計算機技術(shù)對企業(yè)管理的作用研究

文/鄭志生,河北省唐山市

計算機技術(shù)對企業(yè)管理的作用研究

文/鄭志生,河北省唐山市

信息化管理是當(dāng)前我國企業(yè)管理工作的主要發(fā)展趨勢，將計算機技術(shù)與企業(yè)管理工作有機結(jié)合起來，其根本目的在于提高管理工作的精確性、科學(xué)性以及合理性，降低管理人員的工作強度，最大限制上降低管理部門對企業(yè)其他部門工作的干擾，通過提高管理效率與管理質(zhì)量的方式進而提高整個企業(yè)運營的效率與質(zhì)量。

企業(yè)管理；計算機技術(shù)；應(yīng)用

1 計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢

通過在企業(yè)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)，能夠大幅節(jié)約管理成本，這是計算機技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的一大優(yōu)勢，但是它的優(yōu)勢絕不僅僅局限于此。第一，實現(xiàn)信息化的企業(yè)管理系統(tǒng)通過多年的運行已經(jīng)表現(xiàn)出了較多的優(yōu)勢。取得的主要成就除了表現(xiàn)在企業(yè)的動態(tài)性以及系統(tǒng)性管理，還可以通過企業(yè)運用計算機技術(shù)后實現(xiàn)了對項目進展以及業(yè)務(wù)做出及時監(jiān)控表現(xiàn)出來。第二，企業(yè)通過實時監(jiān)控及調(diào)度，使得其內(nèi)部管理層工作起來更加方便，其能夠及時獲得企業(yè)的運營狀況，從而擴大了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)空間，也使得管理層對企業(yè)的實際情況掌握更加清晰。第三，通過計算機技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)中移動辦公成為了可能，管理人員實現(xiàn)了遠程辦公。此外，伴隨著計算機安全技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)安全有了極大的保障。總而言之，通過在企業(yè)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)，企業(yè)獲得了更加科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理方式，同時也更新了生產(chǎn)模式，這些都將成為現(xiàn)代企業(yè)競爭中的核心競爭力。

2 當(dāng)前我國企業(yè)信息化管理普遍存在的問題

2.1 管理工作的開展缺乏針對性

當(dāng)前我國許多中小企業(yè)普遍無法準確分析并定位企業(yè)在各項運營環(huán)節(jié)中所存在的問題，決策信息的收集與處理存在著較大的限制，企業(yè)管理方案的制定以及管理程序的操作與落實無法解決重點問題，不僅無法達到管理工作預(yù)期的目標也可以會給其他部門的工作造成嚴重的干擾，使管理部門陷入比較尷尬的局面，企業(yè)工作人員可能也對企業(yè)高層管理與控制能力產(chǎn)生懷疑，對企業(yè)的發(fā)展造成了十分不利的影響。

2.2 缺乏信息化管理目標

信息化管理是當(dāng)前我國企業(yè)所采用的一種新型管理方式，而這種管理方式無論是管理技術(shù)還是在管理思路上都與傳統(tǒng)的管理方法存在著許多方面的不同。部分企業(yè)為了提高管理效率引入了信息化管理方法，仍然如何進行信息化管理操作，如何選擇信息化管理軟件仍然是困擾企業(yè)單位的重要問題。同時，第一項管理任務(wù)都需要有一個具體的管理目標，而隨著管理方式的改變，傳統(tǒng)的管理目標已經(jīng)不適用于信息化管理。因此，企業(yè)單位需要對信息化管理的有關(guān)手段進行深入且全面的分析，在轉(zhuǎn)變管理方式的基礎(chǔ)上對管理目標進行調(diào)整。

2.3 缺乏信息化管理人才

企業(yè)單位信息化管理技術(shù)的不足直接體現(xiàn)在信息化管理人才的不足上。這不僅僅是因為當(dāng)前我國人力資源市場上缺乏有關(guān)人才，也在于企業(yè)在信息化管理人才的選拔方面存在著一定程度的不足，如何科學(xué)、合理地選擇與企業(yè)需求相符的信息化管理人員已經(jīng)成為當(dāng)前我國企業(yè)十分重要的研究課題之一。

3 加強計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1 更新管理觀念，重視計算機技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)管理者對計算技術(shù)的應(yīng)用不應(yīng)只是為了“隨大流”，順應(yīng)時代需求是必須的，但是管理者也要肯定計算機技術(shù)的作用，重視其在管理中的應(yīng)用，并且要在企業(yè)中形成使計算機技術(shù)得到有效使用的氛圍，在這樣的基礎(chǔ)上，整體實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。

3.2 打造相應(yīng)的組織機構(gòu)體系

為了讓計算機技術(shù)得到充分運用和發(fā)揮作用，需要企業(yè)創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境，這就要建立相應(yīng)的組織機構(gòu)體系，一方面使計算機技術(shù)不僅得到應(yīng)用，更能夠正常運行和發(fā)揮其作用。，另一方面也可以以此為基礎(chǔ)，實現(xiàn)各部門的全面溝通，為計算機技術(shù)提高企業(yè)管理效益提供保障。

3.3 搭建信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)在發(fā)展過程中，面對復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境，存在著一定的風(fēng)險。企業(yè)需要借助計算機技術(shù)來建立信息化管理系統(tǒng)，可以有效識別風(fēng)險，并進行風(fēng)險評估和預(yù)測，也可以實現(xiàn)前、中、后的全面監(jiān)控，規(guī)避風(fēng)險，以此來發(fā)揮計算機技術(shù)對企業(yè)風(fēng)險管理的作用。

3.4 科學(xué)合理地分配資金

企業(yè)的運行歸根結(jié)底在于獲取利潤，對成本的嚴格控制是保障企業(yè)獲取利潤的基礎(chǔ)。在企業(yè)管理中，計算機技術(shù)的應(yīng)用必然需要有一定的投資，但是這一投資過程并不是一蹴而就的，如果一味追求高效率只會造成投入資金的浪費。為此，企業(yè)必須時刻秉承“少花錢多辦事”的理念，在探索的道路中不斷完善信息化管理系統(tǒng)。

3.5 提升管理人員對計算機技術(shù)重要性的認識

在企業(yè)中，管理階層的意識決定了企業(yè)的發(fā)展方向。因此，要想提升計算機技術(shù)的在企業(yè)管理中的重要性，必須從轉(zhuǎn)變管理層人員的思維做起，從而影響到企業(yè)的整體。唯有如此，計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用才能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略化推進。此外，企業(yè)還應(yīng)該注重對高級計算機人才以及管理人才的引入，推進計算機技術(shù)與企業(yè)管理的融合。

3.6 明確信息化管理目標

信息化管理目標的確定有利于信息對日常的管理工作進行科學(xué)、有效的控制，其中提高管理效率與管理質(zhì)量是制定管理目標的核心目的。通過計算機技術(shù)將事務(wù)處理工作的程序進行固定。使得每一項業(yè)務(wù)都能夠按照程序要求進行開展。通過計算機管理系統(tǒng)，管理人員還能夠通過信息檢索的方式獲取精確、有效的管理信息，提高管理決策的科學(xué)性和有效性。將計算機技術(shù)與管理工作結(jié)合起來，能夠有效降低企業(yè)單位的人事管理壓力，使企業(yè)產(chǎn)生工作重點集中在產(chǎn)品和服務(wù)上，提高企業(yè)的市場競爭力。

4 結(jié)束語

總而言之，企業(yè)要想順應(yīng)現(xiàn)代市場的潮流，就必須走信息化發(fā)展的道路，這也是企業(yè)提升自身競爭力的有效方式。盡管不少企業(yè)在管理中計算機計算的應(yīng)用還存在各種各樣的問題，但是相信隨著企業(yè)信息化意識的提升、管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)以及資金的合理分配等，計算機技術(shù)勢必在企業(yè)管理中發(fā)揮出最大的作用。

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