文/吳霞,山西三建集團有限公司
經濟社會的進步為建筑行業的發展提供了一片廣闊的天地,但是隨著對建筑行業的進一步調查發現,企業對財務內部控制的管理并沒有良好地進行,還存在著許多的弊端。對于一個建筑企業來說,想要在如此激烈的市場中站穩腳步,就要加強對財務內部控制的管理,使得每個項目都能順利得展開,企業內部人員能夠自覺得完成工作,最終實現企業的長久發展。
建筑工程項目相對比較分散,施工進行時間較長,而且地區、環境的不同也會對施工進行產生一定的影響,并且企業中的工作人員都有較大的流動性,這些都是建筑企業與其他企業的不同之處。基于這些問題進行分析,首先能看出的就是,建筑企業進行工作也是比較麻煩的,因而也就要求企業中的相關工作人員在工作進行的過程中重視起對企業財務內部控制的管理,相關的財務人員對不同項目、不同階段所需的成本要有一定的了解,明確企業的每一筆資金流動。這樣的話,建筑企業的整體管理就會因為企業財務內部控制管理的良好發展而得到很大的提升,這也對一個企業的發展有很多幫助。
預測企業在未來發展中將會面臨的風險并進行相應的判斷,這是企業財務內部控制管理工作中非常重要的一項內容。在企業經營的過程中,能夠正確認識到企業的發展方向,對企業在未來發展道路上將會面臨的風險進行預測,并分析這個風險存在的危險性,積極采取相關的辦法進行解決,在最大程度上減少企業在前進道路上會遇到的風險。降低了風險發生的幾率,當然就能夠有效促進建筑企業的向前發展,同時還能創造出更多的經濟效益。
想要使得企業中的每個部門、全部的工作人員都進行良好的交流與溝通,就需要在企業中大大加強財務內部控制的管理。只有通過這樣的方法,企業的各個部門之間才會相互進行比較、進行監督,這樣的話,每個部門的工作效率都會得到很大的提升;同時建立一個有效的考核制度在工作人員的管理制度上,這樣的話,為了使自己達到企業所要求的標準,工作人員就會自覺加強自己的專業能力,這些都能夠促進建筑企業的進一步發展。
現在對于每個企業來說,都會有一些財務管理辦法,但是在調查中發現,不同企業的財務管理制度竟然是一樣的,這也就不利于財務內部控制的管理。在不同的建筑企業,都沒有制定一些符合自身發展的相關的財務管理制度。在具體的管理工作中,由企業的財務部負責公司的財務內部控制管理,在制度的設立上,相關職位上的工作人員都沒有明確自己的工作職責,這些問題的存在,嚴重制約了建筑企業的財務內部控制管理。
對于一個建筑企業來說,財務預算管理方法的制定是極為重要的,但在調查的過程中發現有許多企業都設立了一些比較空洞的預算管理方法,也就是說沒有根據建筑企業實際工作進行中會面臨的問題去設立這個預算管理制度。沒有建立一個合理的財務預算管理制度體系,財務預算管理也不夠全面,并且還過分控制了每個項目的生產成本,在企業中也沒有建立一個有效的監管制度對財務管理過程進行監督,在對員工的管理上也沒有設立相關的獎勵懲罰制度,這都是預算管理制度的不足之處,當然,這些問題都不利于建筑企業的發展。
對于建筑企業的財務內部控制管理來說,財務人員是工作能夠順利進行的關鍵之處。在進行管理的工作時,工作人員在完成相關財務管理工作的同時還需要對企業在未來發展過程中可能會遇到的各種風險進行評估,但是在實際工作的進行中發現,部分工作人員雖然能夠很好地完成財務管理工作,但是在風險評估這項工作上做得并不是很好,這也就使得很大的經濟損失出現在建筑企業之中。對于一個建筑企業來說,在工作的進行過程中需要很大的資金來維持,當然這個資金不可能全部都是企業自身所有的,這個時候就需要企業自己去籌集所需的資金,不確定的資金投入與借款利息都是目前經濟市場所存在的,這個問題的存在也就對企業未來的發展造成了一定的風險。企業在未來發展中會利用這筆資金創造利潤,如果利用得好,創造出多于利息的金額,這個結果沒有什么問題的;但是在發展中如果出現某些失誤,使得創造出的金額少于利息,這時,企業就多了一筆負債,這也就是企業即將會面臨的風險。但是在當前的發展中,有很多的財務人員沒有意識到這些風險的存在,這也就不利于建筑企業未來的發展。
在實際的建筑企業發展中就可以發現,不同企業面臨的環境也有所不同,這就需要企業內部的領導者根據企業實際的狀況制定出適合自己的財務管理制度,不要總是套用那些通用的財務管理制度。就比如說在某個工程項目的管理上,財務人員就可以重點對所使用材料的費用進行明確的管理,這樣的話,也可以避免因材料購買的過多而給建筑企業帶來的經濟損失。有了明確的財務內部控制管理制度,工作人員在進行管理的時候就有了相應的理論依據,這對于一個建筑企業的財務管理來說是非常有益的,因此,相關的企業都應結合自己的實際狀況制定出屬于財務內部控制管理制度。
過于分散的資金管理以及不完善的授權審批制度是當前建筑企業財務內部控制管理制度上存在的問題,所以在以后的管理上要重視起對資金的管理。具體就是說,對于那些企業現有的資金,如果有項目要進行運用的時候,雙方相關的負責人都要進行簽字審批,層層下發時,各個負責人也要授權審批。在財務管理人員的設立上,每個崗位至少安排兩名工作人員,這樣的話,他們之間就會形成一個相互監督的局面,這也就可以保證企業中的資金不會出現任意挪用、私吞的情況。這種責任分明的資金管理制度可以有效促進財務內部控制管理工作的進行。
在現代化社會的發展中,傳統的文化已經不能滿足現代建筑企業財務管理的需求,這就要求相關的工作人員在進行工作的過程中不斷學習新的科學技術,學會運用計算機去完成相關財務管理的工作,同時工作人員也要自覺地去學習各種先進的財務管理知識,不斷增加自己的知識水平;相關建筑企業在發展中也要經常舉行相關的知識培訓,并鼓勵所有的財務人員參加,通過這樣的方法,使得工作人員的風險評估能力得到提高。財務人員是企業財務內部控制管理工作進行的基礎,只有提高工作人員的素質才能保證財務管理工作的順利進行。
改革開放以來,各種建筑企業逐漸出現在人們的視野之中,而財務內部控制管理作為建筑企業的關鍵工作,需要得到相關人員更多的重視。只有將目前財務管理中存在的問題找出來并分析相關原因,然后再提出幾條針對性的解決辦法,這樣才能使得建筑企業的工作能夠順利展開,從而促進建筑企業的發展,最終為社會和人民帶來更多的經濟利益。
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