文/郭媛媛,唐山學院
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財務管理信息化研究
文/郭媛媛,唐山學院
隨著經濟的全球化發(fā)展和國家綜合國力的提高,我國企業(yè)正面臨著來自國內外前所未有的競爭壓力。通過優(yōu)化企業(yè)的資源配置,企業(yè)信息化可大大提高企業(yè)的管理水平和競爭力,是我國企業(yè)走向世界的必由之路。財務管理信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分,可為企業(yè)帶來巨大的經濟效益。因此,積極研究財務管理信息化的相關理論及實踐問題,無論是對企業(yè)的財務管理工作還是提高企業(yè)的競爭力,都具有積極的現實意義。
財務管理;信息化;信息技術
現代信息技術的網絡化和廣泛應用,對人類的生活產生了很大影響。信息技術的產生,以非常快的速度滲透到社會中的各個領域,對財務工作的影響更是如此。這種形勢使財務信息化的產生成為必然。增強我國企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭要求我國企業(yè)建立現代企業(yè)制度,引進國際先進管理思想,對企業(yè)進行現代化管理。財務管理是企業(yè)管理的核心,因此我們必須提高企業(yè)的財務管理水平,以便盡快和更好地同國際接軌。相對于國外的財務信息化研究和實踐而言,我國的財務信息化工作剛剛處于起步階段,深入研究財務信息化理論并用理論指導實踐已經成為我們迫切需要解決的一個問題。
財務管理信息化建設是企業(yè)信息化的切入點。財務管理信息化的建設的迫切性和可行性特點,使得在信息化建設中,財務先行、統一規(guī)劃、逐步建設,成為較為普遍的方式。成功的財務管理信息化建設具有如下幾方面的作用:(1)能夠為企業(yè)信息化打下堅實的基礎,積累寶貴的經驗。(2)實現信息共享和信息整合,打破了信息孤島的局面"財務管理信息化是信息共享、信息整合的基礎,只有推行集團財務管理信息化,才能夠打破信息孤島,確保“數出一門”,為解決信息失真問題提供技術保障。(3)實現財務管理方法和手段的創(chuàng)新,促進了財務管理的現代化,為財務管理職能的轉變和實施全面預算控制提供了可能。企業(yè)通過建立以計算機網絡為核心的財務信息系統,從而實現了高效率的業(yè)務集成與財務管理角色的轉變,使得全面預算控制方法發(fā)揮了應有的作用。
現實中,不少企業(yè)管理人員安于現狀,缺乏創(chuàng)新,企業(yè)領導重現實、顧眼前,缺乏從參與際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè),認識企業(yè)財務管理信息化建設的重要性。為此,企業(yè)領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。
財務管理信息化是我國乃至世界會計發(fā)展的新興領域,現代信息技術也為財務管理信息化的發(fā)展奠定了技術基礎。但是,許多與財務管理信息化有關的問題仍處于不斷的摸索、改進和修正的過程之中,而與之配套的政策、法規(guī)也還不夠完善,缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度。這就為財務管理人員正確記錄、反映商務活動的實質,及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也增加了財務管理信息化的不確定性。在我國,財務管理信息化雖然得到了很大的發(fā)展,但其理論尚不成體系。
目前我國多數企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統一軟件的專門技術人才;國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理方面具有很大優(yōu)勢,但造價昂貴,也不適合我國企業(yè)的特點。國內的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎,但國內軟件開發(fā)業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱。所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務集中管理的統一財務軟件,既是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個問題,又是一個不小的難點。
首先,要加大對企業(yè)經營者觀念的培訓。大力推進企業(yè)財務信息化管理建設首要的是解決企業(yè)一把手的觀念問題。政府部門和有關行業(yè)協會應通過多種形式,加強對企業(yè)經營者信息化知識和財務管理方面培訓,并重視輿論宣傳,推廣典型經驗,為推動企業(yè)財務信息化管理建設營造輿論氛圍。其次,要加強企業(yè)經營者的信息化知識和財務知識的培訓。企業(yè)信息化對于一個企業(yè)不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環(huán)境、領導意識、員工素質、管理基礎等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢利導、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業(yè)信息系統首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。
信息化的建立不是單個企業(yè)的事情,它關系到企業(yè)界財務管理水平的信息化建設速度和水平,因此,建立企業(yè)財務管理信息系統無論是對用戶企業(yè),還是軟件企業(yè)都是一項全新工作,再好的財務管理軟件,都必須組織二次開發(fā),只有融入企業(yè)的管理理念并符合企業(yè)實際的統一財務管理軟件,才能真正達到加強企業(yè)財務管理的目標要求。在這方面,必須積極發(fā)揮政府部門或有關行業(yè)協會的作用,以行業(yè)為基礎,組織聯合攻關,推動供需雙方的合作與交流,從而加快我國企業(yè)財務信息化管理的進程。
為了實現企業(yè)財務信息化管理創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,以及為了盡快縮小我國企業(yè)與發(fā)達國家的差距,政府有關部門應抓緊制定軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度,按行業(yè)制定有關標準和產品編碼,加強產業(yè)政策的引導和企業(yè)信息化建設的專項資金投入。
隨著計算機、網絡等信息技術在財務中的廣泛應用,人們越來越關注財務管理信息化的發(fā)展。信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難。我們應該在傳統的控制觀念基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。
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