文/張升,中科軟科技股份有限公司
在激烈的市場競爭環境下,企業要想發展壯大,只依靠生產經營是遠遠不夠的,更需要關注企業的經營管理模式——項目管理。隨著企業項目管理的日益普及以及在生產經營過程中發揮的重要作用,其展現出了極強的競爭優勢和發展潛力,因此得到了越來越多的企業管理者重視和關注。當前,任何類型的企業都可以認為是由眾多的項目活動組成的經營管理活動,因此在企業中引入項目管理是具有重要的現實指導意義的。
企業的項目管理是以項目為單元組織的。項目是指為實現企業生產經營的目標對各類資源進行開發利用的工作任務。首先,企業項目受到既定資源的限制,存在著不確定性和不可逆轉性,一旦企業的項目完成就無法再對該項目進行重新規劃和設計。
項目管理就是在企業有限的資源條件下,通過各部門之間的通力合作,將科學的企業管理制度、優秀的員工以及良好的企業文化相結合從而對項目進行有效的管理繼而實現企業的發展目標。項目管理是一項系統性的工程,囊括了項目的計劃實施、組織調控、資金調度以及監督評價等多方面內容,對于企業的發展有著重要的影響。在知識經濟時代下,企業的發展不能單純地依靠生產經營活動,還需要提高企業的技術水平和經營管理模式,通過人力、資源等各項目模塊將內外部發展相結合從而培養企業的競爭優勢。
1.2.1 項目管理有助于實現企業的科學管理
項目管理通過對范圍、產品質量以及成本效益等環節實現企業項目的系統性規劃研究,從而實現企業的科學管理。
1.2.2 項目管理有助于提升企業的執行力
目前許多企業由于項目管理水平不高,企業的執行能力較差,導致企業難以做大做強,所以部分項目的最終失敗是必然的。因此只有企業的執行力提升才能從根本上增強企業的競爭實力。
1.2.3 項目管理有助于增大企業利潤
項目管理就是在企業發展戰略的引導下科學有效的完成每一個項目任務。項目管理能夠通過企業管理降低項目經營成本,從而實現企業利潤目標。
1.2.4 項目管理有助于提升企業綜合競爭力
項目管理有助于企業形成個性的經營管理模式,促進企業建立自身的文化環境,從而提升企業的綜合競爭力。
企業競爭力也被稱為企業的核心競爭力,是企業通過對知識、技術等內部資源的有效協調與整合,從而實現企業的發展。企業的競爭力能夠在激烈的市場環境下為企業帶來利潤增長點,促進企業的可持續健康發展。
企業首先需要為社會輸出優質的產品和高質量的服務,可以通過市場指標對產品質量和服務水平對其進行評價分析。其次,企業競爭力需要企業樹立起良好的社會形象,具備吸引顧客的特點。最后,企業競爭力的最終目標是實現企業的可持續發展。企業的可持續發展是企業通過各種資源的有機結合從而提升競爭力。
項目管理對企業競爭力有著重要的影響,尤其是每一個項目管理實現的結果都會對企業產生不可逆轉的影響和效應,因此,項目管理的成功與否直接關系著企業的發展,決定著企業競爭實力,也影響著企業的發展潛力。
項目范圍管理是對企業產品的生產經營過程進行控制管理的過程,明確企業的項目范圍有助于企業統一項目成員對企業的產品和服務形成統一的認識。企業的項目范圍管理首先要從項目范圍、權責分配等方面制定項目章程,確保項目后續工程的順利開展。其次,項目范圍管理還應該確定項目范圍,使企業管理層對項目有統一明確的認識,有助于對整體項目工程進行細分,為項目決策提供基礎支撐。
項目時間管理就是在項目范圍管理的基礎上對每一個項目的工序和時間周期進行合理安排的過程,從而保證項目實施的秩序化管理。項目時間管理需要制定項目任務清單,根據清單內容進行工作任務的合理分配以及排序,根據時間估算確定項目周期計劃。此外,需要對實際的項目施工情況與計劃進度進行分析比較,及時根據實際情況調整項目計劃從而提高工作效率。
項目成本管理是在保證企業項目質量和時間周期的前提下,對項目中的各項費用進行控制管理繼而實現預期目標的過程。項目成本管理首先需要編制成本費用預算,將分解項目活動按照成本進行預算分析,確定合理的預算方案。其次,在項目實施過程中進行預算的全面管理,避免出現偏差,以保障經營管理成本費用的降低。
項目質量管理是通過具體實施項目,實現產品服務的全過程控制管理,避免出現產品質量不過關的情況。項目質量管理需要制定出科學合理的質量合格標準,通過對項目過程的質量控制確保產品質量以避免浪費資源。同時也要對項目質量標準的實現途徑和方式也要進行詳細的分析說明。項目質量管理應該對項目的執行情況進行及時跟蹤評價,監督質量的管理控制目標,解決影響質量目標實現的困難,提供讓顧客滿意的高質量產品和服務,快速高效的樹立企業形象和品牌特征。
當前我國企業在項目管理過程中存在著較多的缺點和不足,嚴重制約了企業競爭實力的提升。因此為了加強項目管理在提升企業競爭力上的作用,本文通過多措并舉提出針對有效的對策建議。
目前,我國的項目管理普遍存在著與企業發展戰略相脫節的現象,影響了企業競爭力的提高。因此,企業如果想通過加強項目管理來提高企業競爭力就要樹立整體觀念,制定全方位的企業戰略規劃。
首先,企業需要明確自身的發展目標和戰略要求,將發展理念融入到企業文化管理中,讓其成為企業鮮明的文化標識。其次,企業管理者應該站在戰略角度上,將生產經營管理與企業的發展目標相結合,從而讓項目管理更好地為企業發展服務以促進企業的整體競爭力。
在企業的生產經營過程中,企業管理者發揮著重要的領導核心作用。因此,我們需要增強管理者的項目管理意識,使其充分認識到項目管理在提高生產效率、降低經營風險等方面的應用價值。應該開展專業化的培訓指導,提升項目管理的能力和手段,繼而增強管理層項目管理的戰略能力和統籌能力。
此外,企業應該加強項目管理機制建設,完善項目管理制度環境,為企業的生產經營和戰略規劃提供更為詳細具體的控制體系。同時,企業應該通過培養專業化的項目管理人才以及完善項目管理梯隊建設來提高項目管理質量。
當前我國大多數企業普遍面臨著管理權責不清、職能混亂的狀況,因此我們必須通過構建有效的監管體系,提升企業的監督管理能力來增強項目管理的質量水平。企業應該通過多種途徑對項目管理進行全過程監督管理,并及時地對項目管理中出現的問題作出積極有效的修整,甚至在關鍵時刻需要優化項目管理的風險控制流程,通過細節控制來提升監督管理能力。
首先企業應該關注項目管理的人才隊伍建設,通過薪酬福利以及其他各種優秀條件來吸引具有豐富經驗的人才。其次,通過各種專業化的項目管理培訓來提高其應對激烈市場競爭的能力。同時,可以深度挖掘企業內部有發展潛力的員工接受繼續教育作為企業后續發展的儲備人才。再次,企業應該形成學習型企業的風氣傳統。企業應該積極營造良好的學習環境,激烈員工通過不斷學習技術知識來攻克技術難關。
企業項目管理是企業管理的重要組成部分,是提升企業競爭力的重要途徑和手段。項目管理能夠提高產品質量,降低企業經營成本,樹立企業良好的社會形象,推動企業健康可持續發展。
[1]劉文濤.提升競爭力對項目管理的思考[J].企業導報,2014(13):39-40.
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