文/梁運吉 王博儀 安家妮 王菲,哈爾濱商業大學會計學院
大數據又稱巨量資料,是指其規模、涌現速度和處理難度超出目前的常規技術和主流軟件工具能獲取、存儲、管理、處理和分析的數據集合,必須經過新的處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。
大數據的出現與眾多電子設備的使用痕跡有著直接的關系。在這些痕跡中,體現了用戶的使用地點、使用頻率和使用方式等信息,將這些信息與互聯網相融合,就產生了龐大的數據源。目前大數據已經演變成了一種從巨量數據資料中獲取、提煉價值信息并進行有效處理和分析的技術。
大數據有四個顯著的特點:第一,數據量非常巨大。這主要是指大數據有著十分龐大的數據規模,通常在TB 級別以上,有的甚至達到 PB、EB 級別。第二,數據類型多樣化。這主要是指繁雜、多樣的數據類型。數據種類的多樣性使得數據被劃分成結構化、半結構化及非結構化,結構化數據指方便人們保存的,主要以文本內容為主的數據;非結構化的數據包括音頻、視頻、圖片、網絡日記等,隨著這些個性化數據的與日俱增,非結構化數據占到絕大多數,這樣一來就對數據的處理本領提出了更高的要求。第三,比較低的信息密度。信息密度值的高低與總數據量的大小成反比。由于大數據本身容量巨大和類型繁雜的特點,導致在其中價值較高且有效的信息很少,而且有比較低的可利用密度。第四,數據處理的速度快。大數據區別于傳統數據挖掘的顯著特點正是其處理速度非常快。數據處理遵從 “1 秒定律”,能夠迅速從多樣性的數據中獲取高價值的信息。隨著全球化、信息化的趨勢不斷加強,人們對數據的依賴性越來越大,面對海量的數據,提高數據處理的效率就變得越來越重要。
大數據環境下信息的邊界正在逐漸模糊,并且各種各樣的信息以爆炸式的速度增長,導致許多原本不屬于財務信息但會對企業財務狀況造成一定影響的信息逐漸轉化成財務信息,這就使得財務信息的數量變得更為龐大,種類也更加多樣化,而財務信息是財務管理工作的基礎,這就使得財務管理的工作也相對變得困難起來,面對如此龐大且多樣化的財務信息,就要求企業擴大財務信息的處理平臺,并且其所涉獵的范圍也必然要增加。
以往企業財務管理的信息來源以會計報表為主。但在大數據環境下,財務管理的管理范圍被極度擴大,除原來的管理范圍之外還需要管理許多的非財務數據,包括研發信息、銷售信息以及人力資源信息等。這僅僅是財務管理在廣度上發生的變化,在管理深度上,財務管理原本只是對大量的結構化信息進行管理,而在大數據環境下,還必須對一些非結構化信息進行處理與分析。
大數據環境對企業財務管理的影響,使得企業的財務管理也要隨之進行一定的改變,利用大數據的特點,財務管理也找到了自身的創新驅動力。
傳統的財務管理職能主要體現在財務核算、資金結算、報表編制、稅務管理等會計工作中,對企業的作用主要體現在價值保持方面。大數據環境下催生的新一輪信息技術,可以迅速經濟有效地將數量眾多和多樣化的終端數據保存下來,便于企業隨時進行分析和計算。人們對大數據進行挖掘和分析能夠獲得和使用全面、系統的數據,企業根據這些數據可以分析市場的需求,找到自身產品和服務的創新點,從而抓住機遇,在激烈的市場競爭中獲得優勢。
推動財務共享服務的創新是將財務管理與大數據融合的方式。財務共享服務中心體制早在二十世紀八、九十年代傳入中國,已經發展了二十多年。財務共享服務最初的定義是,通過信息技術將分散在各業務單位重復度高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心進行統一處理的作業管理模式。財務共享服務可以為企業降低成本、改進服務質量、提高業務處理效率以及提升客戶滿意度。這一模式在企業集團中取得了巨大的經濟效應,尤其在跨國企業集團中發揮的作用更為明顯。在當今大數據環境下,云計算、移動互聯、物聯網等新技術的應用,涌現出了許多新的商業模式和管理模式,這為企業的發展帶來了新的機遇和挑戰,也勢必推動著財務共享服務的創新。
在大數據環境下實現財務數據共享后,企業里財務人員的工作量將大大降低,很多非核心業務都可以交給財務數據共享服務中心來完成。這意味著構建財務數據共享后企業財務人員的數量將大大減少,企業在實現財務數據共享后,也能夠更加合理、有效地安排人力資源,這也為企業今后的人力資源管理和經營決策提供了新的思路。
企業的財務預算管理在企業經營管理中具有重要的作用。目前,大部分企業的預算管理缺乏科學性,在編制過程中存在缺乏具體規劃,數據不夠準確和可靠性不高的問題;在大數據環境下通過一些技術處理,可以有效提高企業財務信息的價值;通過大數據和云計算等技術建立的財務預算管理系統,可以快捷、高效地獲得企業當期的財務數據,為下期財務預算的編制提供可靠依據,從而達到改善預算管理的效果。
面對大數據環境的到來,對財務管理進行創新是企業長遠發展的必要條件。但企業財務管理的創新不是一蹴而就的,它既需要財務管理思維和理念的轉變,又需要調整相關的組織結構、配備相應的管理制度,同時還對企業的信息化建設提出了很高的要求。
[1]陳瀟怡,李穎. 大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].財會月刊,2017,02(05):17—21
[2]呂麗容.大數據時代集團財務共享服務的研究[J]. 財經界(學術版),2016,02(20):138