淺析財務共享服務中心對企業財務人員的影響

文/高燕，中國石化財務共享服務中心東營分中心總賬報表運營部

導言

進入20世紀以來，世界經濟迅速發展，信息技術的不斷創新改革，在這種背景下，跨國公司得到了快速的發展。隨著跨國公司的不斷擴大與發展，各種管理問題也逐漸顯現。由于跨國公司跨地域分支機構多，對于集團來說，監管分子公司的難度比較大，尤其在財務方面，由于分子公司單獨行使財務管理權，集團公司沒有統一的標準或者規范來協調不同地域的分子公司，使得管控難度增大，容易增加集團公司的經營風險和財務風險，制約集團的發展，甚至損害股東權益。

1 財務共享服務中心的主要功能

“共享”是中央確定的“十三五”期間五大發展理念之一，也代表了企業管理的發展方向。共享服務模式來源于20世紀90年代世界500強企業集團的管理實踐，是適應大型企業組織形態分散但管理日趨集約化的主要方法。通過合適的財務共享服務模式的運作，可以有效實現節約成本、提高效率和服務水準的財務管理目標，同時也有助于促進企業核心業務發展和加速標準化進程，增強企業的市場競爭能力。筆者所在的大型中央企業于2014

年正式開啟“財務共享”建設，公司在總部財務部下設共享服務中心，中心劃分為費用核算、總賬報表、資金結算、收入核算、票據檔案和運營管理六個小組。基于業務梳理和流程分析，原分散于各分支機構和各業務單位、重復性高，易于標準化的財務業務被流程再造與標準化，并集中到中心統一處理，在全公司范圍內實現會計核算的統一操作，資金支付的統一指令，管理數據的統一出口這“三個統一”。財務共享的初步落地，不僅使勞動生產率提高，也能全面提高財務核算的及時性、準確性以及財務報告的質量。同時，通過全公司統一的作業標準和流程、統一的制度規范和系統、統一的資金管控和調度，能更有效降低風險，對所有分支機構的財務服務和保障也更加到位。隨著共享建設的深入，還將實現全公司財務資源共享，全面提升財務管控能力和財務管理水平。

2 財務共享服務中心對企業財務管理的影響

2.1 有利影響

一是提升企業財務工作效率。財務共享的管理模式實現了企業財務的精細化管理，使繁冗陳雜的會計核算工作更加規范、標準，大大提升了工作效率。首先，專業化的分工在一定程度上提高了會計人員的專業素質及會計核算能力；其次，財務信息提供方和信息使用方通過財務共享服務中心的平臺，能夠在極短的時間內實現具有目的性的交流，極大的縮短的工作時間，同時提高了工作效率；最后，財務共享中心通過整合的會計科目表，使其進一步具有了規范化特征，從而更加具有可比性及一致性。二是減少企業經濟資金的投入。一方面，通過財務管理共享服務的平臺，使企業業務操作方式發生了巨大的改觀，其主要體現于標準化及流程化，因此對工作人員的學歷水平技術能力等相關條件不再如以往般的嚴格，由此一定程度上減少了企業運作成本的投入。另一方面，通過財務共享模式，可以將同一類的業務做集中化處理，由此達到企業規模經濟效應，大大減少了成本的投入。

2.2 不利影響

一是財務核算方面存在一定的風險。基于財務共享服務環境下，企業全部的財務數據均集中呈現在同一個共享平臺，其財務信息量在相當程度上得到了很大的提高。傳統的財務管理中，若分支機構的員工發生工作失誤，能夠在機構內部得到逐級解決，所造成的損失與分支機構自行承擔。但是財務共享模式下財務數據的高度集中，一旦分支機構存在不足，極有可能造成企業整個共享系統的失控。二是大大降低了下級財務人員的掌控能力。下級財務人員與市場最貼近，在進行具體工作中市場規則為基礎，對企業的相關項目進行分析及控制，具有實時性強、準確度高的優越性。而財務共享環境下的財務管理是立足于宏觀角度對企業財務進行管理，下級員工與共享中心直接建立對接點。而由于下級員工在共享平臺中的管理權限遭到限制，極有可能對企業整體的控制力及應變力產生不利影響。

3 對企業財務人員的建議

3.1 不斷學習，增強自身綜合素質

在財務共享服務中心模式下，財務人員可以通過各種培訓、網絡課堂等多種形式來提升和擴展自己的專業知識，通過各種平臺開拓視野，不斷學習更多的財會相關知識，在實踐中提升自己的專業水平和綜合能力，彌補自己的不足。只有始終保持學習知識與技能的狀態，了解自己專業的前沿信息，才能在職業生涯中取得優異的成績。尤其財務共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據優勢，不斷學習，根據需要來提升專業知識和綜合素質，才能在財務共享服務管理模式造成的改變下適應新形勢的要求。

3.2 對自己職業角色準確定位

由于財務共享服務中心模式下，企業所需的幾種類型的財務人員需要掌握的專業知識不同，對財務人員綜合素質的要求不同，需要財務人員準確的選擇自己的職業角色。企業財務人員首先需要對自身專業能力、溝通能力、業務水平等進行綜合的分析，確定自己想要以及能夠勝任的財務人員類型，并根據自己的職業目標，通過不斷的學習來彌補自己的不足之處，讓自己的職業生涯有更好的發展。

4 結論

總而言之，建立財務共享服務中心使得財務集中管控得以實現，由此帶來財務職能從重核算與監督到重管理與決策，以及財務機構的全新設置。財務領導應創造條件助力員工順利轉型，財務人員應積極審度環境變化和自身素質，找到適合自身發展的職業通道。

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