推廣。

總之，全面推行高職院校教材信息化管理，是當今各高職院校教材管理現代化改革的必然趨勢，完善高職院校的網絡化信息化的教材管理改進，是提升高職院校教學水平和培養優秀職業人才的有效模式。也為高職院校的創新發展指明了方向。

（作者單位：湖北職業技術學院）