市場經(jīng)濟條件下的國有企業(yè)物資管理研究

文/尚川為 梁在，中國石油長慶油田分公司第七采油廠

1 國有企業(yè)進行物資管理的意義和作用

1.1 保障物資能順利供應

企業(yè)的物資管理，能夠使得市場和生產(chǎn)消費進行連接，其受到生產(chǎn)的影響，同時也會對生產(chǎn)形成影響。對于國有企業(yè)來說，只有建立了科學合理的物資管理體系，才能減少儲備資金的占用。企業(yè)對物資管理進行完善，可以使得物資更加集中，防止產(chǎn)生多頭采購、分散儲備的問題。同時，企業(yè)在管理物資的過程中，根據(jù)生產(chǎn)和使用的需要來購買合格的物資，使得物資能夠得到順利供應，保障生產(chǎn)更好的進行，也促使資金流動更加靈活。

1.2 加速物資的流動

物資物動的時間，對生產(chǎn)總過程產(chǎn)生了一定的影響，同時也對資金利用程度產(chǎn)生了影響。如果物資流動時間太快，那么就會減少生產(chǎn)總時間。在一定的時間段內(nèi)，資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)也會增多，使得企業(yè)獲得更多效益。而制定出科學合理的物資管理計劃，科學合理的進行物資管理，能夠加速物資的流動，促使物資以最短的時間到達使用部門的手中，最終提高物資使用效率和企業(yè)生產(chǎn)效率。

1.3 減少成本和費用

物資管理過程中產(chǎn)生的費用，可分為兩個部分，一部分是物資作業(yè)成本，其包括了物資的加工、運輸、存儲費用。這些成本和費用是必不可少的，其能夠使得物資更好的被使用，最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。然而只有為實現(xiàn)物資的使用價值而產(chǎn)生的存儲、運輸，才能創(chuàng)造一定的價值。但如果是違反了物資管理的不合理流動，比如積壓和存儲等，則不會為企業(yè)創(chuàng)造價值。另外一部分屬于物資管理產(chǎn)生的成本，其包含了和采購過程相關的各種管理費用。盡管這類成本非常重要，卻不會為企業(yè)創(chuàng)造價值，其屬于流通成本。因此必須要盡量減少這一類成本。通過提高物資管理的效率，降低物資的積壓和庫存，制定出科學合理的采購計劃，能夠減少一定的成本和費用。

2 市場經(jīng)濟條件下國有企業(yè)物資管理存在的問題

2.1 對物資管理缺乏正確的認識

對于物資管理，很多企業(yè)的管理者和工作人員都缺乏正確的認識，甚至認為其不重要。盡管目前我國的經(jīng)濟得到了一定的發(fā)展，國有企業(yè)也在不斷升級，改變了物資管理方式。但因為企業(yè)自身對物資管理的認識不夠深入，沒有執(zhí)行國家政策。而且管理人員的意識非常薄弱，甚至受到過去的計劃經(jīng)濟的影響，堅持使用陳舊的管理方式。所以，這也導致企業(yè)自身的物資管理非常落后，甚至影響了企業(yè)的建設和發(fā)展。

2.2 沒有制定關于物資管理的計劃

管理計劃和方案可以對管理工作起到指導作用，所以必須在事前進行一定的籌劃，制定出科學合理的計劃和方案，根據(jù)企業(yè)自身擁有的物資進行合理的安排。但從目前看來，很多國有企業(yè)都沒有做好這項工作。不但沒有對物資采購進行嚴格把關，同時也沒有對引進的物資進行清理和盤點。物資管理和其他工作是相互聯(lián)系、相互制約的，如果沒有足夠的物資作為基礎保障，那么企業(yè)的經(jīng)營、管理也無法維持下去。一些企業(yè)雖然制定了物資管理計劃，但是計劃和方案并不合理，采購回來的物資也無法滿足生產(chǎn)的需要，最終導致了物資積存或者短缺。積存過多的物資，會使得企業(yè)的資金無法周轉(zhuǎn)，儲備資金過多，最終影響企業(yè)的發(fā)展。而短缺的物資，則無法保證生產(chǎn)和使用的需要。所以，制定合理的物資管理計劃非常重要。

2.3 物資采購人員的能力不夠

在如今的國有企業(yè)當中，很多都采用的是傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理物資采購計劃，這種方式是由國家統(tǒng)一進行管理和安排的，難以適應市場變化。因為企業(yè)需要根據(jù)客戶的要求來進行生產(chǎn)，采購時合同簽訂的規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等，都可能受到影響。因此采購人員必須具備一定的能力和素質(zhì)，才能適應工作的需要。但是很多物資采購人員都不了解物資和材料的性能、質(zhì)量、規(guī)格，不了解國家法律法規(guī)，而且容易為了牟利而產(chǎn)生違法違規(guī)的行為。最終給企業(yè)帶來了一些經(jīng)濟損失，這不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.4 庫存管理做的不到位

管理人員沒有及時的了解庫存的動態(tài)，這就影響了物資采購計劃的編制。不僅如此，財務人員也沒有和庫管人員溝通，更沒有核對庫存狀況，導致帳、物、卡三者不一致。而且企業(yè)沒有針對物資管理的現(xiàn)狀制定出庫存管理制度，使得工作人員無章可循，降低了物資庫存管理的水平。最后，工作人員甚至沒有做好物資的保管工作，對于一些需要特殊管理的材料、設備，必須做好定期的保養(yǎng)和維護，甚至要單獨建賬。但很多企業(yè)都沒有做到這一點，即便進行了規(guī)劃和管理，也非常不到位。

3 市場經(jīng)濟條件下的國有企業(yè)物資管理措施

3.1 構(gòu)建的科學合理的物資管理決策

3.1.1 對采購資金進行控制，做好物資采購計劃的編制

物資管理中，資金是非常重要的一個部分。首先要做好物資采購的預算工作，在企業(yè)整體預算的基礎上，完成一定的目標。只有完成了采購計劃的編制，才能促使采購工作更好的完成。同時在制定物資采購計劃的時候，必須要做好這幾點：

第一，對年度采購計劃進行制定，而且將其列入到企業(yè)的年度計劃當中。在通過了企業(yè)財務部門、管理部門的審核以后，方可執(zhí)行計劃。第二，在執(zhí)行物資采購計劃的時候，必須按照《年度采購計劃》的情況，制定出月采購計劃。同時還要防止出現(xiàn)遺漏，使得項目能夠順利進行。第三，對物資預算計劃進行嚴格執(zhí)行。一般情況下，臨時采購的項目不能進行批準，嚴禁工作人員私自進行采購。在制定了預算計劃以后，還要做好合同管理的工作。

3.1.2 對采購進行驗收和把關

國有企業(yè)還需要對所采購的物資進行驗收和把關，從而保障所采購的物資的質(zhì)量。第一，企業(yè)要建立科學合理的物資供應資料，對物資使用狀況進行記錄，提高物資使用的效率。第二，企業(yè)需要按照自身的生產(chǎn)情況，對所需要的物資規(guī)格、品種、數(shù)量進行分類。同時也要對物資供應商進行研究和篩選，選擇出合格的供應商。第三，在引進物資后，還要做好庫存管理工作，強化物資的入庫驗收工作，促使企業(yè)物資中的賬、物、卡更加一致，防止物資產(chǎn)生遺漏、損壞的現(xiàn)象。

3.2 建立科學合理的監(jiān)督制度

企業(yè)在對物資進行采購的過程中，還要做好監(jiān)督工作。從編制采購計劃到使用和管理物資，必須進行全面的監(jiān)督。詳細的控制和監(jiān)督機制如下：

第一，管理者要建立監(jiān)督隊伍，財務部門、采購部門、審計部門等部門的人員，要共同加入這個監(jiān)督隊伍。對物資計劃制定、財務撥款、審核、質(zhì)量檢驗等進行全面的監(jiān)督。主要針對物資管理中的事項進行審核和監(jiān)督，比如選擇物資供應商，制定合同，審核采購資金和價格、完成招投標工作等。第二，建立物資管理部門自身的監(jiān)察機構(gòu)。選擇和采購業(yè)務不相關的工作人員，使其參與到其中來，從而對物資管理工作進行全面的監(jiān)察。總體來說，監(jiān)察人員的監(jiān)察工作包括了這些內(nèi)容：相關制度的落實情況、財務和價格、采購計劃的執(zhí)行情況、采購質(zhì)量的把關等等。

3.3 和第三方物流進行合作

所謂的第三方物流，指的是“合同的物流”。其能夠?qū)ζ髽I(yè)的物流運輸、存儲進行協(xié)調(diào)，從而使得物資加快流轉(zhuǎn)率。快速的第三方物流，可以減少企業(yè)的物資庫存量，減少企業(yè)的成本。為此，國有企業(yè)需要將物流管理分離出去，加強和第三方物流的合作。一些企業(yè)只有少量的時間用在加工生產(chǎn)方面，大量的時間則花在了物資的運輸、存儲方面，因此不利于自身的發(fā)展。通過和第三方物流進行合作，可以提升企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，使得物資的周轉(zhuǎn)效率更高，減少企業(yè)的物流成本。

4 總結(jié)與體會

在如今的市場環(huán)境下，加強國有企業(yè)的物資管理，能夠保障物資的質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。而且物資也屬于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的基礎，所以企業(yè)必須在現(xiàn)代化的市場環(huán)境下，做好物資管理的工作，從而促使企業(yè)能夠跟上時代的步伐，最終實現(xiàn)效益的最大化。

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